Niekedy šialene zaneprázdnené týždne alebo mesiace v práci nevychádzajú z ničoho - napríklad váš šéf odchádza, alebo získate úplne nového klienta.
Ale iní viete presne, kedy sa veci majú zblázniť. Týždeň pred zasadnutím správnej rady. Mesiac pred hlavnou udalosťou zameranou na získavanie finančných prostriedkov. Váš ročný letný nábor.
Pre tie časy je ľahké pozerať sa dole z kalendára a cítiť strach. Viete, že nebudete spať, neuvidíte svojich priateľov alebo sa dobre prať na niekoľko týždňov. Vieš, že ťa pobežia. Viete, že sa budete musieť ospravedlniť spolupracovníkom a priateľom, ktorých budete nevyhnutne ignorovať, pretože ste tak zaneprázdnení.
Bol som tu a som tu, aby som vám to povedal - existuje lepší spôsob. Namiesto toho, aby ste sa vzdali takmer úplného a úplného chaosu, tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť skôr, aby ste zmiernili ranu.
1. Zadávať všetko, čo môžete
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako si najrušnejší ľudia na svete - generálni riaditelia, vedúci pracovníci, filmové hviezdy a podobne - udržiavajú životy spolu? Odpoveď: Zadávajú externý sprievod vodičom, kuchárom a osobným asistentom.
Aj bez výplaty siedmich číslic to môžete urobiť v menšej, ale rovnako efektívnej mierke. Pár týždňov pred tým, ako sa veci chystajú dostať orechy, objednať veľa mrazených (ale gurmánskych!) Jedál od spoločnosti DCuisine alebo sa prihlásiť na donášku jedla, ako je napríklad Modrá zástera alebo HelloFresh, takže nemusíte variť ani jedlo shopu. Vyhľadajte službu práčovne vo vašej oblasti (ideálne službu, ktorá vyzdvihne a doručí). Prihláste sa do služby TaskRabbit, takže ak potrebujete niekoho, kto pre vás spustí prehliadku, budete pripravení. A uistite sa, že všetky vaše účty sú na automatickom platení. Zjednodušte si život v čo najkratšom čase.
To isté platí pre pracovné úlohy. Je niečo, čo si môžete vziať z taniera na najbližších pár týždňov? Ak nie, zvážte výmenu práce: Uvidíte, či spolupracovník môže pre vás počas vášho pekelného týždňa zostaviť vašu týždennú správu výmenou za to, že nabudúce pri náraze niečo z nej vyberie.
2. Blokujte čas v kalendári pre všetky veci
Pravdepodobne sa pozeráte na desiatky termínov, stretnutí a úloh, ktoré sa objavujú vo vašom kalendári, a máte pocit, že by ste tam nemohli vytlačiť ešte jednu vec. Ale mali by ste. V skutočnosti, ak ste nikdy nepraktizovali blokovanie kalendára - kde ste vyhradili konkrétne bloky času vo svojom pláne na prácu na určitých úlohách - teraz je absolútne ten správny čas.
Napríklad, ak viete, že na dokončenie štvrťročnej správy budete potrebovať 20 hodín, v skutočnosti zablokujte v najbližších týždňoch podľa plánu niekoľko hodín času (a čo je dôležitejšie, držte sa ich, akoby išlo o stretnutia)., Môže sa zdať ohromujúci pohľad na kalendár, v ktorom je váš jediný voľný čas medzi hodinami 22:00 a 20:00, ale zistil som, že presne viem, čo musím urobiť a kedy sa cítim oveľa lepšie pod kontrolou svojich úloh.
3. Pripravte svojich spolupracovníkov a klientov
Akonáhle budete pripravení, je tiež dobré dať svojim kolegom vedieť, že nebudete k dispozícii ako obvykle. Zabezpečí sa tým, že nebudú naštvaní, keď ich e-maily nezodpovedajú deň alebo dva, a má to ďalšiu výhodu, že sa v najbližších týždňoch pravdepodobne o niečo ľahšie stanú.
Týždeň alebo dva predtým, ako sa dozviete, čo sa chystá zasiahnuť fanúšika, pošlite každému e-mail, v ktorom im dáte vedieť, aké sú vaše rušné dáta. Skúste niečo v tomto zmysle (použite však prispôsobenejšiu verziu pre svojich najbližších spolupracovníkov alebo klientov s najvyššou prioritou):
Potom, čo ste odštartovali svoju rušnú sezónu, môžete tiež nastaviť automatickú odpoveď „mimo kanceláriu - viac ako obvykle“:
4. Pripravte svojich priateľov a rodinu
Znie to hlúpo, ale keď ste v štvrťročných správach a máte čo do činenia s dennými (hodinovými) výbojmi svojho šéfa, dostávate „Vážne, nepočula som o vás už niekoľko dní - odkiaľ ste?“ Texty od vaši priatelia a rodina sa určite môžu pridať k vašim úrovniam stresu.
Preto im v prvom rade zabránite tým, že dáte každému vedieť v predstihu, keď vás zabijú - a kedy budete hotoví a pripravení na oslavu. Môžete tiež nastaviť predpripravenú odpoveď v Gmaile alebo textové skratky v telefóne, vďaka čomu bude ľahšie reagovať na ľudí, ktorí vás chcú vidieť:
5. Doprajte si seba
Ja viem - skutočným zážitkom bude mať túto bláznivú sezónu. Ale verte mi: Ak sa v kalendári stretnete s niečím hmatateľným, na ktorý sa môžete tešiť - masážou, večerou, epickou nocou s priateľmi -, akonáhle sa všetko upokojí, vážne sa zvýši vaša motivácia pokračovať v práci.
Okrem toho sa riaďte všeobecnými pokynmi, ktoré by vám poskytla mama: Doprajte si veľa spánku, zjedzte vegetariánov, starajte sa o seba a pamätajte: Aj toto prejde. Práca sa môže zblázniť, ale to neznamená, že musíte byť tiež.
