Ak ste niekedy sledovali epizódu Charlie Browna , pravdepodobne si pamätáte jeho interakcie s jeho učiteľom v triede. Bez ohľadu na to, čo hovorí, Charliemu vždy znelo skreslené megafóny.
Kancelária sa niekedy môže cítiť rovnako ako tie scény Charlie Brown . Váš šéf alebo spolupracovník vám dáva pokyny alebo vysvetľuje dôležitý projekt a všetko, čo počujete, je: „Womp womp womp womp womp.“
Ak máte chvíľku, keď nemáte vôbec potuchy, čo sa deje v práci, nevzdávajte sa. Namiesto toho si pozrite týchto päť stratégií, aby ste sa dostali z metaforickej diery.
1. Fake it 'Til You Make It
Dobrá stará stratégia „falošne, kým to neurobíš“ je jednou z najstarších v knihe a predstieranie, že viete, čo sa deje, sa určite určite hodí, najmä ak ste pred dôležitými ľuďmi a nechcete Znie to, akoby ste sa nedozvedeli, čo sa deje.
Táto technika môže byť obzvlášť užitočná, ak ste v situácii, keď máte k dispozícii veľké množstvo informácií a viete, že budete potrebovať čas, aby ste strávili všetko, čo sa na vás hodí. V takom prípade je lepšie sa usmievať, prikývnuť, zapisovať si informácie (vrátane všetkého, čomu nerozumiete), povedať „Ja to spracujem a dám vám vedieť, či mám nejaké otázky, “ a dobehnite svojho šéfa neskôr.
2. Povedzte „Neviem“
To znamená, že by ste sa nikdy nemali báť jednoducho povedať: „Neviem“, ak ste skutočne zmätení, najmä ak sa od vás očakáva, že pochopíte všetko, čo sa v tejto chvíli deje. Len sa uistite, že ste konkrétni o tom, čo potrebujete objasniť. Napríklad, namiesto rozmazania textu: „Tento program PowerPoint nedáva zmysel, “ opýtajte sa: „Bol som s vami až do druhej časti tejto snímky - môžete zopakovať, čo ste povedali o našich analýzach?“ Tento prístup osobe uľahčuje vysvetľuje, ako zistiť, kde ste sa stratili a ako vás dostať do maximálnej rýchlosti.
Tip pre tip: Podľa mojich skúseností sa vo vašej hlave dá vyriešiť veľa vecí, ak na nich chvíľu alebo dve sedíte. Trvať trochu času na spracovanie a riešenie problémov vám zvyčajne umožní zistiť veci skôr, ako zavoláte do rezerv. (Nechcete byť tým, kto vždy zdvíha ruku, aby niečo vysvetlil.)
3. Nájdite kamaráta
Nikdy nepodceňujte schopnosť nájsť niekoho v kancelárii, o ktorý sa môžete opierať, keď potrebujete niečo, čo vám bolo vysvetlené. Pokiaľ na túto osobu nebudete po celý deň klepať a požiadate o pomoc, vo všeobecnosti vám s radosťou dá ruku.
Niekoľko základných pravidiel: Obmedzte sa na otázky týkajúce sa dvoch vecí, ktorým nerozumiete za deň. Zdá sa to tiež zrejmé (ale toľko ľudí to aj tak robí): Vyhýbajte sa kontaktu s ľuďmi, keď sú zaneprázdnení. Namiesto toho pošlite e-mail so svojimi otázkami. Alebo aspoň počkajte, kým zavesí telefón alebo nedokončí žuvanie a až potom prejde.
4. Uprednostnite otázky, na ktoré je potrebné odpovedať
Neexistuje nič ohromujúce ako pocit, že nemáte jednu, ale milión otázok, na ktoré chcete odpovedať. Kde vôbec začínate?
Najjednoduchší trik je prijať metódu Eisenhower, ktorá si vyžaduje položenie dvoch dôležitých otázok: Je to naliehavé a je to dôležité? Je zrejmé, že budete chcieť klásť otázky o veciach, ktoré sú naliehavé a dôležité skôr, ako čokoľvek iné.
Napríklad, ak ste práve začali novú prácu a máte množstvo otázok, je lepšie pýtať sa na veci týkajúce sa vašich prvých termínov na projekt, ako je pýtať sa na najlepší spôsob spolupráce s ostatnými tímami.
5. Naplánujte si pravidelné časy registrácie
Ak ste si všimli, že váš zmätok je spôsobený problémami s komunikáciou so spolupracovníkmi alebo manažérom, a nie nevyhnutne vašou prácou samotnou, môže byť vhodné naplánovať pravidelné kontroly, aby sa ubezpečil, že všetci sú na tej istej stránke. Áno, napriek neuveriteľnej škále nástrojov na správu tímov tam nie je neobvyklé, aby sa spolupracovníci zbavili synchronizácie.
Nie ste si istí, ako to vyriešiť so svojím šéfom alebo spolupracovníkmi? Nájdite niekoľko konkrétnych príkladov, kde došlo k prerušeniu komunikácie, a ukážte, ako by sa dalo ľahko opraviť rýchlym päťminútovým prihlásením raz denne alebo dlhšie týždenné dobehnutie. (Toto je skvelé čítanie o tom, ako to môže fungovať.)
Každý sa snaží prísť na to, čo sa občas deje, takže nikdy by ste sa nemali hanbiť priznať. Vyzbrojení správnou stratégiou, budete chodiť pešo a hovoriť reč v žiadnom momente.
