Už ste niekedy videli v kalendári dlhé stretnutie a okamžite začali uvažovať o spôsoboch, ako sa tomu vyhnúť? Je príliš neskoro ísť domov chorým? Možno môžem predstierať rodinnú núdzu, alebo prísť s projektom na poslednú chvíľu, ktorý jednoducho nemôže čakať.
Ak to znie povedome, nie ste sami. Stretnutia môžu byť bolestne nudné - a čo je horšie, obrovské sanie času, ktoré vás chráni pred prácou, ktorú skutočne potrebujete.
Ale zatiaľ čo tieto hodiny v konferenčnej miestnosti sú nevyhnutné, nemusia byť stratou času. V skutočnosti môžete pomocou niekoľkých jednoduchých stratégií prinútiť stretnutia, aby pracovali vo váš prospech, zapôsobiť na svojho šéfa a spolupracovníkov a budovať vzťahy so všetkými druhmi ľudí vo vašej kancelárii, keď ste pri tom.
1. Buďte pripravení
Šéf mi raz povedal, že by ste mali prísť na každé stretnutie pripravené niečo prispieť - koniec koncov ste boli pozvaní z nejakého dôvodu. Skôr než pôjdete, uistite sa, že ste pripravení byť aktívnym účastníkom. Zistite, čo už viete o téme stretnutia, a určite, či existuje niečo, čo musíte vopred preskúmať a naučiť sa. Zapíšte si pár otázok, ktoré plánujete položiť na stretnutí. Aj keď ste v zhone, nezabudnite sa dozvedieť, o čom sa bude diskutovať a čo budete musieť s informáciami urobiť. Nie je nič horšie na tom, že sedíte na dlhom stretnutí, len si neskôr uvedomíte, že ste mali robiť podrobné poznámky alebo zhromažďovať informácie o projekte.
2. Usilujte sa o prácu v sieti
Veľkou výhodou stretnutí je to, že vám dávajú šancu zmiešať sa s novými ľuďmi vo vašej spoločnosti. Pracoval som tam, kde som sa stretol iba s nikým mimo môjho malého oddelenia. Využite túto príležitosť tým, že prídete o pár minút skôr, aby ste sa s ľuďmi mohli pri príchode rozprávať. Spýtajte sa ich na ich víkend alebo sa len rozprávajte o počasí. Začať s trochou socializácie dá pozitívnejší tón a dúfajme, že všetci budú šťastnejší, že tam budú. Navyše môžete vytvoriť nového priateľa alebo stretnúť niekoho, kto vám môže pomôcť pri postupe v kariére.
3. Urobte svoj čas žiarením
Nebojte sa zúčastňovať stretnutí a klásť otázky. Požiadať niekoho, aby objasnil nejaký bod alebo rozpracoval niečo, s čím nie ste oboznámení, môže byť trochu nervózny (najmä ak ste jedným z najmladších alebo najmenej skúsených ľudí v miestnosti), ale môže tiež pracovať vo váš prospech, Vaši spolupracovníci uznajú, že venujete pozornosť a kriticky premýšľate o danej téme a že máte odvahu hovoriť, keď ste zmätení alebo potrebujete viac informácií. Hej, pravdepodobne ti dokonca ďakujú za to, že si položil otázky, o ktorých sa tiež zaujímali.
4. Zapôsobte na svoje schopnosti počúvať
Nedávno som predniesol prezentáciu pred skupinou asi 20 členov komunity. (A áno, rovnako ako väčšina ľudí, aj ja som hovoril na verejnosti s koreňovými kanálmi na mojom zábavnom-o-metri.) Väčšina ľudí si hrala so svojimi telefónmi, vyhýbala sa kontaktu s očami alebo dokonca šepkala medzi sebou. Ale zopár ľudí sa skutočne zdalo byť zapojených do mojej prezentácie - keď som hovoril, priblížili sa ku mne, prikývli a usmiali sa, keď som sa pýtal, zdvihol ruky. Stručne povedané, stali sa novými najlepšími priateľmi z tohto nervózneho hovorcu.
Cvičením týchto druhov „aktívnych schopností počúvania“ získate nielen úžitok z pozornosti tomu, čo už bolo povedané, ale tiež si vytvoríte vzťah s prednášajúcim. Posaďte sa teda spredu, vyhýbajte sa zakrádaniu pohľadom na telefón a kývnite, keď hovorca dosiahne bod, s ktorým súhlasíte. Vaša profesionalita zapôsobí na vašich spolupracovníkov a prednášajúci je zaručený, že si ich všimne a ocení vašu podporu.
5. Využite svoj čas inteligentne
Najhoršie na stretnutiach je to, že sa môžu javiť ako premárnený čas, najmä ak konverzácia odvracia tému alebo obsahuje položky, ktoré sa vás netýkajú. Ak k tomu dôjde, skúste sa vyhnúť medzerám alebo skĺznutiu do kómy po obede. Namiesto toho skontrolujte, či nájdete spôsoby, ako maximalizovať svoj čas. Ak ste si robili poznámky, zopakujte to, čo ste napísali, a zistite, čo si vyžaduje okamžitú akciu, keď sa vrátite k svojmu stolu. Alebo napíšte svoj zoznam úloh na schôdzku alebo zoznam krátkodobých cieľov na týždeň. Zostanete v strehu a budete oveľa pripravenejší na skok späť do diskusie, ako keby ste strávili stretnutie, povedzme, denné snívanie o svadbe s Ryanom Goslingom.
Áno, v pracovnom svete sú stretnutia nevyhnutné. Ale vďaka príprave, budovaniu vzťahov a rozumnému využívaniu času môžu byť tieto hodiny v zasadacej miestnosti produktívne pre vašu prácu - a pre vašu kariéru.
