Pamätáte si, že scéna v diabli nosí Pradu, keď asistentka Mirandy Priestleyovej kradmo kráča spolu s ňou na večierku a šepká, kto je každý hosť do ucha šéfredaktora, takže vyzerá, že si pamätá každého?
To by ste mali byť každý deň v práci. Nie ticho vyslovovať mená do ucha svojho šéfa - to by bolo strašidelné -, ale uľahčilo by mu to život. Ak dokážete zistiť, ako to urobiť dobre, v skutočnosti dosiahnete úspech po niekoľkých priečkach po rebríku. Navyše - vždy budete mať skvelý odkaz v zadnom vrecku.
Nižšie je uvedených päť krokov, ktoré môžete ľahko uskutočniť:
1. Prejdite za rámec popisu vašej práce
V tomto dni a veku väčšina spoločností očakáva, že zamestnanci budú vykonávať prácu viac ako jednej osoby. Nemusí to byť fér, ale je to fakt. Buďte pripravení ukázať, že ste na túto výzvu tým, že sa dobrovoľne ujímate viac, ako sa od vás očakáva. Kurzy sú vysoké, že váš šéf má vždy niekoľko úloh, ktoré môžete vziať z taniera, takže choďte do toho a opýtajte sa. Možno to nebude najviac vzrušujúca práca, ale čokoľvek, čo zníži pracovné zaťaženie vášho manažéra, z dlhodobého hľadiska pomôže vašej kariére. Najmä ak ju vaše nové povinnosti uvoľnia, aby mohla pracovať na dlhodobejších projektoch, ktoré pomôžu spoločnosti rásť.
2. Venujte pozornosť detailom
Žijeme vo svete rýchlo sa rozvíjajúcej komunikácie, kde si každý zvykol rýchlo posielať e-maily a textové správy, často bez premýšľania. Aj keď je rýchlosť dobrá, kvalita je rovnako dôležitá, najmä keď pracujete na projekte, písomnej správe, návrhu alebo prezentácii pre svojho šéfa. Niekedy sa v snahe pracovať rýchlo vyskytujú chyby.
Pred rokmi som náhodou narazil na „odpovedať všetkým“ na e-mail, v ktorom som vo svojom časopise nazval vedúceho redaktora - a samozrejme si ho prečítal. Dlhý príbeh krátky, ospravedlnil som sa a udržal si svoju prácu. Odvtedy som si však vždy vyhradil čas, aby som skontroloval, na koho reagujem.
Môžete trénovať, aby ste spomalili tak, že budete odolať nutkaniu okamžite stlačiť tlačidlo odoslania na e-mail, ktorý ste si neprečítali. Ak je to možné, požiadajte kolegu, aby vašu prácu korigoval alebo ju odložil na hodinu a potom si ju nahlas prečítal, aby zachytil akékoľvek chyby (áno, skutočne to funguje, hoci vaši spolupracovníci si môžu myslieť, že ste blázni!).
3. Dajte jej vedieť o vašich chybách skôr, ako ju zistí šéf
Ak bude váš nadriadený pozvaný na niečo, o čom nevedela vopred, bude to vyzerať, akoby si nevšimla, čo sa deje. A keď vyzerá zle, verte mi, aj vy. Takže nabudúce, keď sa pohneš, rýchlo zahubíš a ponúkneš to na opravu.
Raz sme vstúpili do našej spoločnosti ako uchádzači o zoznam „Najlepšie miesta na prácu“ a ja som v rámci svojho tímu pridelil niekoho, kto by pomohol zhromaždiť všetky príslušné fakty a čísla pre náš návrh. Zoznam sme vytvorili - čo malo byť dôvodom na oslavu - namiesto toho, aby sme zaznamenali nárast oproti predchádzajúcemu roku, naše čísla výnosov odzrkadľovali pokles. Všetci som bola pripravená kričať na editora zoznamu, aby sa pokazila, ale ako sa ukázalo, môj zamestnanec náhodne zmenil ročné príjmy.
Keď si uvedomila svoju chybu, pripustila ju a pripustila, že urobí všetko, čo je potrebné na nápravu tejto situácie. Publikácia nakoniec zmenila naše poradie na vyššiu pozíciu, kríza bola odvrátená a ja som rešpektoval svojho zamestnanca viac za priame riešenie jej chyby.
4. Držte krok s najnovšími trendmi
Keď som bežal PR v časopisoch Hearst, organizoval som mesačné stretnutia s názvom „Kiež by som o tom premýšľal“, kde tímy, ktoré mi hlásili, predstavili najlepšie alebo najnovšie trendy, reklamné kúsky, príbehy alebo nápady, o ktorých čítali a zdieľať ich s celou skupinou - dokonca aj s návrhom, ako by sme ich mohli aplikovať na naše vlastné značky. Bol to skvelý spôsob, ako nás všetkých prinútiť, aby sme boli neustále informovaní o tom, čo sa deje.
Premýšľajte o svojom vlastnom podnikaní - existujú nové technológie, marketingové techniky alebo údaje v reálnom čase, o ktorých si váš šéf nemusí byť vedomý a pomohli by vášmu oddeleniu byť špičkovejšie alebo pred krivkou? Pošlite mu odkaz na skvelý článok alebo rozhovor s vedúcim predstaviteľom odvetvia, alebo mu ponúknite školenie na novej platforme sociálnych médií, ako je Periscope. Vyzerá to, že je na vrchole svojej hry, a on vás uzná za dôvod.
5. Prineste riešenia namiesto problémov
Každý - vrátane šéfa - musí v týchto dňoch urobiť viac s menej. Ak súčasťou vašej práce je riadenie ľudí, môžete nakoniec stráviť veľa času iba hasením požiaru, riešením konfliktov a snahou udržať vlaky v prevádzke načas. Bohužiaľ, ako výsledok, práca, ktorú skutočne potrebujete urobiť, môže spadnúť na vedľajšiu koľaj (ahoj, e-maily neskoro v noci!). Buďme úprimní: Väčšina zamestnancov prichádza ku svojim manažérom s problémom a hľadá im spôsob, ako to napraviť - na rozdiel od rodičov a detí.
Ušetrite svoj čas a energiu šéfa tým, že prídete s potenciálnymi riešeniami akejkoľvek výzvy, ktorej čelíte. Nabudúce sa objaví problém, pokúste sa vyhnúť pochodu do kancelárie a povedzte: „Mám problém. Čo by som mal urobiť? “Radšej by počula, „ mám problém. Tu je návod, ako by som to navrhol. Co si myslis?"
Aj keď sa to javí ako malá zmena, tento prístup jej nielen ušetrí ťažkosti s riešením hádanky za vás, ale tiež preukáže, že máte gén „figur-it-out“.
Buďme úprimní: väčšina z nás chce niekedy mať prácu nášho šéfa. Ak dokážete, že môžete byť typom zamestnanca, ktorý vytvára vášmu vlastnému manažérovi lesk, pomôže vám pripraviť cestu, aby ste sa nielen povýšili, ale tiež vedeli, ako najať skvelý tím, vďaka ktorému budete vyzerať dobre, akonáhle budete jeden volanie záberov.
