Ak by ste počuli niekoľko spolupracovníkov, ktorí o vás hovoria mimo kancelárie, čo by ste chceli počuť? Brilliant? Bystrý? Skutočne inšpiratívny - má dostatok vôle, aby odložila svoj obed až do 12:01 PM každý deň?
Všetko vyššie uvedené, samozrejme.
Čo ak namiesto toho budete počuť: znamená to dobre, ale … , áno, tá e-mailová vec, ktorú robí, je desivá , bezpochyby si berie roky z môjho života.
To nie je také zábavné. Ako sa teda môžete vyhnúť tejto hypotetickej situácii? Môžete si byť istí, že sa náhodou nedopustíte žiadnej z týchto bežných chýb, ktoré majú tendenciu ľudí vydesiť.
A nie vystrašiť, napríklad „Boo! Celý deň som sa skrýval pod tvojím stolom! “- ale vydesený, ako prinútiť ľudí, aby si položili otázky ako:„ Znamená to, že zajtra ma vyhodia? “A„ Musím svoju dovolenku zrušiť teraz? “
Ste si istí, že nie ste tou osobou? Ver mi: Rovnako ako všetci ostatní. Prečo nie dvakrát skontrolovať a uistite sa, že určite nerobíte nič z nasledujúceho pravidelne.
1. Poskytovanie všetkých aktualizácií pomocou vášho CAPS LOCK Voice
Od klienta dostanete e-mail, že prezentáciu je potrebné zajtra vylepšiť.
Myslíte si:
A) Odošlite e-mail svojmu spolupracovníkovi s niekoľkými úvahami o tom, ako to dosiahnuť najlepšie.
B) Nájdite ho a vyrazte na deň, prenasledujte ho a zakričte: „Kecy, potrebujem ti poslať e-mailovú adresu klienta. Sme kráľovsky v poriadku! Tento rok nijako nevedieme tento účet a nedosahujeme cieľ. ““
Aj keď môže byť lákavé ísť s B, keď ste v horúcom okamihu, pre všetkých zúčastnených je oveľa užitočnejšie, ak sa zhlboka nadýchnete, rozhodnite sa, kto musí byť zapojený (rada: nie všetci), a napíšte predstavte si svoje praktické kroky, ktoré treba podniknúť. Ak tieto kroky zahŕňajú „spanie v kancelárii, aby sa to urobilo“ a „nájdenie inovatívnych nových spôsobov, ako povedať f-slovo, “ vydýchnite a skúste to znova.
2. Posielanie e-mailov s vaginálnymi čiarami predmetov
Viete, čo je hrozné dostať sa do vašej doručenej pošty, keď váš tím momentálne zápasí s cieľmi a šéf dal jasne najavo, že veci nie sú dobré? E-mail s textom „Prispôsobenie tímu“. Skôr, ako ho dokážete otvoriť, uvažujete o tom, či môžete prežiť na obyčajných cestovinách, až kým nenájdete novú prácu. Ale potom sa ukáže, že „tímové úpravy“ znamenajú, že ste všetci na poschodí.
Som veľmi presvedčený o tom, že som v predmetoch vo všeobecnosti čo najkonkrétnejší, ale určite by ste mali byť zvlášť opatrní pri odosielaní vágnych, keď vo vašej spoločnosti nie je všetko stopercentne skvelé. Aj keď máte istotu v bezpečnosti svojej pozície, je pravdepodobné, že vo vašom tíme je niekto, kto tajne panikuje o prepustení a momentálne číta každú maličkosť.
Skôr ako odošlete ďalší e-mail, zvýhodnite svojich (paranoidných) spolupracovníkov a uistite sa, že predmet nemôže byť nesprávne interpretovaný.
3. Používanie ktoréhokoľvek z týchto slov bez kontextu
V článku, ktorý prechádza do hĺbky na tému neúmyselne desivých slov, pisárka Museu Sara McCordová píše, že tieto slová „ktoré by ste mohli používať pravidelne, vedú ľudí k tomu, aby premýšľali o požiari, čo má za následok takmer viscerálnu odpoveď“.
A je to pravda. Ako často spolupracovník povedal: „Mohli by sme mať problém s palubou, “ a mysleli ste si: „Skvelé! Vďaka tomu sa cítim dobre zvnútra aj zvonku. “
Aj keď je takmer nemožné sa im úplne vyhnúť, uistite sa, že poskytujete čo najviac kontextov, aby ste sa vyhli tomuto pocitu požiaru. Napríklad vyššie uvedená veta sa stáva: „Zajtra bude na palube všetko na mieste; môže nastať jeden malý problém s načasovaním, ale myslím si, že to dokážeme napraviť veľmi rýchlo, ak sa dnes môžeme stretnúť s marketingovým tímom. ““
4. Zdieľanie tajomstiev schopných prenikania
Osobné tajomstvá, obchodné tajomstvá, tajný vzťah vášho kolegu s vašim generálnym riaditeľom - žiadne tajomstvo nie je dobré tajomstvo, keď zdieľate informácie z klebiet. Nielen preto, že ste teraz zodpovední za prispievanie k prostrediu klišé na strednej škole na pracovisku pre dospelých, ale aj preto, že vytvára veľký tlak na ľudí, s ktorými ich zdieľate. Najmä ak nie sú iba šťavnaté, ale zahŕňajú aj neetické správanie. Teraz sú tí, čo ležia hore v noci a premýšľajú, čo majú robiť.
Ver mi, viem, aké ťažké to môže byť mať niečo pod kontrolou, zvlášť ak si nie ste istí, čo by ste s informáciami mali robiť osobne. Ale povedať osobe, ktorá sedí vedľa vás, nepomôže. Namiesto toho, ak sa ocitnete v tejto situácii a máte vážne obavy z dôsledkov, informujte o tom svojho manažéra alebo vaše oddelenie ľudských zdrojov alebo niekoho mimo spoločnosti, ktorého rešpektujete a dôverujete, aby ste ho udržali v tajnosti.
A ak to nie je tá sivá oblasť, ale stále v oblasti „Prial by som si o tom vzťahu“, jednoducho si ju nechajte pre seba - alebo pre pár vašich najbližších nepracujúcich priateľov počas šťastnej hodiny.
5. Vychádza zo zadu, keď niekto nosí slúchadlá
Dobre, robí to doslova desí ľudí. Existuje niekoľko desivejších vecí, ako písať na počítači, otočiť sa a povedať niečo osobe v okolí a vidieť ľudskú postavu, ktorá hrozivo nad ňou hrozí.
Takže, ak sa ocitnete v situácii, keď potrebujete hovoriť s niekým, kto má na sebe slúchadlá, priblížte sa k nemu spredu alebo zboku alebo najskôr pošlite správu, že čoskoro prídete (a krátko znamená „Som od vás vzdialený len pár krokov“).
A máte to: päť neuveriteľne bežných zvykov, ktoré práve spôsobujú, že vaši spolupracovníci sa rozpadajú na studený pot. Prehnajú sa? Istá. Ale kto z nás nemá ten jeden mazlíček, ten vyvoláva, že by sa dokázal obísť. Buďte človekom, ktorý uľahčuje život vašich kolegov, nie je desivejší.
Chýbali mi nejaké zvyky? Povedzte mi na Twitteri!
