Tímová práca je jedným z najdôležitejších aspektov moderného pracoviska. Rozsiahla dostupnosť internetu však znamená, že členovia tímu môžu byť takmer kdekoľvek na svete. Aby bola tímová práca účinná, je pre spoločnosti dôležité, aby prijali moderné pracovné postupy a technológie, ktoré pomáhajú spolupracovníkom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, zdieľajú svoju prácu jednoduchým a efektívnym spôsobom. Práve tu prichádza dobrý nástroj na online spoluprácu. Ak uvažujete o prijímaní - alebo navrhovaní prijatia - nástrojov online spolupráce, zoznam výhod online spolupráce nižšie vám môže pomôcť vám a vašej organizácii rozhodnúť o tejto užitočnej technológii ,
Je ľahké sledovať projekty
Nástroje online spolupráce majú rôzne možnosti sledovania projektov, ktoré členom tímu uľahčujú vidieť vývoj projektu od prvého dňa. Od sledovania, kto urobil najnovšie zmeny v dokumente, na to, ako bol dokument pred zmenami, na označenie kolegu, aby si dokument skontroloval, nikdy nebolo jednoduchšie spravovať projekt. Nástroje online spolupráce odstraňujú potrebu používania e-mailu ako primárneho prostriedku na komunikáciu s členmi tímu, takže potreba vyhľadávať v doručenej pošte pre stratený dokument je napríklad úplne odstránená.
Členovia tímu môžu byť kdekoľvek
Pokiaľ majú pripojenie na internet, členovia tímu môžu pracovať vzdialene odkiaľkoľvek na svete. To znamená, že je možné, aby tím bol úplne rozptýlený, a zároveň pracoval organizovaným spôsobom. Spolupracovníci v rôznych štátoch alebo dokonca v krajinách môžu ľahko spolupracovať na tom istom projekte, pomáhať organizáciám spojiť čo najlepšie tímy do projektu bez ohľadu na umiestnenie zamestnancov. To tiež znamená, že zatiaľ čo zamestnanci sú mimo kanceláriu na služobnej ceste, nemusia byť odpojení od projektu a môžu prispieť k tomu, ako keby boli na svojich stoloch.
Jednoduché nahlasovanie
Takmer všetky pracovné projekty majú s nimi spojené nejaké hlásenia a čas hlásenia je zvyčajne stresujúci. Niekedy sa ľahko stráca prehľad o niektorých aktivitách, ktoré boli vykonané pre určitý projekt, najmä keď pracujete s veľkým tímom. Použitím dobrého nástroja online spolupráce je však možné ľahko rýchlo vytvárať podrobné správy, ktoré zahŕňajú všetky aktivity spojené s určitým projektom, čím sa členom tímu poskytne viac času na prácu na činnostiach generujúcich výsledky.
Činnosti sa robia rýchlo
S dobrým nástrojom online spolupráce už nie je potrebné usporiadať schôdzku alebo telefonický hovor, aby ste mohli skontrolovať dokumenty. Dokumenty je možné nahrať do nástroja a recenzenti môžu byť automaticky informovaní e-mailom, že boli odovzdané dokumenty. Revízni pracovníci potom môžu dokument poznámku a vykonať všetky potrebné zmeny a informovať všetkých členov tímu, že dokument bol preskúmaný a je pripravený. Tým je oveľa jednoduchšie udržiavať stály a organizovaný pracovný postup v projekte, pričom členovia tímu okamžite prispievajú, ak je to potrebné.
Dokumenty sú uložené na jednom mieste
Tým všetkým členom tímu je jednoduché mať prístup k všetkým potrebným dokumentom, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Zamestnanci tiež nemusia uložiť dokumenty na USB kľúč alebo na iné pamäťové médiá, ak plánujú vzdialene pracovať na nich, a všetky aktualizácie dokumentu sa okamžite zobrazia. Nie je potrebné, aby boli rôzne verzie dokumentu zasielané e-mailom a členovia tímu stále vedia, kde nájsť najnovšiu verziu dokumentu.
