Vo všeobecnosti je šablóna niečo, čo slúži ako vzor pre procesy, ktoré zdvojujú charakteristiky šablóny. V tabuľkovom programe, akým sú napríklad tabuľky Excel alebo Google, šablóna je súbor, ktorý je uložený, zvyčajne s inou príponou súboru a slúži ako základ pre nové súbory. Súbor šablón obsahuje množstvo obsahu a nastavení, ktoré sú dostupné pre všetky nové súbory vytvorené zo šablóny.
Obsah, ktorý možno uložiť v šablóne Obsahuje
- text - ako sú názvy stránok a štítky riadkov a stĺpcov, ktoré sa opakujú vo všetkých nových pracovných zošiteniach
- údaje - konštantné hodnoty, ako sú daňové sadzby, ziskové rozpätie a kontaktné informácie
- grafika - firemné logá, obrázky na pozadí
- vzorca - výpočty, ktoré sa opätovne používajú na všetkých nových listoch, ako sú stĺpce sčítania čísel a výpočet priemerných hodnôt
Možnosti formátovania, ktoré sa dajú uložiť do šablóny, zahŕňajú
- Nastavenia písma - typ písma, veľkosť a farba
- Formáty buniek a listov - Farba výplne pozadia, šírky stĺpcov a formáty čísiel a dátumov
- Počet hárkov - predvolený počet listov zahrnutých vo všetkých pracovných zošitoch
Možnosti nastavenia, ktoré sa dajú uložiť do šablóny, zahŕňajú
- Chránené a skryté oblasti - zamknuté bunky, ktoré nemožno meniť a skryté riadky alebo stĺpce, alebo pracovné listy obsahujúce informácie, ktoré nie sú pre všeobecný prístup
- Makrá - automatizované postupy, ktoré sa bežne používajú v zošite alebo pracovnom hárku
- Vlastné panely nástrojov - obsahujúce často používané možnosti a makrá - obsahuje aj panel nástrojov s rýchlym prístupom
V programe Excel môžete vytvoriť vlastné predvolené šablóny, ktoré sa používajú na vytvorenie všetkých nových pracovných kníh a pracovných hárkov. Predvolená šablóna zošitu musí byť pomenovaná Book.xlt a predvolená šablóna pracovného hárka s názvom Sheet.xlt.
Tieto šablóny je potrebné umiestniť do priečinka XLStart. Pre počítače, ak je program Excel nainštalovaný na lokálny pevný disk, priečinok XLStart sa obvykle nachádza na adrese:C: programové súbory Microsoft Office Office # XLStart Poznámka: Kancelária # priečinok zobrazuje číslo verzie programu Excel, ktorý sa používa. Cesta k priečinku XLStart v programe Excel 2010 by teda bola:C: programové súbory Microsoft Office Office14 XLStart
