Všetci máme zaneprázdnený život a pre väčšinu používateľov aplikácií iOS sa aplikácie Kalendár a kontakty stali kľúčovými pre splnenie denných cieľov v oblasti komunikácie a produktivity. Pomocou týchto tipov budete pri použití inej aplikácie oveľa produktívnejší.
Zobrazte svoje kontakty
Keď vás niekto zavolá, systém iOS už na svojom displeji zobrazí svoje číslo a meno. Spoločnosť Apple sa dokonca ubezpečila, že operačný systém je dostatočne inteligentný na to, aby odhadol, kto by volal, a rýchlo sa pozrie na vaše e-mailové správy, ak sa číslo nenachádza v kontaktoch.
Jedným zo spôsobov, ako veľmi ľahko rozpoznať, kto volá, je pridať obrázok vášho kontaktu. Tu je to, čo robiť, ak máte obrázok kontaktu alebo iný obrázok, ktorý môže byť vhodný.
- Otvor kontakty aplikáciu, vyberte meno osoby, pre ktorú chcete fotografiu pridať.
- kohútik editovať v pravom rohu.
- kohútik Pridať fotku a budete vyzvaní, aby ste urobili fotografiu alebo vybrali fotografiu z knižnice fotiek.
- Pridajte obrázok. Budete požiadaní Presunúť a škálovať obrázok; urobte to tak, ako je to potrebné, pomocou prsta na presunutie obrazu okolo jasne zobrazeného rámčeka a pomocou gestov na zväčšenie obrazu na správnu veľkosť.
- Keď máte obrázok kontaktu tak, ako ho chcete, klepnite na zvoliť a hotový.
V budúcnosti sa na obrazovke vášho iPhone zobrazí obrázok vášho kontaktu, keď vás zavolá a bude schopný rozpoznať, kto je oveľa rýchlejšie.
Tip : Môžete tiež priradiť obrázky k kontaktom v rámci aplikácie Fotografie. Ak nájdete obrázok, ktorý chcete použiť pre kontakt, stačí klepnúť na zdieľam ikonu a vyberte Priradiť kontakt, Potom budete musieť nájsť kontakt a presunúť a zmenšiť veľkosť obrázka.
Nikdy nepremeškajte e-mail od kohokoľvek, kto má na mysli
Funkcia VIP služby Mail je k dispozícii len v systéme iOS. Je to dobrý spôsob, ako sledovať prichádzajúcu poštu z kľúčových kontaktov. Kombinuje všetky správy z kľúčových kontaktov v rámci jednej zložky ľahko sledovateľnej. Môžete tiež nastaviť zariadenie so systémom iOS, aby vás upozornil, keď dostanete správy od kľúčových ľudí.
- Ak chcete povoliť službu VIP, zadajte reťazec Zobrazenie schránok v službe iOS Mail.
- kohútik Editovať.
- kohútik Pridať VIP. V poštovej schránke sa zobrazí VIP schránka schránky Zoznam.
- Klepnite na krúžok I (informačné tlačidlo) napravo od VIP.
- Nachádzate sa v zozname VIP. kohútik Pridať VIP vyberte kontakty, ktoré chcete sledovať týmto spôsobom.
- Môžete tiež pridať kontakty do VIP klepnutím na ich adresu v hlavičke email a výberom Pridať do VIP na ďalšej obrazovke.
- Po zvolení ľudí, z ktorých chcete sledovať e-maily, môžete nastaviť upozornenia. Klepnite na ja vedľa VIP Mailbox a prejdite do spodnej časti zoznamu, kde nájdete VIP upozornenia, ktoré by ste mali klepnúť.
Zadáte Nastavenia pošty pre upozornenia. umožniť Povoliť upozornenia a potom ich nastavte podľa vlastného želania. Chcem deaktivovať upozornenia všeobecne, s výnimkou tých, ktoré sú z VIP. Tento článok vám pomôže lepšie ovládať Centrum oznámení na vašom zariadení.
Rozvrhnutie udalostí
Tento krátky a sladký tip nemusí byť okamžite zrejmé. Keď potrebujete zmeniť čas plánovanej udalosti, môžete:
- Na zariadení iPhone stlačte a podržte udalosť, kým sa nestane neprístupná a môžete ju pretiahnuť do nového alebo dokonca nového dňa.
- Na zariadení iPhone stlačte a podržte udalosť, kým sa nestane neprístupná a potom presuňte jeden z malých kruhov do nového začiatku alebo konca.
- Na oboch telefónoch iPhone a Mac klepnite na túto udalosť a otvorte ju klepnutím na editovať a zmeniť čas, deň alebo miesto.
- Na oboch telefónoch iPhone a Mac môžete tiež použiť Siri na zmenu plánu udalosti, povedzte niečo ako "rozvrhnutie mojej 14 hodín stretnutia 24. apríla na nový čas".
Pridať udalosti z pošty
Spoločnosť Apple vytvorila rad detektorov údajov, ktoré vám pomôžu ľahko pridať udalosti z pošty. V skutočnosti sa pokúša robiť všetku prácu pre vás. Tu je návod, ako to funguje: Keď dostanete e-mail s udalosťou, mal by sa v hornej časti obrazovky mobilného zariadenia zobrazovať malá položka. Je vybavený a Ikona kalendára a frázu: Udalosť bola nájdená.
Ak chcete pridať udalosť do kalendára, všetko, čo teraz musíte urobiť, je klepnúť na malé slovo "pridať"… (objaví sa v modrej farbe) .Ná nová udalosť v kalendári bude okamžite vytvorená pre vás.
Znova vykonať predvolené upozornenia
Každý má mierne odlišné potreby. Vzhľadom na to možno zistíte, že pri vytváraní nových položiek upozornení v službe Kalendár je zvyčajne potrebné zmeniť čas upozornenia. Prečo nezmeniť predvolený čas na ten, ktorý vám zvyčajne vyhovuje?
Ak to chcete dosiahnuť, otvorte nastavenie > kalendár > Predvolené časy upozornení, Tu si môžete vybrať najvhodnejší čas na upozornenia, ktoré vám pripomínajú narodeniny, udalosti a celodenné udalosti. V budúcnosti pri vytváraní upozornenia na udalosť bude predvolený čas zodpovedať vašim obvyklým preferenciám a ušetrí vám niekoľko sekúnd pri nastavovaní nových udalostí.
Nevydržujte neskoro
Jednou z najužitočnejších funkcií kalendára je jeho schopnosť zistiť, ako dlho vás bude trvať na plánovaných akciách. Ak chcete použiť toto, postupujte nasledovne:
- Vytvorte udalosť bežným spôsobom a potom ju otvorte.
- kohútik editovať.
- Ďalej zadajte miesto udalosti a povolte Kalendáru prístup k údajom o polohe, ak o to požiada.
- kohútik bdelý a potom vytvorte Čas odísť Upozornenie v rozbaľovacej ponuke.
- Môžete vytvoriť viacero upozornení, vrátane konvenčných upozornení, že sa táto udalosť bude konať. Čo sa však stane, akonáhle budete mať Čas odísť upozornenie je, že vaše zariadenie vám pripomenie, keď musíte odísť, aby ste sa dostali na miesto stretnutia.
Zdieľanie kalendárov s ostatnými
Schopnosť zdieľať kalendáre s ostatnými je trochu používaná klenot. To môže byť veľmi užitočné, ak chcete zdieľať rodinné alebo pracovné kamery.
Ak zdieľate kalendár, ktokoľvek, s kým ho budete zdieľať, môže čítať alebo upravovať vaše kalendáre vrátane možnosti pridať vlastné položky, a preto by ste mali vytvoriť konkrétny kalendár, ktorý chcete zdieľať, a nie zdieľať všetky vaše súkromné rozvrhy.
Ak chcete vytvoriť nový kalendár, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte Kalendáre a klepnite na kalendára v spodnej časti displeja.
- kohútik editovať v hornej časti displeja.
- zvoliť Pridať kalendár, zadajte názov novej položky a priraďte jej farbu.
- kohútik hotový.
Ak chcete zdieľať kalendár, postupujte nasledovne:
- Klepnite na kalendára , aby ste získali zoznam všetkých vašich aktuálnych kalendárov. Pozrite sa na tú, ktorú chcete zdieľať.
- Klepnite na I (info) tlačidlo napravo od kalendára, ktorý chcete zdieľať.
- Na ďalšej obrazovke klepnite na Pridať osobu.
- Vyberte kontakt (y), s ktorou chcete zdieľať túto položku. Budete mať možnosť ovládať to, čo môžu robiť, ale aby táto funkcia bola užitočná, mali by byť schopní vytvárať a upravovať položky.
S touto funkciou budete môcť vy a vaša rodina / kolegovia sledovať plány ostatných a zabezpečiť, aby ste nestratili konflikt.
Poznámka: Keď zdieľate kalendáre, budete upozornení, keď ľudia, s ktorými zdieľate, pridávajú alebo upravujú čokoľvek.
Použiť prezývky s kontaktmi
Ak používate prezývky, budete môcť požiadať Siriho, aby "zavolal moju mamičku" alebo "zavolajte lekára", alebo "pošlite správu šéfovi." Siri je dosť chytrý na hľadanie prezývok ľudí pri výkone príkazu pre vás , hoci musíte najprv priradiť tieto mená.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:
- Prvá metóda: použite obrazovku
-
- Otvorené Kontakty do Vyhľadajte osobu, o ktorej chcete pridať informácie.
- Otvorte záznam a klepnite na editovať.
- Posuňte sa nadol, kým sa nezobrazí pridať pole, písané modrou farbou.
- Klepnite na toto tlačidlo a potom klepnite na Prezývka.
- Pole pre prezývku sa nachádza tesne pod menom v hornej časti karty. Teraz môžete zadať príslušné meno, ako napríklad otec, mama, môj šéf atď.
- Metóda dva: Použite Siri
-
- odpálenie Siri a požiadať ho, aby mu zavolal napríklad "taťka".
- Ak ste nepriradili prezývku, ktorú používate na kontakt, Siri sa spýta, kto by mal byť správna osoba.
- Akonáhle si vymenujete správnu osobu, Siri sa vás spýta, či chcete, aby si zapamätala, že táto prezývka sa týka daného kontaktu. Povedz áno, a budete môcť túto prezývku používať na to, aby ste v budúcnosti odkazovali na kontakt.
Práca s inými službami
Aplikácie kalendára a kontaktov sa môžu synchronizovať s poskytovanými službami tretích strán, vrátane riešení kompatibilných s Yahoo !, Google alebo Microsoft Exchange. To je užitočné pre príležitostných používateľov služby Gmail, ale je nevyhnutné pre tých z nás, ktorí potrebujú prístup k firemným systémom z našich telefónov iPhone.
Synchronizácia s treťou stranou:
- Otvorené Nastavenie.
- Klepnite na poštavoľba.
- kohútik Účty.
- vybrať Pridať účet.
- Teraz musíte vybrať typ účtu, s ktorým chcete synchronizovať údaje. kohútik ostatné ak používate alternatívne riešenia správy a plánovania, ktoré podporujú protokoly LDAP alebo CardDAV.
- Po zadaní relevantných údajov budete môcť vybrať, ktoré aplikácie podporujú službu tretej strany.
Keď tieto nastavíte, iPhone, iPad alebo Mac sa automaticky synchronizujú s týmito službami, čo znamená, že budete mať prístup k pracovným kalendárom a naplánovaniu stretnutí pomocou vášho produktu spoločnosti Apple.
Bonus pre používateľov počítačov Mac: Plán rozvrhu
Je to taká skvelá funkcia, že je naozaj škoda, že je v súčasnosti k dispozícii iba pre Mac. Schopnosť otvoriť takmer akýkoľvek súbor na plánovanie je málo známy talent. Môžete ho použiť napríklad na udržiavanie časových rozvrhov alebo zabezpečenie prezentácie materiálov, keď ste na ceste na stretnutie.
Funkcia je trochu skryté, ale ako to funguje:
- Vytvorte novú udalosť v Kalendári (Príkaz + N).
- Kontrola-kliknite na udalosť a vyberte Dostať informácie v zozname.
- Klikni na dostať info pre získanie funkcií úprav.
- Môžete tiež vybrať udalosť a klepnúť na Príkaz + E.
- Klepnite na bdelý lúka.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku zvyk.
- V ďalšej položke klepnutím na horné pole zobrazíte rozbaľovaciu ponuku, z ktorej si môžete vybrať svoj štýl upozornenia: Správa, správa so zvukom, e-mail, a Otvorený súbor, zvoliť Otvorený súbor.
- Budete musieť vybrať súbor, ktorý chcete otvoriť, a môžete nastaviť čas, kedy sa upozornenie aktivuje
- kliknite OK.
Keď sa táto udalosť plánuje uskutočniť, budete mať všetky dokumenty, ktoré potrebujete, automaticky umiestnené a otvorené, aby ste mohli ísť priamo na vašu schôdzku. Ďalšími alarmmi môžete pridať klepnutím na + tlačidlo vedľa výstrahy.
