Aplikácia Microsoft Outlook podporuje použitie vložených komentárov na označenie všetkých zmien, ktoré vykonáte v tele preposlaných alebo odpovedaných e-mailov. Aj keď je táto funkcia v predvolenom nastavení vypnutá, keď je zapnutá, zobrazí sa vaše meno v hrubej kurzíve v hranatých zátvorkách tesne pred vloženým materiálom.
Táto značka názvu sa nevzťahuje na "riadok", takže text, ktorý zadávate v hornej časti správy, pred tým, ako preposielate alebo odpovedáte na materiál, túto značku nedostanete.
Zabráňte programu Outlook pri pridávaní vášho mena pri úprave odpovedí a dopredu
Ak chcete, aby Outlook 2016 nezaznamenal všetky zmeny vykonané v pôvodnej správe pri preposielaní:
- klikniteSúbor> Možnosti otvorte dialógové okno Možnosti programu Outlook.
- kliknite pošta.
- Prejdite nadol na Odpovede a dopredu.
- Zrušte začiarknutie políčka Predbežné komentáre s.
- kliknite OK.
Ak chcete robiť to isté v programe Outlook 2013:
- vybraťNástroje> Možnosti z menu.
- Prejdite na stránkuPreferencie tab.
- klikniteMožnosti e-mailu podE-mail.
- Uisti saOznačte svoje komentáre s nie je začiarknuté.
- klikniteOK.
- klikniteOKznova.
Dobré využitie predbežných komentárov
Je obyčajné, aby ľudia odpovedali na dlhé správy s komentármi v pôvodnom texte, často zvýrazňované alebo farebne rozlíšené, bez výslovného menovania pred tým, ako to urobia. Zachovanie formálneho predhovoru však dáva zmysel, keď môže mnoho ľudí upraviť materiál, alebo z právnych dôvodov alebo z dôvodov dodržiavania pravidiel sa musí zobraziť štandardné zrieknutie sa zodpovednosti.
Nemusíte používať svoje meno na predpoveď komentára; v nastaveniach programu Outlook môžete zmeniť text na čokoľvek vrátane regulačného vyhlásenia.
