Kontrola pravopisu pred odoslaním e-mailu je dobrý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste komunikovali jasne a profesionálne. Mnohé e-mailové programy systému Windows majú zabudovanú kontrolu pravopisu a gramatiky. Tu je návod, ako získať prístup k nej pre rôzne Windows e-mailové produkty.
Používanie kontroly pravopisu systému Windows pre systém Windows 8 a neskôr
Prejsť na vašu Nastavenia počítača a hľadať Autokorporácia nesprávne napísaných slov a Zvýraznite chybné slová, Keď sú oba tieto funkcie zapnuté, vidíte, že fungujú v mnohých programoch, vrátane webových a on-line formulárov.
Pravopis a hodnotenie gramatiky pre program Outlook 2013 a 2016
Môžete spustiť príkaz Pravopis a gramatiku zakaždým, keď chcete skontrolovať písanie v programe Outlook 2013 a Outlook 2016. Vyberte položku Preskúmanie a potom Pravopis a gramatika, Vyhľadajte ikonu s ABC nad začiarknutím. Kliknite pravým tlačidlom naň a vyberte Pridať do panela s nástrojmi Rýchly prístup ak chcete, aby to bolo šikovné.
Môžete tiež nastaviť možnosť spustiť zakaždým pred odoslaním správy.
-
vybrať súbor > možnosti > Pošty.
-
pod Zostavte správy, skontrolovať Vždy skontrolujte pravopis pred odoslaním box.
-
Môžete tiež skontrolovať alebo zrušiť začiarknutie Ignorovať pôvodný text správy v odpovedi alebo vpred takže v týchto prípadoch nebudú označovať pravopis a gramatiku. Ak vyberiete túto automatickú funkciu, spustí sa pri výbere odoslať pre každú správu.
Kontrola pravopisu v aplikácii Windows 10 Mail Mail
Ak chcete skontrolovať pravopis, keď vytvárate e-mailovú správu v aplikácii Windows Mail, vyberte položku možnosti v priečinku Pošta a kliknite na tlačidlo pravopis voľba. Toto spúšťa kontrolu pravopisu a zdôrazňuje akékoľvek slová, ktoré môžu byť potrebné opraviť, s navrhnutými opravami. Keď odpoviete na výzvy, vykoná sa kontrola pravopisu a zobrazí sa správa, že kontrola je dokončená.
Neexistuje žiadna položka menu na spustenie kontroly pravopisu automaticky pre každú správu. Ak však máte zapnutú funkciu Kontrola pravopisu v systéme Windows, môžu sa zobraziť ďalšie červené znaky s pravopisnými výrazmi. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ne, aby ste videli odporúčané opravy alebo prejsť možnosti a spustite pravopis voľba.
Kontrola pravopisu pre balík Office 365 v programe Outlook a Outlook.com
Neexistuje žiadny vstavaný kontrola pravopisu pre balík Office 365 v programe Outlook a Outlook.com. Môžu používať funkciu kontroly pravopisu vášho webového prehliadača. Ak váš prehliadač nemá vstavaný spellchecker, vyhľadajte doplnok. Vyhľadajte názov prehliadača, napríklad "Firefox" a "Doplnok kontroly pravopisu".
Pravidelne kontrolujte pravopis vašich e-mailov v službe Windows Live Mail alebo v programe Outlook Express
Môžete stále používať nevybavené e-mailové produkty pre systém Windows, napríklad Windows Live Mail a Outlook Express. Ak chcete, aby tieto programy kontrolovali pravopis každého e-mailu, ktorý ste napísali automaticky:
-
vybrať náradie > možnosti z menu. V programe Windows Live Mail podržte stlačené tlačidlo alt , ak nie je viditeľný panel s ponukami.
-
Prejdite na stránku pravopis tab.
-
Uisti sa Vždy skontrolujte pravopis pred odoslaním je zaškrtnuté.
-
kliknite OK.
