Predstavte si, že každý deň prechádzate zoznamom úloh a máte dostatok voľného času.
Znie to, akoby sa splnil sen?
To je prísľub hackerov produktivity. Ale ako niekto, kto vyskúšal takmer všetky z nich, som zistil, že táto fantázia sa vždy nestane realitou.
Dobrou správou je, že existuje mnoho ďalších možností - v skutočnosti by som vďaka internetu povedal, že je takmer nekonečný. Ale ak vám to znie drvivo, nebojte sa! Prešiel som všetkými najslávnejšími tipmi na produktivitu a pre každú som prišiel s alternatívami.
1. Ak chcete lepšie určovať priority, obchodujte so stratégiou „Jesť tú žabu“…
S hľadaním vlastných zlatých hodín
Koncept Eat the Frog, ktorý vytvoril autor Brian Tracy, je o tom, ako si každý deň plniť najdôležitejšiu úlohu. Aj keď to môže zabezpečiť, že sa postaráte o svoju najvyššiu prioritu, ráno nemusí byť pre vás prvá vec, ktorá by mohla byť pre vás najvýhodnejšia.
Ak teda nedosahujete maximálny výkon až neskôr, skúste naplánovať svoju najvyššiu úlohu na čas, ktorý vám najviac vyhovuje. Či už ste teda po prestávke na kávu najviac nabití alebo viac motivovaní tesne pred odchodom z práce, urobte vtedy najdôležitejšiu prácu.
2. Ak sa chcete motivovať, aby ste mohli začať, vymieňajte si maticu Eisenhower…
S ľahkým spustením a spracovaním
Metóda Eisenhower Matrix na klasifikáciu úloh podľa naliehavosti a dôležitosti a ich vykonanie v tomto poradí môže pre niektorých určite fungovať. Ak však zápasíte so začiatkom, tlak na prácu na úlohách s vysokou prioritou a naliehavosťou vás môže vyprovokovať k odkladaniu.
Majte zoznam malých úloh, ktoré môžete dokončiť za pouhých 10 minút a prejsť nimi ako prvé. Budete sa cítiť motivovaní víťazom vyradenia niekoľkých úloh rýchlo a pripravení zvládnuť vážnejšiu prácu. Navyše budete pravdepodobne mať najčistejšiu pracovnú plochu a najorganizovanejšiu doručenú poštu vo svojej kancelárii.
3. Ak si chcete urobiť viac prestávok, obchodujte s technikou Pomodoro …
S prestávkou medzi dokončenými projektmi
Pomodoro technika zahŕňa prácu v 25-minútových intervaloch s päťminútovými prestávkami medzi nimi. Možno zistíte, že vám to poskytne fantastické zameranie. Možno však nebude možné, aby ste všetko urobili v takom krátkom časovom období.
Ak ste skôr typom, ktorý rád vykonáva úlohy od začiatku do konca na jednom sedení, mali by ste svoj plán upraviť podľa svojho zamerania. Neváhajte teda niekedy držať sa úlohy, až kým sa nedokončí, a potom si urobte prestávku. (Nie, naozaj si to zastav! Štúdie hovoria, že to potrebuješ.)
4. Ak sa chcete lepšie zamerať, obchodujte so zoznamom „Nerobte“ …
Vytvorením zoznamu „Hotovo“
V zozname „nerobiť“ môžete písať veci, o ktorých viete, že sabotujete svoju produktivitu, aby ste si pripomenuli, že ich nebudete robiť. Ako potom viete, na čo by ste mali tráviť čas?
Zapísaním všetkých úloh, ktoré splníte, uvidíte, kam ide váš čas. Táto metóda je teda dvojfázová: Môžete mať lepšie rozhodnutia, keď máte k dispozícii tvrdé údaje o svojej práci, a budete motivovaní držať sa jej, keď skutočne uvidíte svoj pokrok.
5. Ak chcete dodržať termíny, obchodujte s harmonogramom všetkej techniky …
S pridaním úloh
Fanúšikovia plánu všetko, čo hovoria, hovoria, že by ste si mali v kalendári zadať všetky svoje úlohy v určitý deň a čas, aby ste sa uistili, že sa do nich zmestia všetky. Stále sa chcem vrátiť k tejto metóde sám, ale videnie môjho preplneného kalendára mi len spôsobuje stres,
Moje riešenie pre vytáčanie nadol, zatiaľ čo stále sledovať časy, je vyplniť môj kalendár iba raz týždenne. Takže vediem hlavný zoznam so všetkými mojimi úlohami (rozdelenými na najmenšie možné úlohy). Potom úlohy pridávam do svojho kalendára každý týždeň. Zistil som, že toto pravidelné preskúmanie mi poskytuje väčšiu flexibilitu, ale napriek tomu mi umožňuje dodržať termíny a zostať na špičke dlhodobejších projektov.
6. Ak chcete robiť hlbokú prácu, obchodujte s dvojminútovým pravidlom …
S dávkou
Pravidlo dvoch minút vás povzbudzuje, aby ste okamžite vykonali akúkoľvek úlohu, ktorá trvá 120 sekúnd alebo menej. To vám ušetrí čas na jeho zapísanie a postará sa o to. Môže to však tiež znamenať, že nikdy nemáte čas na hlbšiu prácu.
Namiesto toho, aby ste reagovali na veci hneď, ako vyskočia, zapíšte si ich a potom urobte zväzok súčasne. To im bráni v neustálom prerušení vášho pracovného toku, pričom sa stále uistí, že sa všetko urobí.
Existuje viac možností na usporiadanie a riešenie zoznamu úloh, ako sú Corgi GIF (a to je veľa!), Takže ste povinní nájsť tú, ktorá vám najviac vyhovuje.
