CrashPlan pre malé firmy: Kompletná prehliadka

01 z 13

Záložka Zálohovanie

Toto je záložka "Zálohovanie" softvéru CrashPlan PRO. Toto je prvá obrazovka, ktorú vidíte pri otvorení aplikácie CrashPlan.

Tu môžete vidieť rôzne záložné ciele vrátane CrashPlan PRO Online (ich on-line zálohovací servis s názvom CrashPlan for Small Business), ktorý používam, ako je to možné zložka (tu sa nezobrazuje, ale budeme sa pozerať nižšie).

V ďalšej časti nazvanej "Súbory" sú uvedené jednotky, priečinky a / alebo súbory vybrané na zálohovanie. Všetky uvedené jednotky alebo priečinky zobrazia počet súborov zahrnutých v rámci a všetky položky zobrazujú priemernú celkovú veľkosť. Môžete vidieť totálnej v dolnej časti zoznamu, ak máte viacero záložných zdrojov.

Zmeniť … tlačidlo sa otvorí Zmeňte výber súboru kde si vyberiete, aké dáta sa majú zálohovať. Ďalšie informácie nájdete na ďalšej snímke obrazovky.

02 z 13

Zmena obrazovky výberu súboru

Toto je obrazovka "Zmena súboru" v CrashPlan. Toto je obrazovka, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Zmeniť … na hlavnej záložke "Zálohovanie".

Tu nájdete štandardný zoznam štítkov na pevnom disku a iných pamäťových zariadeniach (ako sú flash disky alebo iné USB pripojené úložné priestory), v ktorom môžete vybrať, či ste zálohovali na akékoľvek ciele, ktoré ste si vybrali.

Poznámka: Mapované jednotky nie je možné zálohovať z pokiaľ nainštalujete program CrashPlan pre každého jednotlivého používateľa v počítači, ktorý to potrebuje. Viac informácií o tom, prečo tu nájdete na stránkach spoločnosti CrashPlan.

Pomocou diskov a priečinkov môžete neustále kopať, ak si želáte, vyberte jednotlivé súbory, ktoré chcete zálohovať. Priečinok alebo jednotka môžu mať buď začiarknutie, čo znamená, že všetko ostatné zložky a súbory v rámci sú zahrnuté alebo pevný čierny výber, čo naznačuje, že niektoré z priečinkov a / alebo súborov v rámci sú nie hotela.

Kliknutím na tlačidlo Zobraziť skryté súbory zaškrtávacie políčko to urobí len tak, že v skôr uvedenom zozname bude možné vybrať alebo zrušiť výber skrytých súborov.

Zrušiť stlačíte tlačidlo "Zmeniť výber súboru" bez uloženia zmien. Uložiť toto okno zavriete a použijete akékoľvek zmeny, ktoré ste vykonali.

03 z 13

Obnoviť kartu

Toto je záložka "Obnoviť" v programe CrashPlan. Ak názov nie je zrejmý, môžete vybrať dáta, ktoré sa majú obnoviť z predchádzajúcej zálohy.

Tu uvedené jednotky, priečinky a / alebo súbory by mali duplikovať výbery vykonané na obrazovke "Zmena súboru výberu" diskutovanej v predchádzajúcom kroku vyššie. To je pomerne jednoduché, pretože mám len jedinú zálohu (CrashPlan PRO Online), ktorá je uvedená v hornej časti tejto obrazovky. Ak máte viac ako jedno miesto zálohovania, budete mať rozbaľovacie pole s možnosťou výberu.

Možno si tiež všimnete vyhľadávacie pole, ktoré veľmi ľahko nájde jediný súbor v niekoľkých priečinkoch. V opačnom prípade môžete prehľadávať jednotky a priečinky, kým nenájdete to, čo chcete.

Na obnovenie je možné vybrať jeden alebo viac diskov, súborov a priečinkov. Každá kombinácia bude fungovať.

Zobraziť skryté súbory zaškrtávacie políčko zobrazuje všetky skryté súbory, ktoré ste zálohovali a umožnili takisto vybrať ich na obnovenie. Zobraziť zmazané súbory začiarkavacie políčko zobrazuje súbory, ktoré sú v počítači v súčasnosti odstránené, ale sú zrejme dostupné na obnovenie.

V dolnej časti obrazovky sa zobrazí "Obnoviť najnovšiu verziu s aktuálnymi oprávneniami na pracovnú plochu a premenovať existujúce súbory." správa, s najnovšie , aktuálne povolenia , Desktop , a premenovať klikacie:

najnovšie odkaz otvorí okno dátum / čas, kde môžete vybrať verziu dát, ktoré chcete obnoviť, na základe dátumu a času. Toto je funkcia verzie súborov CrashPlan.
aktuálne povolenia prepojenie zmien na pôvodné povolenia pri kliknutí, čo vám umožní ponechať povolenia aktuálnych údajov v počítači po dokončení obnovy alebo obnoviť obsah s oprávneniami, ktoré mali k dispozícii pri zálohovaní.
Desktop prepojiť cykly pôvodné miesto a priečinok (pracovná plocha) po kliknutí, čím vám poskytne ďalšie možnosti obnovenia údajov priamo tam, kde boli zálohované z alebo do určeného konkrétneho priečinka.
premenovať prepojenie zmien na overwite pri kliknutí. Premenovanie je zvyčajne lepším nápadom ako prepísanie, najmä ak plánujete obnovenie pôvodného miesta, ktoré môže alebo nemusí mať niektoré z týchto údajov.

Nakoniec, akonáhle získate vybraté údaje, ktoré chcete obnoviť, vybrali ste požadovanú verziu a povolenia požadovaných údajov a vyberte vybratý cieľ obnovenia, kliknite na obnoviť Tlačidlo.

CrashPlan zobrazí a Obnoviť stav v dolnej časti okna a môžete vidieť a Obnoviť čakajúci zobrazí sa správa. Ako dlho trvá CrashPlan pri príprave vašich údajov na obnovu závisí od mnohých faktorov, ale hlavne to súvisí s množstvom dát, ktoré ste si vybrali na obnovenie. Niekoľko súborov by malo trvať len niekoľko sekúnd, celý disk veľa dlhšie.

Po dokončení obnovy sa zobrazí správa "Obnovená na pracovnú plochu v čase … alebo iné znenie v závislosti od možností obnovenia, ktoré ste urobili.

04 z 13

Obrazovka všeobecných nastavení

Na záložke "Nastavenia" v CrashPlan je niekoľko sekcií, z ktorých prvý je "Všeobecné".

Nájdete tu veľa pomerne samozrejmých možností na tejto stránke, vrátane názvu vášho počítača, ako by ste chceli identifikovať do programu CrashPlan, či spustiť program pri spustení počítača a možnosti jazyka.

Predvolené hodnoty pre využitie procesora sú pravdepodobne v poriadku, ak zistíte, že zálohy spomaľujú váš počítač, keď ho používate. Ak áno, nastavte to Keď je používateľ prítomný, použite až: mierne percento.

Záložka "Stav zálohovania a upozornenia" v dolnej časti okna si zaslúži pozornosť aj tu:

Veľmi odporúčam nastaviť upozornenia na stav záloh vo forme e-mailových upozornení. Osobne mám nastavenie e-mailových upozornení, ktoré mi posielajú týždenný stavový stav, keď sa veci zálohujú tak, ako by mali. Dostávam varovný e-mail, ak za jeden deň nedošlo k zálohovaniu a kritický e-mail, ak nie je pre dvoch.

Týždenný e-mail mi uľučuje. Je to ako keby CrashPlan povedal mi "hej, stále mám svoju prácu." Vôbec to nie je nepríjemné. Je zrejmé, že varovanie a kritické e-maily sú čo najskôr chcem, aby som mohol vyriešiť tento problém. Aký dobrý je automatický zálohovací systém, keď nie je zálohovaný nič?

05 z 13

Obrazovka nastavení zálohovania

Táto časť karty "Nastavenia" v programe CrashPlan sa nazýva "Zálohovanie" a pravdepodobne sa rozhodnete vykonať zmeny v závislosti od toho, ako chcete, aby CrashPlan fungoval.

Prvá možnosť, Zálohovanie sa spustí: , možno nastaviť na vždy alebo Medzi stanovenými časmi , Odporúčam výber vždy ak neviete, že existuje časový rámec každý deň alebo v určitých dňoch, keď nechcete, aby sa vyskytla záloha.

Poznámka: vždy voľba neznamená, že bude neustále zálohovanie dát, to jednoducho znamená, že softvér môcť byť kedykoľvek funkčné. Frekvencia zálohovania je na tejto obrazovke nakonfigurovaná o niečo neskôr, čo podrobne popisujem v ďalšom kroku tohto prehliadky.

Ďalej je Každý deň skontrolujte výber: , Takto často CrashPlan prehľadáva vaše vybrané jednotky, súbory a / alebo priečinky na zmeny. Ako môžete vidieť, mám nastavený na 1 deň. Na základe toho, ako používam počítač, sa to zdalo byť primeraným časom, aby som zistil, či sa niečo, na čom pracujem, zmenilo a označil ho za zálohu.

Výnimky pre názvy súborov: Táto časť vám umožňuje automaticky preskočiť súbory alebo priečinky, ktoré končia určitým spôsobom (napríklad mp3, -old, atď.), aj keď sú tieto údaje technicky zahrnuté vo vašom zálohovom výbere.

Pokročilé nastavenia umožňuje niektoré jemnejšie ovládanie s de-duplikáciou dát, kompresiou, šifrovaním a niekoľkými ďalšími vecami.

Ak máte skupiny priečinkov alebo súborov, s ktorými by ste mali používať iné nastavenia, kliknite na umožniť vedľa Súbory zálohovania a nakonfigurujte to. Väčšina domácich používateľov to asi nebude potrebovať.

Vynechal som Frekvencia a verzie z dobrého dôvodu: potrebuje vlastnú sekciu. Pozrite si ďalší krok v prehliadke.

06 z 13

Obrazovka nastavení frekvencie zálohovania a nastavenia verzie

Toto je obrazovka "Frekvencia zálohovania a nastavenia verzie", ktorá je súčasťou nastavení zálohovania CrashPlan na karte Nastavenia.

Poznámka: Táto obrazovka môže vyzerať odlišne v závislosti od toho, či používate službu CrashPlan for Small Business alebo službu online zálohovania, ktorá funguje s programom CrashPlan. Moja diskusia nižšie predpokladá, že to robíte.

Frekvencia zálohovania je to, ako často CrashPlan zálohuje. Vaše možnosti sa pohybujú od každého dňa až po každú minútu.

Dodatočné verzie, od ktorých sa má zachovať označuje, ktoré verzie chcete mať servery CrashPlan (alebo akékoľvek záložné ciele, ktoré ste si vybrali) na základe rôznych časových období. Táto funkcia sa nazýva verzia súborov.

Príklad, ktorý je založený na mojom osobnom nastavení CrashPlan, ktorý môžete vidieť na snímke obrazovky vyššie, by mal pomôcť vysvetliť tento proces:

Mám CrashPlan zálohu na svoje servery každú hodinu Nová verzia . Za týždeň pred dnešným dňom Minulý týždeň , Chcel by som, aby boli všetky tie zálohové zálohy, ktoré sú k dispozícii pre mňa, obnoviteľné.

Myslím, že pravdepodobne nepotrebujem prístup k down-to-the-hour verzie čokoľvek viac ako 90 dní pred minulým týždňom Posledných 90 dní , takže len jedna verzia za deň za toto obdobie je pravdepodobne v poriadku. Pravdepodobne potrebujem ešte menej špecifický prístup za rok pred poslednými tromi mesiacmi Minulý rok , takže by som rád CrashPlan odstrániť všetky, ale jeden záloh týždenne.

Napokon, roky pred týmto posledným Predchádzajúce roky , jedna záloha za mesiac by mala byť v poriadku.

dôležité: Nemusíte byť ako odpúšťajúci ako servery spoločnosti CrashPlan. Ak chcete, môžete všetko posunúť Minulý týždeň dokonca až cez Predchádzajúce roky až kedykoľvek budete mať čas Frekvencia zálohovania nastavený na. Takže by ste teoreticky mali zálohovať CrashPlan každú minútu a udržať každú minútu po minúte.

Odstrániť odstránené súbory je to len to, že označuje, ako často chcete, aby boli súbory, ktoré odstránite, zostali zachované v zálohovacom cieli. Keďže ste omylom vymazali súbor, ktorý ste si oveľa neskôr uvedomili, že potrebujete, je kľúčovým dôvodom pre zavedenie záložného systému, nastavil som nikdy .

Nakoniec predvolené tlačidlo vráti všetky nastavenia na predvolené nastavenia programu CrashPlan Zrušiť tlačidlo zavrie toto okno bez vykonania zmien a OK Tlačidlo uloží všetky zmeny, ktoré ste vykonali.

07 z 13

Obrazovka Nastavenia účtu

Práve to vyzerá v sekcii Účet na karte Nastavenia v službe CrashPlan.

Osobné informácie je celkom jasné. Zmeniť heslo.. , prejdete na sekciu Zabezpečenie, ktorú si môžete pozrieť v nasledujúcom kroku.

Spravovať účet link vás pošle na webovú stránku spoločnosti CrashPlan, kde si s nami môžete spravovať svoj účet.

Uvidíte licencie informácie, ak ste si zakúpili produkt CrashPlan for Small Business.

Nakoniec v spodnej časti uvidíte číslo verzie softvéru CrashPlan, ktoré práve používate, ako aj číslo generované programom CrashPlan na jednoznačnú identifikáciu vášho počítača.

Poznámka: Odstránil som dátum vypršania platnosti, produktový kľúč, e-mailovú adresu a identifikačné číslo počítača z vyššie uvedenej obrazovky pre ochranu osobných údajov účtu.

08 z 13

Obrazovka Nastavenia zabezpečenia

Sekcia "Bezpečnosť" na karte "Nastavenia" v aplikácii CrashPlan sa zaoberá práve tým.

Začiarkavacie políčko v hornej časti obrazovky vám dáva možnosť vyžadovať heslo, aby ste otvorili CrashPlan, ktorý ste nastavili v poliach priamo pod Heslo účtu area.

Šifrovanie archívov oblasť vám umožňuje vybrať si medzi rôznymi úrovňami šifrovania zálohovaných dát.

dôležité: Prosím, vedzte, že ak si vyberiete Archivovať kľúčové heslo alebo Vlastné tlačidlo , ktoré vyžadujú dodanie buď hesla alebo vlastného 448-bitového kľúča, musíte mať na pamäti poskytnuté informácie v prípade obnovenia. Neexistuje žiadny spôsob, ako obnoviť, ak je zabudnutý. štandardné možnosť má najmenšie riziko, pretože nie je nič pamätať … a je veľa bezpečnosti pre väčšinu ľudí.

09 z 13

Obrazovka Nastavenia siete

Nastavenia súvisiace so sieťou v programe CrashPlan sa nachádzajú v časti "Sieť" na karte Nastavenia.

Interná adresa zobrazí vašu súkromnú IP adresu, zatiaľ čo Externá adresa (moje je rozmazané vyššie pre súkromie) ukazuje vašu verejnú IP adresu. Tieto adresy IP sa tu nemenia, CrashPlan ich jednoducho oznamuje.

Kliknite na tlačidlo Discover aby CrashPlan vyskúšali vaše sieťové pripojenie. To by bolo užitočné, ak ste nedávno stratili svoje pripojenie a obnovili ho, ale CrashPlan to nerozpoznáva.

Konfigurácia … vedľa tlačidiel Sieťové rozhrania a Bezdrôtové siete sa používa na zapnutie alebo vypnutie prístupu CrashPlan do špecifických sieťových rozhraní alebo bezdrôtových sietí. Nemali by ste sa zvyčajne obávať vykonávania zmien.

Voliteľne povoliť proxy server pomocou Proxy povolené a Proxy PAC URL tak, aby všetky vaše zálohy boli filtrované cez proxy server.

Ak zistíte, že zálohy na servery CrashPlanu používajú váš počítač príliš veľkú šírku pásma, môžete tento problém vyriešiť výberom obmedzujúcej rýchlosti Obmedzte rýchlosť odosielania, ak je k dispozícii drop-down box.

Obmedzte rýchlosť odosielania, keď ste preč sa týka toho, kedy je počítač nečinný. Pravdepodobne zostane nikto pokiaľ to neznižuje šírku pásma vašej siete, až kým ostatné zariadenia v sieti nebudú schopné efektívne pracovať, pretože vaše zálohy sú spustené.

veľkosť buffera a TCP paket QoS nastavenia by sa mali upraviť len vtedy, ak poznáte koncepty, ktoré sa týkajú riadenia sieťovej prevádzky.

10 z 13

Karta História

Karta "História" v službe CrashPlan je detailným a aktuálnym zoznamom toho, čo CrashPlan robí.

To je užitočné, ak si nie ste úplne istí, čo CrashPlan je, alebo ak bol problém a chcete prešetriť, čo sa mohlo pokaziť.

Všetky záznamy majú dátum a čas, takže je veľmi jednoduché zistiť, čo hľadáte.

11 z 13

Tabuľky cieľových priečinkov

Časť "Priečinky" na karte Ciele v záložke CrashPlan je miesto, kde nakonfigurujete zálohovanie na miesta pripojené k vášmu počítaču, napríklad iný pevný disk, pripojené úložné zariadenie USB atď. Môžete tiež zálohovať zdieľaný priečinok v sieti ,

V Dostupné priečinky v zozname sa zobrazia všetky priečinky, ktoré ste vybrali ako ciele na zálohovanie. Môžete pridať ďalšie funkcie Vyberte … a vymazať vybrané priečinky Odstrániť … Tlačidlo.

Poznámka:Preskočila som časť "Prehľad" na karte "Ciele", pretože nie je veľa na diskusiu. Obsahuje len skratky pre priečinky a oblak, o ktorých sa hovorí v posledných niekoľkých krokoch tohto návodu CrashPlan.

12 z 13

Karta cieľových oblakov

Posledná časť na karte CrashPlan sa nachádza pod názvom Cloud a obsahuje informácie o vašej zálohe na CrashPlan PRO Online, čo je priateľské meno poskytované serverom CrashPlan.

Tu sa zobrazia informácie iba vtedy, keď ste si objednali CrashPlan for Small Business, online zálohovaciu službu ponúkanú v spojení s bezplatným programom CrashPlan. Viac informácií nájdete v našej recenzii CrashPlan for Small Business.

pod Cieľ zálohovania: CrashPlan PRO Online uvidíte aktuálny stav alebo stav zálohovania, vašu kvótu na serveroch CrashPlan, aktuálny priestor, ktorý ste obsadili a stav pripojenia.

13 z 13

Zaregistrujte sa na CrashPlan

CrashPlan je bezpochyby jednou z mojich obľúbených služieb zálohovania cloud. Pred príchodom Backblaze bolo mojím hlavným odporúčaním CrashPlan. Stále je to, ak potrebujete neobmedzené verzie súborov, jeden z funkcií zabijakov CrashPlanu.

Zaregistrujte sa na CrashPlan pre malé firmy

Nezabudnite si prečítať úplný prehľad CrashPlan pre malé firmy, doplnený o funkcie, ktoré ponúkajú, aktualizované informácie o cenách a oveľa viac o tom, čo sa mi páči (a nie) o ich zálohových plánoch.

Tu je niekoľko ďalších zdrojov zálohovania v oblakoch, ktoré by sa vám mohli páčiť: