DNES funkciu môžete použiť na pridanie aktuálneho dátumu do pracovného hárka a do výpočtov dátumu. Funkcia je jednou z nestálych funkcií aplikácie Excel, čo znamená, že sa obvykle aktualizuje vždy, keď sa prepočíta pracovný hárok obsahujúci túto funkciu.
Za normálnych okolností sa pracovné hárky prepočítajú pri každom otvorení pracovného hárka, dátum sa bude meniť, ak sa automatické prepočítanie nevypne. Ak chcete zabrániť tomu, aby sa zmenilo dátum vždy, keď sa otvorí pracovný hárok s automatickým prepočtom, použite klávesovú skratku, aby ste namiesto toho zadali aktuálny dátum.
TODAY Funkcia Syntax a argumenty
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty. Syntax pre DNES funkcia je:
= DNES ()
TODAY používa sériový dátum počítača, ktorý uchováva aktuálny dátum a čas ako číslo, ako argument; získa informácie o aktuálnom dátume čítaním hodín počítača.
Existujú dve možnosti pre zadanie DNES v pracovnom hárku programu Excel zahŕňajú:
- Zadanie celej funkcie do bunky pracovného hárka.
- Zadanie funkcie pomocou dialógového okna Funkcia TODAY.
- Keďže funkcia TODAY nemá žiadne argumenty, ktoré je možné zadávať ručne, mnoho ľudí sa rozhodne jednoducho zadať funkciu, a nie použiť dialógové okno.
Použitie TODAY v kalkuláciách programu Excel
Skutočná užitočnosť DNES funkcia sa stáva zrejmá, keď sa používa v údajových výpočtoch, často v spojení s inými funkciami programu Excel.
V obrázkových vzorkách tohto článku zobrazujú tri až päť výpisov informácií týkajúcich sa aktuálneho dátumu, napríklad aktuálny rok, mesiac alebo deň, pomocou výstupu DNES funkcia v bunke A2 ako argument pre YEAR, MONTH, a DAY funkcie.
Funkcia TODAY sa môže použiť aj na výpočet intervalu medzi dvoma dátumami, ako napríklad počet dní alebo rokov, ako je uvedené v riadkoch šesť a sedem na obrázku vyššie.
Dátumy ako čísla
Dátumy vo vzorcoch v šiestich a siedmich riadkoch možno od seba odčítať, pretože program Excel ukladá dátumy ako čísla, ktoré sú naformátované ako dátumy v pracovnom hárku, aby sme ich mohli ľahšie používať a pochopiť.
Napríklad dátum 11.1.2018 (1. novembra 2018) v bunke A2 má sériové číslo 43405 (počet dní od 1. januára 1900), zatiaľ čo 15. október 2015 má sériové číslo 42 292.
Vzorec odčítania v bunke A6 používa tieto čísla na nájdenie počtu dní medzi týmito dvoma dátumami:
43,405 - 42,292 = 344
Vo vzorci v bunke A6, Excel DATE funkcia sa používa na zabezpečenie toho, aby bol dátum 10/15/2015 zadaný a uložený ako dátumová hodnota.
V príklade v bunke A7 používa funkciu YEAR na extrahovanie aktuálneho roku z DNES funkcia v bunke A2 a potom odpočíta od roku 1999, aby zistil rozdiel medzi týmito dvoma rokmi:
Riešenie problémov s dátumom
Ak aktuálny dátum nie je aktualizovaný
Ako bolo uvedené, ak DNES funkcia sa neaktualizuje na aktuálny dátum pri každom otvorení pracovného hárka, je pravdepodobné, že automatické prepočítanie zošita bolo vypnuté.
Ak chcete aktivovať automatický prepočet:
- Klikni nasúbor potom vyberte položku možnosti (Používatelia Mac nájdu tú istú možnosť pod Excel> Predvoľby).
- Klikni naKalkuláciav okne pre zobrazenie dostupných možností.
- Pod Kalkulácia možnosti kliknite naautomatickýzapnúť automatický prepočet.
- Zavrieť v dialógovom okne a vráťte sa do pracovného hárka.
Odčítanie problému formátovania dátumov
Pri odpočítaní dvoch dátumov v programe Excel sa výsledok často zobrazuje ako iný dátum ako číslo; k tomu dôjde, ak bunka obsahujúca vzorec bola formátovaná ako všeobecná pred zadaním vzorca. Keďže vzorec obsahuje dátumy, program Excel zmení formát bunky na hodnotu Dátum.
Ak chcete zobraziť výsledok vzorca ako číslo, formát bunky sa musí nastaviť späť navšeobecný alebo kčíslo:
- Zlatý klinec bunka (-y) s nesprávnym formátovaním.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na otvorenie obsahové menu.
- V ponuke vyberte položku Formátovať bunky otvorte dialógové okno Formát buniek.
- V dialógovom okne kliknite načíslona zobrazenie možností formátovania.
- V sekcii Kategória kliknite naGeneral.
- kliknite OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
