Ako pridať značky do dokumentov programu Word

Tagy alebo kľúčové slová môžete pridať do dokumentov programu Microsoft Word, aby ste ich neskôr mohli znova nájsť. V predvolenom nastavení pri ukladaní dokumentu programu Word nie sú spolu s ním uložené žiadne tagy, ale pred alebo po vytvorení dokumentu môžete pridať svoje vlastné značky.

Štítky sú užitočné v dokumentoch programu Microsoft Word, takže keď hľadáte dokument vo vašom počítači, nemusíte dúfať, že hľadáte rovnaké slová, ktoré ste vybrali ako názov súboru. Namiesto toho, ak si vyberiete vhodné značky, nájdenie jedného dokumentu medzi všetkými ostatnými je rovnako jednoduché ako hľadanie jednej z tagových slov.

Napríklad, možno máte dve desiatky výskumných projektov na jednotke flash, z ktorých každá má ne-popisné alebo takmer identické názvy súborov project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , atď Ak potrebujete rýchlo nájsť ten, ktorý je pre vašu triedu biológie, môžete vyhľadávať v tomto priečinku pre biológie nájsť dokumenty, ktoré ste označili slovom "biológia".

Ako vložiť značky do súborov programu Word

Dokument Microsoft Word môžete označiť tak, že zadáte slová alebo frázy značky Tagy v dialógovom okne Uložiť ako.

Poznámka: Tieto kroky sú platné pre Word 2016, 2013 a 2010. Program Microsoft Word Online nepodporuje pridávanie značiek.

Ísť do súbor > Uložiť ako > prezerať.

Word 2010 by malo ísť súbor > Uložiť ako.
Vyberte, kde chcete dokument uložiť a napísať jeho názov.
kliknite Pridajte značku pod názvom a formátom súboru.
Napíšte značku do poskytnutého miesta.

Ak chcete napísať viac značiek pre jeden dokument programu Word, na konci každej značky vložte bodkočiarku. Napríklad, biológie; škola; projekt;.

Program MS Word môže pri písaní odporúčať značky. Môžete si ich vybrať a / alebo napísať vlastné vlastné značky.
kliknite Uložiť.

Ďalším spôsobom, ako pridať značky do dokumentu programu Word, je otvoriť jeho podrobnosti kartu zo súboru / Prieskumníka Windows. Môžete to urobiť aj vtedy, ak nemáte nainštalovaný program Microsoft Word.

Nájdite dokument programu Word.
Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte vlastnosti.
Otvor podrobnosti tab.
Kliknite vedľa položky Tagy a zadajte kľúčové slová.
kliknite OK.

Ako upraviť značky dokumentov Word

Existuje niekoľko spôsobov, ako upraviť značky, ktoré ste pridali do dokumentu programu Word. Môžete buď zopakovať jednu z vyššie popísaných metód, alebo nájsť a upraviť rovnaké značky v Info podokno aplikácie Microsoft Word.

Tieto kroky sú rovnaké pre programy Word 2016, 2013 a 2010.

Otvorte dokument programu Word.
Ísť do súbor > Info.
Kliknite na jednu značku v oblasti "Vlastnosti" vpravo.
Upravte značky.
kliknite Uložiť z ľavej ponuky.

Môžete tiež odstrániť všetky značky v súbore programu Word bez toho, aby ste postupovali podľa vyššie uvedených krokov. Stačí otvoriť vlastnosti súboru a vybrať odstránenie všetkých značiek.