Pravdepodobne ste už počuli tvrdenie, že 20% vašich aktivít predstavuje 80% vášho úspechu. To znamená, že 80% vašich aktivít má najmenej nízku hodnotu, ak nie úplnú stratu času. Ak chcete zlepšiť svoj úspech, máte dve možnosti - nájdite viac času vo svojom dni alebo eliminujte tie činnosti, ktoré strácajú čas.
Problém je v tom, že mnohé z týchto činností, ktoré strácajú čas, sa stali návykmi - veci, ktoré robíte bez premýšľania. Návyky môžu byť ťažké zmeniť, ale je možné ich nahradiť novým správaním. Keď nahradíte zlé návyky aktivitami, ktoré sa zameriavajú na hodnotných 20%, ocitnete sa oveľa úspešnejšie v rovnakom množstve - alebo možno ešte menej - týždenne.
Tu je sedem zvykov zbytočne strácať svoj život navždy.
1. Kontinuálna kontrola e-mailu
V roku 2013 neuveriteľných 32% amerických zamestnancov uviedlo, že na e-maily odpovedali do 15 minút od ich prijatia. Ďalších 23% odpovedalo do 30 minút. Ale je skutočne rýchlejší? Neustála kontrola e-mailu nás stojí veľa ton drahocenného času, ale je to niečo, čo sa dá ovládať. Vytvorte nový zvyk vypínania e-mailového programu a upozornení počas práce na dôležitom projekte alebo vymyslite systém na kontrolu nových správ iba dvakrát denne. Ušetrite čas a urobíte oveľa viac.
2. Čakanie na to, čo bude dokonalé
Je to nešťastná skutočnosť, že perfekcionizmus vás môže ochromiť. Namiesto toho, aby ste efektívne vykonávali úlohy, stratíte obrovské množstvo času skúmaním dokonalých vecí, ktoré by sa mali jednoducho poslať do ďalšej fázy. Strávenie veľkého množstva času zdokonaľovaním úlohy by mohlo byť v skutočnosti znamením odkladania namiesto vykonávania ďalších krokov. Namiesto toho rozdrvte tento plytvajúci zvyk a pracujte, kým nebude „dobrý“, než sa pohnete vpred.
3. Multitasking
Multitasking sa stal pre mnohých Američanov zlým zvykom, ale v skutočnosti vás robí menej produktívnym. Váš mozog sa môže sústrediť naraz iba na jednu vec a neustále sa prepínajúce úlohy v skutočnosti preškoľujú váš mozog, aby sa vôbec nezameriavali. Ak zistíte, že prepínate medzi úlohami a nedokážete sa uspokojiť s jednou vecou, uvedomte si, že vám bolí výkon a strácate čas. Namiesto toho sa zamerajte na jednu úlohu na konkrétne časové obdobie a až potom prejdite na ďalšiu.
4. Výzvy na prerušenie
Pracujete v prostredí, ktoré je náchylné na rozptýlenie? Jedna štúdia ukázala, že pracovníci boli prerušení každých 11 minút. Niet divu, že nič neurobíme! Zamyslite sa nad tým, koľko zvyčajných vecí robíte každý deň a ktoré vás skutočne vyzývajú, aby vás prerušili, od odoslania rýchleho textu až po kontrolu e-mailu pri pokuse zamerať sa na niečo iné.
Zníženie tohto správania vám pomôže sústrediť sa a naučiť sa eliminovať rozptýlenie. Skúste blokovať pracovný čas vo vašom kalendári a označte ho ako „zaneprázdnený“, zatvorte dvere, ak ho máte, stíšte svoj mobilný telefón a dajte ostatným vedieť, že s nimi budete hovoriť v inom čase.
5. Byť dezorganizovaný
Existuje mnoho rôznych spôsobov usporiadania, ktoré neobsahujú upratané písacie stoly. Generálny riaditeľ spoločnosti Zappos Tony Hsieh miluje chaotický stôl, zatiaľ čo iní radšej používajú kartotéky. Bez ohľadu na to je zvyk pracovať v dezorganizovanom chaose tiež veľkým časovým plytvaním. Neustále strácajú dôležité dokumenty, opakovane požadujú kľúčové informácie a zabudnú dokončiť úlohu do poslednej minúty. Namiesto toho experimentujte s organizačnými zvykami, ktoré pre vás pracujú a dôsledne ich používajú.
6. Nepodarilo sa delegovať
Mnoho ľudí trvá na tom, aby robili všetko sami, ale odmietnutie vzdať sa kontroly sa môže skutočne odraziť. Je strata času robiť veci, v ktorých nie ste najlepší. Namiesto toho delegujte tieto úlohy na iných - buď na ostatných v tíme, asistenta alebo na virtuálneho asistenta - a zamerajte sa na zodpovednosti a projekty, ktoré sú vo vašej zóne odborných znalostí. Snažte sa eliminovať menšie úlohy, ako napríklad skríning e-mailov alebo výskum alebo plnenie povinností, ktoré jednoducho nevyhovujú vašim talentom z vášho rozvrhu.
7. Nikdy nehovoriac č
Ak nie je povedané nie, keď to znamená zamerať sa na činnosti sania času, je na úkor vašich hlavných projektov. Či už potrebujete povedať nie ďalším pracovným úlohám alebo neproduktívnym osobným záväzkom, je dôležité stanoviť pevné hranice. Zamerajte sa na dokončenie vašich životne dôležitých projektov počas pracovnej doby a zároveň sa vzdajte obnovy a osvieženia počas svojho osobného času. Existuje veľa jednoduchých a účinných spôsobov, ako dať mocné nie bez odcudzenia vašej osobnej a profesionálnej siete.
Viac od Inc.
- Ako tento podnikateľ bojoval proti svojej depresii a vybudoval 300 miliónov dolárov podnikania
- 21 Zábavné doplnky a aplikácie, ktoré vám pomôžu spať
- Oprah: Najdôležitejšia vec, ktorú som sa naučil o budovaní značky
