V ideálnom svete by sa väčšina nášho pracovného dňa otáčala pomocou našich najlepších schopností a vykonávania úloh, ktoré nás vzrušujú. Ostatné veci by sme potom delegovali na niekoho iného (ideálne na niekoho, pre koho by táto úloha mohla byť zábavná).
Aj keď sa to môže zdať ako vznešený cieľ, aspoň kým nezískate rohovú kanceláriu, pravdou je, že môžete zadávať viac peňazí, ako by ste si mohli myslieť - za menej, ako by ste si predstavovali - pomocou ton online virtuálneho asistenta a doručovacích služieb von tam. Po praktizovaní za posledných 18 mesiacov som zistil, ako dramaticky to môže ovplyvniť moju produktivitu.
Ako teda viete, kedy niečo zadať externe? Používam tri kritériá:
Tu je niekoľko úloh, ktoré som zveril veľkému úspechu, ktoré mi pomohli získať späť vzácny voľný čas a ktoré nesmierne zlepšili moje celkové šťastie, úroveň stresu a spokojnosť.
1. Vymenovania, rezervácie a koordinácia logistiky
Predstavte si, čo by sa stalo, keby ste nikdy nemuseli volať na rezervácie večere, stretnutia s vlasmi, auto služby, stretnutia lekárov, kontrolu cien v miestnych obchodoch, opakované doručovanie USPS alebo zdieľanie informácií s potenciálnymi novými klientmi.
Celkom skvelé, však? Vyčistite teda všetky svoje úlohy a oddeľte ich od virtuálneho asistenta. Tým som ušetril hodiny času a vy by ste boli unesení tým, ako je to dostupné. Napríklad s Fancy Hands zaplatíte za úlohu 3 až 5 dolárov. Podobné služby, ako napríklad TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual a TimeSvr, sa starajú o všetko od volaní po zadávanie údajov až po prepis.
2. Prijatie telefónu
Váš virtuálny asistent pravdepodobne neodpovedá na váš telefón, ale môžete ho jednoducho zadať aj bez problémov! Najímanie virtuálnej recepčnej vám môže poskytnúť atmosféru autentickosti a profesionality pre vaše vedľajšie podnikanie, nehovoriac o tom, že vás oslobodíme od neočakávaných telefonátov. Nástroje ako AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist a VoiceCloud ponúkajú recepčné, ktorí vyzdvihnú váš telefón 24 hodín denne a 7 dní v týždni a uľahčia zaťaženie vašich hovorov.
3. Výskum
Či už chcete vytvoriť databázu účtovných firiem vo vašom meste na prieskum trhu, alebo len nájsť pár recenzovaných štúdií, ktoré podporujú náskok pri vašej ďalšej prezentácii, nie je dôvod, aby ste urobili prvý krok vo výskume čohokoľvek v týchto dňoch. Služby ako Fiverr, Freelancer.com a Elance vás spoja s talentovanými profesionálmi z celého sveta, ktorí sú ochotní splniť túto úlohu rýchlejšie a za menej peňazí, ako by ste si predstavovali. V roku 2011 som si najal svojho prvého asistenta virtuálneho výskumu na čiastočný úväzok, aby som kurátorom niektorých šokujúcich štatistík pridal ďalší úder do blogového príspevku, na ktorom som pracoval, a odvtedy som sa neobzeral.
4. Grafický dizajn a príprava digitálnej prezentácie
Pokiaľ nie ste skúsený dizajnér, vaše digitálne prezentácie by pravdepodobne mohli použiť nejaký pizzazz. Ale namiesto toho, aby ste si roztrieštili čas na animáciách v PowerPointe a premýšľali o výhodách Arial Bold, strávte pár dolárov za Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru alebo DesignCrowd, aby ste mali profesionálny dizajn svojej prezentácie. Namiesto toho využite čas, ktorý ste práve ušetrili, na skúšku prezentácie.
5. Zostavenie nábytku, vysúšania chemického čistenia a iných osobných úloh
A čo pochyby za chrbtom, ktoré sa nedajú urobiť prakticky? Zadajte služby ako Zaarly a TaskRabbit, ktoré vás spoja s ľuďmi vo vašej oblasti, ktorí sú ochotní robiť jednoduché úlohy vo svojom voľnom čase. Dalo by sa najať niekoho, kto by stál v rade, aby ste si mohli vyzdvihnúť svoj iPhone 5S alebo zložiť nábytok, ktorý ste si práve kúpili. Dalo by sa dokonca nechať niekoho, aby robil všetky vaše čierne piatky nakupovanie. Pomenujte úlohu a niekto už ju zadal externe.
6. Nakupovanie pre čerstvú produkciu
Vieme, že strava plná ekologického ovocia a zeleniny je nevyhnutná na udržanie nášho mozgu a tiel, ale buďme na chvíľu úprimní: Máte čas spoľahlivo a) zamieriť na poľnohospodársky trh vo svojom okolí, b) triediť cez ponuky a vyberať rozmanitý sortiment ovocia a zeleniny, a c) opakovať tento postup každý týždeň? Ak boli vaše odpovede na niektorú z vyššie uvedených otázok „nie“, pozrite sa na CSA, ktoré ponúkajú doručovacie služby.
CSA znamená poľnohospodárstvo podporované spoločenstvom. V podstate kupujete podiely úrody miestnej farmy a každý týždeň dostanete krabicu plnú všetkého, čo je v sezóne. V San Diegu používam službu s názvom NaturallytoYourDoor.com, ktorá pracuje s niekoľkými farmami pre ešte väčšiu rozmanitosť. Zamierte na miestnu úrodu (obyvatelia NYC sa tiež môžu pozrieť na JustFood) a nájsť CSA vo vašom okolí.
Ak chcete túto koncepciu zintenzívniť, zvážte doručenie potravín, vína a piva. Väčšina supermarketov ponúka možnosť doručenia s online nakupovaním. Pokiaľ ide o vyberanie tipov, budete musieť zadať malý prieskum, ale stojí za námahu nájsť miestny drahokam. Napríklad miestni obyvatelia New Yorku môžu získať pivo, likéry a víno za 30 až 60 minút od BoozeCarriage, zatiaľ čo Bostončania majú podobnú službu v Drizly. Budete sa čudovať, ako ste sa niekedy dostali bez toho, aby ste tak urobili.
7. Varenie jedla
Možno si myslíte, že osobné kuchári sú iba pre celebrity, ale naučil som sa trik od bestsellera Brendona Burcharda, ktorý túto teóriu prevrátil na hlavu. On a jeho manželka išli do miestnej kuchárskej školy a požiadali inštruktora, aby odporučil talentovaného študentského kuchára, ktorý chcel ísť na stravovanie. Výmenou za skromný štipendium a posudok si najali kuchára, ktorý pracoval s ich týždenným rozpočtom, kúpil a pripravil pre nich týždňové zdravé, výživné jedlá a potom ich dokonca vyčistil!
Môžete to tiež skúsiť so skupinou, rozdeliť náklady tromi alebo štyrmi spôsobmi a podľa toho rozdeliť porcie. Alebo sa pozrite na donášku stravovacích služieb, ako je napríklad Modrá zástera.
Ak ste na outsourcingu a nie ste si istí, kde začať, vyberte iba jednu alebo dve úlohy z tohto zoznamu a investujte čas, ktorý by ste strávili vykonávaním týchto položiek, na regeneračnú aktivitu, ktorú vás baví: dátum kávy s drahou láskou priateľ, mimoriadne dlhá sprcha, mani-pedi. V priebehu niekoľkých týždňov sa pokúste zadať ďalšie úlohy zadaním zákazky. Čoskoro zistíte, že v týždni máte viac hodín na to, aby ste sa venovali tomu, čo skutočne chcete alebo potrebujete. Ako bonus si tiež vybudujete povedomie o druhoch aktivít, ktoré vám spôsobia radosť a napätie, a nie vyčerpávajúce a vyčerpané.
