Mnohí z nás trávia naše dni pretekaním s časom a snažia sa, ako je to možné, stlačiť všetko - prácu, rodinu, priateľov, domáce práce - do približne 16 hodín (a to je vtedy, ak máte dostatok spánku). Bez ohľadu na to, aké ťažké sa snažíme, zdá sa, že nikdy nie je dosť času.
Aj keď by ste mohli predpokladať, že ľudia, ktorí majú viac na svojich doskách, majú ťažšie časy na správu svojich dní, naučil som sa, že najlepšia rada pre riadenie času tam skutočne pochádza od týchto multi-taskerov. Viete, ľudia, ktorí nejakým spôsobom vyrovnávajú vedľajšie koncerty nad rámec ich zamestnania na plný úväzok (a nad všetko ostatné).
Ako to robia? A ako to robia tak dobre?
Hovoril som so siedmimi ľuďmi, ktorí si každý deň dobre riadia svoj čas a naučili sa tajomstvá ich úspechu.
1. Začnite svoj deň voľna s vašimi najväčšími úlohami
Ako šesťčlenná matka v domácnosti, majiteľka domácej firmy a blogerka, Larissa Haynesová zistila, že je najproduktívnejšia v skorých ranných hodinách, keď zvyšok jej domácnosti spí. "Za tých pár hodín, " hovorí, "sa snažím nacpať čo najviac práce, potom robiť údržbu po celý deň." Zrazenie vašich najväčších úloh zo zoznamu skôr vám dá nohu na deň a umožní vám byť menej prísny s časom, keď sa hodiny opotrebovávajú a na vašom zozname úloh sa objaví ďalšie veci.
2. Udržujte svoj priestor čistý
Aby mohla SK Sartell - multimediálna umelkyňa, dizajnérka interiérov a exteriérov a konzultantka farieb - nájsť dostatok času vo svojom dni, musí mať každé ráno čistý štart. "Postel som si posteľ a upratujem si izbu skôr, ako ráno odídem, " hovorí. Mať riadne miesto na návrat, aby ju udržala sústredenú a produktívnu po celý deň. "Keď na nás čaká osobná svätyňa, " hovorí, "lepšie odpočívame a omladzujeme."
3. Časový rozvrh každý deň
Pre rodičov, dekorujúcich blogerov a vedúceho marketingového manažéra Carolyn Sasaki Garrisovej má každá aktivita a fuška svoje miesto. S cieľom urobiť všetko, čo sa deje, vytvára solídny program naplánovaný okolo jej pracovného času od 8:00 do 17:30. "Ja robím sociálne médiá a prepájam sa ráno, v noci riešim doručenú poštu a cez víkendy robím projekty, " hovorí. Časové rozvrhnutie každej hodiny dňa sa môže zdať na vrchol, ale keď má všetko svoje miesto v pláne, všetko (zvyčajne) sa skončí.
4. Použite technológiu, ktorá vám pomôže
Tvorca krajiny, bloger v oblasti životného štýlu a outdoorový nadšenec Ananda Qianyu prisahá na aplikáciu Leechblock, doplnok, ktorý vám pomôže obmedziť používanie webových stránok, ktoré zbytočne strácajú čas a ktoré nasávajú hodiny od vášho dňa. „Pri práci na počítači sa blokujem e-mailom, sociálnym médiám atď., “ Hovorí, čo rozptyľuje pozornosť. Leechblock nie je jediný technický nástroj navrhnutý na zvýšenie produktivity. Vyskúšajte ešte viac možností.
5. Nepoužívajte odkladať
"Nemôžem to dosť zdôrazniť, " hovorí Sam Raimondi, doktorand na plný úväzok psychológie na Fordham University, majiteľ malej firmy, bloger pre domácich majstrov a barman na čiastočný úväzok. Ak sa toho veľa deje každý deň, nemôžete si dovoliť nič odstrčiť, pretože sa to v zmesi jednoducho stratí. Ak máte zadanie alebo projekt, dokončenie práce čoskoro znamená, že aj keď sa vyskytnú nehody, môžu byť opravené alebo vytriedené pred termínom dokončenia práce. (Súvisiace: Tu je návod, ako konečne zastaviť odkladanie.)
6. Prelomte svoj deň na segmenty
„Náš trik číslo jedna pre riadenie času je naša 15-minútová metrika, “ hovorí Erin Trafford-Basquill, marketingová manažérka pre digitálne zdravotnícke technológie. Spolu so svojím manželom Danom, ktorý pracuje ako špecialista na vývoj kurikula, spravuje vo svojom voľnom čase populárny blog pre domácich majstrov. „Každé ráno vytváram zoznam úloh, ktoré by som rád vykonal, a potom každému mentálne priradím hodnotu segmentu 15 minút, “ hovorí. Segmenty nemusia byť po sebe idúce, ale ak ste vopred pre každý „zoznam úloh“ na zozname vyčlenili čas, je oveľa pravdepodobnejšie, že si budete vedomý svojho času, a preto budete môcť prečiarknuť všetko.
7. Vytvorte nastaviteľný rozvrh
Rachel Baumann je marketingovým manažérom spoločnosti Nebraska Furniture Mart. Má tiež manžela, štvorročného syna a blog, ktorý používa na zdieľanie pokroku pri aktualizácii ranča z 50. rokov 20. storočia. „Vo svojej kancelárii mám obrovskú tabuľu, v ktorej udržujem priebežný zoznam, “ hovorí, „a neustále upravujem poradie priorít.“ Veľký nastaviteľný zoznam znamená, že na okrajoch nie sú žiadne rozptyľujúce papiere ani škrabané poznámky, a poskytuje vám priestor, ktorý potrebujete, aby ste videli, čo musíte urobiť a ako to môžete urobiť efektívnejšie.
Ak nemáte po ruke tabuľu, nebojte sa! Skontrolujte, či v Hometalk nie sú k dispozícii nástenky, veliteľské centrá a najrôznejšie veci, ktoré vám umožnia usporiadať si úlohu.
Teraz, keď viete, ako čo najviac vytlačiť zo svojho dňa, dajte si pozor na chybu overachievera. Do zoznamu bude vždy viac, a to bez ohľadu na to, ako veľmi strategizujete, každý deň má 24-hodinový limit. Kľúčom teda nie je nájsť viac času počas dňa, ale čo najlepšie využiť váš pracovný čas. Koniec koncov, nie je zmyslom celého tohto riadenia času, aby ste mali čas na oddych a odpočinok?
