Bol vám ponúknutý rozhovor pre vašu vysnívanú prácu a ste vyčerpaní! Ale keď sa dozviete viac o svojom nadchádzajúcom stretnutí, uvedomíte si, že sa od vás očakáva prezentácia.
Prvým inštinktom môže byť panika, najmä ak sa vám na verejnosti nepáči. Ale nebojte sa. Môže to znieť nervózne, ako pri prezentácii počas rozhovoru, je tiež pre vás šancou ukázať, aký si úžasný. (A ak ste dosiahli toto kolo, šance sú úžasné!)
Týchto sedem krokov vám to pomôže.
1. Spýtajte sa veľa otázok
Skôr ako začnete tvoriť 40minútový prejav, položte veľa otázok o tom, čo môžete očakávať (napríklad, ak skutočne chcú, aby ste hovorili len za 10). Nezabudnite pokryť tieto položky:
- Ako dlho by mala byť prezentácia?
- Hľadáte kontaktný bod, aby ste preukázali konkrétne zručnosti?
- Koľko ľudí bude v miestnosti?
- Existujú zariadenia pre diapozitívy?
- Čo je nastavenie IT?
2. Postupujte podľa pokynov
Ak manažér zamestnania požiada o 10-minútovú prezentáciu, kde budete hovoriť o tom, ako by ste naplánovali komunikačnú stratégiu, presne to by ste jej mali dať. Nenechajte sa v pokušení pokračovať 12, 15 alebo (zalapanie po dychu!) 20 minút.
Zostaňte v cieli ukazuje, že si môžete spravovať svoj čas, rešpektovať svoje publikum a že môžete postupovať podľa pokynov. Ak prejdete, budete buď odrezaní v polovici cesty alebo budete stáť čas na diskusiu o svojich ďalších schopnostiach. Takže zostaňte v rámci obmedzení, ktoré máte.
3. Majte jasnú štruktúru
Organizovanie prezentácie podľa špecifickej štruktúry má dve výhody: jedna vám pomôže zostať na trati a druhá vám uľahčí sledovanie publika.
Ak napríklad používate svoju prezentáciu na zdieľanie vytvorenej aplikácie, môžete ju rozdeliť na štyri časti: to, čo ste sa rozhodli zostaviť, prečo ste ju zostavili konkrétnym spôsobom, ako to funguje a čo výsledky boli. Môžete dokonca začať tým, že vysvetlíte, že takto bude vaša prednáška štruktúrovaná: Táto technika je jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako pomôcť publiku sledovať (a pamätať) na vašu prezentáciu.
4. Rozlišujte sa
Prezentačná časť rozhovoru je ideálnou príležitosťou, aby vaša osobnosť žiarila. Skutočný príbeh: Môj priateľ išiel za prácou v oblasti snov v technike a musel preukázať svoje zručnosti pre vývoj webových aplikácií. V práci si vybudoval množstvo sofistikovaných aplikácií, riskoval však a rozhodol sa použiť prezentačnú časť rozhovoru na preukázanie jedného zo svojich osobných projektov. Bola to vlastná animácia postavy Star Wars, admirál Ackbar, ktorá kričala: „Je to pasca!“
Panel to páčil. Preukázali to zručnosti, ktoré hľadali, ale aj zmysel pre humor, kreativitu a skutočnú vášeň pre programovanie. Na konkurenčnom trhu vám vyčnieva z davu to, čo vám prinesie prácu.
5. Držte sa technológie, ktorú poznáte
Veci prešli dlhou cestou z programu PowerPoint. K dispozícii je teraz veľa online programov a aplikácií, ktoré vám pomôžu vytvoriť všestrannú spevácku prezentáciu. Ale ak už ste profesionáli v používaní jednej z týchto platforiem, teraz nie je čas stráviť hodiny výučbou seba prezi alebo slides.com.
Váš čas sa omnoho lepšie trávi obsahom vašej prezentácie. Keď s tým budete spokojní, môžete začať s plánovaním snímok pomocou ľubovoľného softvéru, s ktorým ste už spokojní.
6. Mať plán (a záložný plán)
Povedzme, že ste používateľom systému Mac, takže ste pripravili svoju prezentáciu v aplikácii Keynote. Overili ste, že technológia spoločnosti je kompatibilná s Mac, uložíte súbor na USB, vložíte ho do tašky a vydáte sa na pohovor. Ale keď sa tam dostanete, kancelária je plná počítačov, USB nefunguje a všetky krásne snímky, ktoré ste pripravili, existujú iba vo vašej hlave.
Je to scenár nočnej mory, ale je veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili. Najprv si zoberte laptop. Aj keď je obrazovka malá, je nepravdepodobné, že budete prezentovať viac ako trom ľuďom, takže by ju mali vidieť. Ak máte prenosný počítač, je možné, že budete môcť súbor uložiť do kompatibilného formátu a vaše snímky sa však budú dať zobraziť na veľkej obrazovke. (Pro tip: Nezabudnite zabaliť nabíjačku! Mŕtvy akumulátor sa rovná epickému zlyhaniu.)
Ak nemáte notebook vždy, vždy sa uistite, že ste snímky poslali e-mailom sebe a uložili ich ako PDF - čo by malo fungovať na čomkoľvek. Nakoniec jedna vec, ktorá sa nikdy nerozpadne? Papiera. Vytlačte si niekoľko kópií snímok a zoberte ich so sebou, len pre prípad.
7. Prax (a opäť prax)
Jediným spôsobom, ako zistiť, či je vaša prezentácia správna, je precvičenie. A skúšanie tiež zvýši vašu dôveru a urobí z vás plynulejšiu reálnu vec. V ideálnom prípade vykonajte hovor pre niekoho, komu dôverujete, aby ste dostali čestnú spätnú väzbu. Ale aj keď je vaša jediná publikum vaša mačka, skúšobná prevádzka je stále nevyhnutnou súčasťou vašej prípravy.
Keď príde deň, skúste si spomenúť, že vás pozvali na pohovor, pretože spoločnosť vo vás niečo videla a chce, aby ste uspeli. Ak ste nervózni alebo stratíte svoje miesto, zastavte sa, dajte si dúšok vody, zhlboka sa nadýchnite, skontrolujte si poznámky a vráťte sa do toho.
