Ak to znie absurdne, teraz máte chuť z prvej ruky zistiť, aké to je pre náborového pracovníka alebo manažéra prijímania do zamestnania, keď v hornej časti sprievodného listu uvidíte slová „Komu to môže týkať“.
A dúfam, že táto nevýrazná, prezretá „Komu sa to môže týkať“ - chuť vás dostatočne presvedčila, aby ste sľúbili, že už nikdy nebudete používať túto vetu, aspoň pokiaľ ide o vaše súčasné a budúce žiadosti o zamestnanie. (Môžete nájsť aj iné situácie, keď je to vhodné - napríklad pri podávaní sťažnosti na služby zákazníkom - ale môžem vás ubezpečiť, že váš sprievodný list nie je jedným z nich.)
Týchto päť slov povie náborovému pracovníkovi alebo vášmu budúcemu šéfovi veľa a nič z toho nie je dobré. Táto fráza nielenže znie ako žltkastý ubrousok na konferenčnom stolíku svojej starej mamy (inými slovami, starodávny), ale tiež fackuje lenivosť alebo apatia, nedostatok vynaliezavosti alebo nejaká kombinácia ľubovoľného počtu znakov, ktoré nepomôže ti najať sa. Pretože pre nich, ak ste boli skutočne nadšení myšlienkou pracovať pre túto spoločnosť, určite by ste si našli čas na prispôsobenie pozdravu.
Áno, hľadanie zamestnania môže byť únavné a frustrujúce a niekedy aj mierne drvivé, a možno ste si celkom istí, že by ste radšej šli na úľ, než aby ste trávili viac času písaním sprievodných listov. Na konci dňa je vaším cieľom získať nové zamestnanie alebo aspoň pristúpiť na pohovor. Aký má zmysel vytrhnúť ďalší sprievodný list, ak prvé slová na ňom spôsobia, že čitateľ pokrčí nosom a odhodí ho bokom?
Tak urobte každému láskavosť a nabudúce vyskúšajte jednu z týchto alternatív „Komu sa to môže týkať“.
1. Vážený / Dobrý deň
To najlepšie, čo môžete urobiť pre seba pri oslovovaní sprievodného listu, je zistiť, komu by osoba, ktorá plní otvorenú úlohu, mala správu - tj váš potenciálny budúci šéf.
Niekedy je to ľahké: Keď som sa uchádzal o svoju súčasnú úlohu, opis práce povedal niečo ako „Táto rola sa hlási šéfredaktorovi.“ Šiel som na stránku tímu Muse, našiel šéfredaktora a napísal mi jej list. Inokedy to však nebude také jasné. Urobte nejaký výskum a zistite, či môžete odvodiť, kto to je, alebo či ste náhodou mali spojenie v spoločnosti, opýtajte sa ich!
Počas prieskumu spoločnosti sa pokúste posúdiť, ako formálna je kultúra určiť:
- Či už chcete začať „Vážený“ alebo „Dobrý deň“ (alebo možno ani žiadny - môžete tiež použiť iba ich meno)
- Či už používať honorifics (pán, pani, Dr., prof., Atď.)
- Či sa má používať celé meno alebo iba krstné meno
Pravdepodobne sa budete chcieť pomýliť k formálnejšiemu, ak si nie ste istí, a ubezpečte sa, že ste omylom nezaviedli niekoho, kto má zlú úctu (ak to nemôžete potvrdiť na 100%, upustite od rodového jazyka a jednoducho použite názov).
Aj keď nemáte meno svojho budúceho šéfa a namiesto toho si vyberte jednu z nižšie uvedených možností, nezabudnite si položiť rovnaké otázky týkajúce sa formality a tónu.
2. Vážení
Ak ste vyvinuli úsilie v dobrej viere, aby ste zistili, kto by bol váš šéf a jednoducho vám nedali žiadne odpovede, nepropadajte panike. V tomto momente procesu nie je vždy možné tieto informácie nájsť.
Stále však budete môcť adresovať svoj sprievodný list konkrétnej osobe jednoduchým výberom vedúceho oddelenia, do ktorého role patrí. Určite to môže byť šéf vášho potenciálneho šéfa alebo jeho šéfa, ale určitým spôsobom by ste im stále podávali správy v reťazci. A to dokazuje, že ste vynaložili úsilie a zvážili ste, do ktorej časti organizácie sa chcete zapojiť a ako sa do nej zmestíte.
3. Vážení
Ak nemôžete nájsť meno vedúceho oddelenia, môžete ísť ďalej a adresovať svoj list tímu alebo oddeleniu. Môžete napríklad povedať „Vážené oddelenie predaja“ alebo „Ahoj produktový tím“.
4. Vážení
Teraz, ak ste odhodlaní písať konkrétnej osobe, ale vzdali ste sa pri hľadaní vedúceho alebo vedúceho oddelenia, stále existuje nádej! Ak sa môžete zapojiť do náboru alebo špecialistu na získavanie talentov (alebo vedúceho náboru), môžete im adresovať svoj list. Koniec koncov, pravdepodobne to budú prví, ktorí si ju prečítajú a rozhodnú, či by ste sa mali posunúť k ďalšiemu kroku.
5. Vážení
Ak tu však nemôžete zistiť meno, môžete sa obrátiť aj na tím - stačí si pár minút vyhľadať, čo presne táto spoločnosť nazýva. Skončíte s niečím, ako je „oddelenie pre nábor zamestnancov“ alebo „tím pre získavanie talentov“.
A možno budete chcieť nalepiť názov spoločnosti a urobiť z nej niečo ako „Vážený tím pre získavanie talentov.“ Týmto spôsobom dávate prvý signál, že viete, na ktorú spoločnosť sa uchádzate a nielen posielate. druhový list.
6. Vážený vedúci náboru / prijímania do zamestnania
Ďalšou možnosťou je adresovať váš list všeobecnejšie náborovému pracovníkovi alebo manažérovi prijímania do zamestnania pomocou týchto titulov, tj „Vážení náboroví pracovníci“ alebo „Vážení manažéri náborov“.
7. Vážený výbor pre vyhľadávanie / manažér prijímania / prijímací tím
Ale aj tak možno budete chcieť byť trochu konkrétnejší tým, že do oslovenia zahrniete úlohu, o ktorú sa uchádzate. Môžete napríklad povedať „Výbor pre vyhľadávanie výkonných manažérov“, „Dobrý deň, správca zamestnania“ (áno, to je skutočný názov).
Prinajmenšom dokazujete, že viete, o akú úlohu sa uchádzate, a že ste svoju žiadosť upravili na mieru - viac, ako by to okamžite naznačil výraz „Vážený náborový pracovník“.
Váš konečný cieľ, keď píšete sprievodný list, je dostať sa k ďalšiemu kroku v procese prijímania zamestnancov. Len nezabudnite, že na koho to nebude pôsobiť, ak sa na ne obrátite. Koniec koncov, majú mená, úlohy, tímy, oddelenia a výbory. Namiesto toho si vyberte jeden z nich a váš list je oveľa pravdepodobnejší na prečítanie a je oveľa pravdepodobnejšie, že vás najme.
