Sme smiešne plemeno. Sme si dobre vedomí toho, že dlhá pracovná doba priamo súvisí so stresom, úzkosťou a srdcovými chorobami - napriek tomu však stále poskytujeme prácu čoraz viac času.
V minulom roku priemerný Američan v danom týždni pracoval viac ako 45 hodín. Jeden z troch odborníkov pracuje viac ako 50 hodín týždenne. Ako keby to nestačilo, výskum ukazuje, že 80% pracovníkov trávi čas „po hodinách“ odpovedaním na e-maily a telefonovaním. A na to všetko? Ukazuje sa, že práca dlhší čas v skutočnosti neprispieva k vyššej produktivite. V dôsledku neustálej práce viac ako 40 hodín týždenne sa môžete stať menej produktívnymi. Preklad: Pracujte viac; dosiahnuť menej.
Ak to viete, prečo je také ťažké nechať prácu načas? Možno sa ľahko rozptýlite, nedokážete určiť priority, alebo necháte žiadosti na poslednú chvíľu, aby vás posunuli do nadčasov. Možno, namiesto toho, aby ste sa snažili všetko urobiť do ôsmich hodín práce, ste si kúpili myšlienku, že by ste mali byť vždy.
Nech je váš dôvod akýkoľvek, je čas prehodnotiť sa. Preto prestaňte protokolovať tieto hodiny navyše a pomocou týchto siedmich tipov včas vyklopte dvere.
1. Začnite deň koncom mysle
Znie to jednoducho jednoducho, ale som presvedčený, že veľa ľudí neopúšťa prácu načas jednoducho preto, že nenastavujú očakávanie, že budú. Namiesto toho jednoducho idú s pracovným dňom, pracujú na všetkom, čo im príde, a zanedbávajú blokovanie času v kalendári na prioritnú prácu. Na konci dňa je ešte veľa práce - všetko preto, že neplánovali 5:00.
Keď prídete ráno, tak identifikujte čas, kedy chcete tú noc opustiť. Dajte si to do kalendára, nastavte si alarm na mobilnom telefóne alebo jednoducho urobte psychologický záväzok k tomuto času odchodu.
Môže to tiež pomôcť pripojiť sa k triede alebo sociálnej skupine, ktorá sa stretáva v stanovenom čase po práci, čo vám poskytne ďalšiu motiváciu spravovať svoj deň, aby ste sa z práce včas dostali.
2. Povedzte ľuďom, kedy musíte odísť
Ak začnete ľuďom hovoriť o tom, že musíte odísť v určitom čase, bude to oveľa pravdepodobnejšie. Urobte si záväzok a potom sa o ne podeľte s ostatnými: Keď počas dňa diskutujete o plánoch a úlohách, povedzte svojim kolegom: „Dnes večer musím byť odtiaľto preč, takže ak niečo potrebujete, dajte mi vedieť do 15:00. “
Ak povzbudíte svojich spolupracovníkov, aby vás čo najrýchlejšie informovali o akýchkoľvek požiadavkách a stanovili očakávania, že nebudete k dispozícii začiatkom večera, vyhnete sa zbytočným zadaniam alebo stretnutiam na poslednú chvíľu.
Skúste túto metódu jeden deň, potom iný a potom nasledujúci. Nakoniec rekvalifikujete svojich kolegov, aby ste očakávali, že odchádzate každý deň na čas. Navyše, nahlas to vyslovíte a budete mať svoj cieľ nechať sa na čas, čo vám pomôže cítiť sa viac zmocnení vo vašej schopnosti tak urobiť.
3. Prechod nechajte 20 minút
Po nastavení času odchodu si dajte nejakú praktickú pomoc, aby ste to dosiahli: Zablokujte 20 minút pred týmto časom v kalendári, aby ste vyčistili všetky posledné denné údaje (napr. Spisové materiály, organizovanie vášho pracovného priestoru a uistite sa, že sú všetky základný e-mail je vymazaný) a pripravte sa na zajtra.
Zaobchádzajte s týmito poslednými minútami ako s dôležitým stretnutím so svojím šéfom alebo s klientom - tj nenechajte sa ničím rušiť a nenechajte nikoho naplánovať sa na jednom poslednom stretnutí s vami. Toto je prioritný časový úsek, o ktorom sa nedá rokovať.
4. Vykonajte najdôležitejšiu prácu
Ďalej sa uistite, že vaša kritická práca je hotová - a robí sa skoro. Pracujete na projekte s prioritou C, pretože je to zábavnejšie alebo menej náročné ako projekt s prioritou A? Ja viem - práca na e-maile môže mať pocit, že sa vám darí robiť veci, ale nepomáha vám to dokončiť mesačnú správu, ktorá sa má predložiť, alebo program na veľké stretnutie budúci týždeň.
Uistite sa, že ste na správnej ceste: Tu je rýchla kontrola: Vytvorte zoznam s dvoma stĺpcami. Na ľavej strane uveďte tri až päť najdôležitejších priorít, za ktoré ste zodpovední. Na pravej strane uveďte zoznam všetkých aktivít, ktoré počas dňa robíte. Na konci dňa ho porovnajte. Koľko z toho, čo ste dosiahli na pravej strane, bolo v priamej podpore vašich kľúčových priorít vľavo?
Ak nemáte hviezdnu zhodu, mali by ste prehodnotiť prácu, ktorú ste sa rozhodli robiť počas celého dňa. Dosiahnutie najdôležitejších priorít vám nielen uľahčí odchod načas, ale tiež vám pomôže cítiť sa viac spokojní s prácou, ktorú ste vykonali.
5. Prestaňte strácať čas počas dňa
Ak sa neustále nachádzate v kancelárii neskoro v noci, venujte tiež niekoľko minút vyhodnoteniu pracovných postupov počas dňa. Kontrolujete svoj e-mail každých päť minút? Odpovedzte na každý text okamžite? Nechajte svoje okamžité správy celý deň?
Aj keď sa môže zdať potrebné, aby ste boli neustále v kontakte so svojimi kolegami, neustále rozptýlenie môže vážne narušiť vašu produktivitu a zameranie a všetky tieto zvyky môžu pôsobiť proti vám, aby vás udržali v práci dlhšie.
Namiesto toho si vyskúšajte skontrolovať e-maily iba v určených časoch počas dňa a zablokovať čas vo svojom kalendári, keď vypnete všetky prichádzajúce rozptýlenia a znížite počet pracovných povinností, aby ste mohli pracovať na vašich kľúčových prioritách.
6. Zdvihnite telefón
Keď už hovoríme o produktivite: E-mail je skvelým nástrojom pre mnoho vecí, ale môže sa tiež ľahko stať časovo náročnou barlou - pretože telefonická konverzácia často zaberie menej času a môže byť efektívnejšia.
Takže ak je váš priečinok doručenej pošty preplnený prebiehajúcimi reťazcami správ, ktoré sa zdajú byť nedosiahnuté, a drží to v práci, je čas zmeniť svoju stratégiu: Zdvihnite telefón. Jednoduchým hovorom ušetríte hodiny čítania, triedenia a odpovedania na e-maily.
7. Pomôcť vám zamerať sa pomocou technológie
Áno, niektoré technológie môžu určite zabiť produktivitu, existujú však aj stovky aplikácií a online nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť sústrediť sa. Napríklad 30/30 vám pomôže zostať v úlohe v určitom časovom rámci a Freedom vás odpojí od internetu, aby ste mohli pracovať bez rozptýlenia. (Keď som prvýkrát vyskúšal Freedom a vypol som internet na 45 minút, niečo kliklo. Pretože som vedel, že pripojenie na internet nebolo možnosťou, sústredil som sa inak - a úplne posunul spôsob, akým som sa priblížil k svojej práci.)
Prinajmenšom vypnite výstražné upozornenia a vizuálne ikony pre e-mailové správy, texty a správy zo sociálnych médií. Včasné ukončenie práce je o riadení tohto pracovného postupu na časovej osi, nie naopak.
Je to celkom jednoduché: Život je krátky; čas je vzácny. Robiť skvelú prácu a dávať prácu 100% nemusí znamenať trávenie hodín nadčasov v kancelárii. Riešenie? Stanovte priority svojej zodpovednosti, minimalizujte rozptýlenie, stanovte správne očakávania - a potom nechajte prácu načas.
