E-mailové správy sa dodávajú v troch rôznych formátoch: obyčajný text, bohatý text alebo HTML.
Pôvodne boli e-maily jednoduchý text, ktorý je skoro taký, ako to znie, jednoducho text bez štýlu písma alebo formátu veľkosti, vkladané obrázky, farby a ďalšie doplnky, ktoré smrčia vzhľad správy. Rich Text Format (RTF) je formát súboru vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý poskytuje ďalšie možnosti formátovania. HTML (HyperText Markup Language) sa používa na formátovanie e-mailov a webových stránok, ktoré poskytujú širokú škálu možností formátovania za obyčajný text.
Môžete vytvoriť e-maily s viacerými možnosťami v programe Outlook výberom formátu HTML.
Ako písať správy vo formáte HTML v programe Outlook.com
Ak používate e-mailovú službu Outlook.com, môžete vo svojich e-mailových správach povoliť formátovanie HTML pomocou rýchleho nastavenia.
-
V pravom hornom rohu stránky kliknite na položku nastavenie, ktorý sa zobrazuje ako ozubená alebo ozubená ikona.
-
V ponuke Rýchle nastavenia kliknite na položku Zobraziť úplné nastavenia umiestnené v spodnej časti.
-
kliknite pošta v okne ponuky Nastavenia.
-
kliknite komponovať v menu vpravo.
-
Vedľa Zostavte správy v, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte HTML z možností.
-
kliknite Uložiť v hornej časti okna.
Teraz všetky vaše e-maily budú mať pri vytváraní vašich správ možnosti HTML formátovania.
Zmena formátu správ v programe Outlook na počítači Mac
Môžete nastaviť jednotlivé správy, aby používali vo formáte HTML alebo vo formáte jednoduchého textu v programe Outlook pre Mac pri vytváraní e-mailovej správy:
-
Kliknite na tlačidlo možnosti v hornej časti e-mailovej správy.
-
Kliknite na tlačidlo Formátovať prepínač textu v ponuke Možnosti prepínať medzi formátom HTML alebo bežným textom.
- Upozorňujeme, že ak odpovedáte na e-mail, ktorý bol vo formáte HTML, alebo ste zložili svoju správu najprv vo formáte HTML, prechod na obyčajný text odstráni všetky prítomné formátovania vrátane všetkých tučných a kurzíva, farieb, písiem a multimediálnych prvkov, ako sú obrázky, ktoré obsahuje. Akonáhle sú tieto prvky odstránené, sú preč; prepnutie späť na formát HTML ich nebude obnovovať na e-mailovú správu.
-
Ste hotovo!
V predvolenom nastavení je program Outlook nastavený na písanie e-mailov pomocou formátovania HTML. Ak chcete túto možnosť vypnúť pre všetky e-maily, ktoré vytvárate a používate bežný text:
V ponuke v hornej časti obrazovky kliknite na položku výhľad > Preferencie … V sekcii Email v okne Predvoľby programu Outlook kliknite na položku skladanie. V okne Nastavenia predvolieb v časti Formát a účet zrušte začiarknutie prvého políčka vedľa položky V predvolenom nastavení vytvorte správy vo formáte HTML. Teraz všetky vaše e-mailové správy budú štandardne zostavené v obyčajnom texte. Ak odpovedáte alebo preposielate e-mail v programe Outlook 2016 pre systém Windows a chcete zmeniť formát správy na HTML alebo jednoduchý text len pre jednu správu: kliknite Vyskočí v ľavom hornom rohu e-mailovej správy; to otvorí správu do vlastného okna. Kliknite na tlačidlo Formátovať text v hornej časti okna správy. V sekcii Formát v pruhu ponuky kliknite buď na HTML alebo Obyčajný text, v závislosti na tom, ktorý formát chcete prepnúť. Všimnite si, že prechod z HTML na obyčajný text odstráni všetky formátovanie z e-mailu, vrátane tučných, kurzíva, farieb a multimediálnych prvkov, ktoré sa nachádzajú v predchádzajúcich správach, ktoré môžu byť uvedené v e-maile. To je ono! Ak chcete nastaviť predvolený formát pre všetky e-mailové správy, ktoré odošlete v programe Outlook 2016: V hornej ponuke kliknite na položku súbor > možnosti otvorte okno Možnosti programu Outlook. kliknite pošta v ľavej ponuke. V časti Vytvoriť správy vedľa položky Zostavuje správy v tomto formáte: kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte buď HTML, Plain Text alebo Rich Text. kliknite OK v spodnej časti okna možností programu Outlook.
Zmena formátu správ v programe Outlook 2016 pre systém Windows
