Tabuľka v programe Excel je blok buniek obsahujúci súvisiace dáta, ktoré boli naformátované ako tabuľku. Formátovanie bloku údajov ako tabuľky umožňuje jednoduché vykonávanie rôznych úloh na údajoch tabuľky bez ovplyvnenia ostatných údajov v pracovnom liste. Medzi tieto úlohy patrí triedenie údajov, filtrovanie údajov, rýchle prepočty, pridanie súčtov stĺpcov a vizuálne formátovanie tabuľky.
Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Mac.
Vložte tabuľku
Pred vytvorením tabuľky zadajte údaje do pracovného hárka. Pri zadávaní údajov nenechávajte prázdne riadky, stĺpce alebo bunky v dátovom bloku, ktorý bude tvoriť tabuľku.
Vytvorenie tabuľky v programe Excel:
-
Vyberte jednu bunku vo vnútri bloku údajov.
-
vybrať insert.
-
vybrať stôl, Excel vyberie celý blok súvisiacich údajov a otvorí dialógové okno Vytvoriť tabuľku.
Ak program Excel má problémy s správnym formátovaním tabuľky, zvýraznite údaje pred výberom insert stôl voľba.
-
Ak vaše dáta majú riadok nadpisu, skontrolujte Môj stôl má hlavičky voľba.
-
vybrať OK vytvoriť tabuľku.
Vlastnosti tabuľky
Najvýznamnejšie funkcie, ktoré program Excel pridáva do bloku dát, sú:
- Rozbaľovacie ponuky v hlavičkách stĺpcov, ktoré obsahujú možnosti triedenia, filtrovania a vyhľadávania.
- Alternatívne tieňované riadky, ktoré uľahčujú čítanie údajov.
- Rozmerové úchytky umiestnené v rohoch stola.
- Rýchla analýza ikona (v programe Excel 2013 a novšia), ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu aktívnej bunky, keď sú vybraté dve alebo viac buniek v tabuľke. To umožňuje jednoduchú analýzu údajov pomocou grafov, kontingenčných tabuliek, bežných súčtov a podmieneného formátovania.
Správa údajov tabuľky v programe Excel
Možnosti triedenia a filtrovania
Rozbaľovacie ponuky triedenia a filtrov pridané do riadku hlavičky umožňujú ľahko triediť tabuľky vo vzostupnom alebo zostupnom poradí podľa písma alebo pozadia buniek. Môžete tiež definovať vlastnú poradie zoradenia. Okrem toho možnosti filtrov v ponukách umožňujú:
- Zobraziť iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
- Filtrovať podľa písma alebo podľa farby pozadia bunky.
- Vyhľadajte konkrétne záznamy podľa jednotlivých polí údajov.
Pridať a odstrániť polia a záznamy
Kľúč na meranie veľkosti uľahčuje pridávanie alebo odstránenie celých riadkov (záznamov) alebo stĺpcov (polí) údajov z tabuľky. Ak chcete zmeniť veľkosť tabuľky, presuňte ovládač veľkosti hore, dole, doľava alebo doprava.
Údaje odstránené z tabuľky sa z pracovného hárka neodstránia, ale už nie sú zahrnuté v tabuľkových operáciách, ako je napríklad triedenie a filtrovanie.
Vypočítané stĺpce
Vypočítaný stĺpec umožňuje zadať jediný vzorec v jednej bunke v stĺpci a tento vzorec sa automaticky aplikuje na všetky bunky v stĺpci. Ak nechcete, aby výpočet zahŕňal všetky bunky, odstráňte vzorec z týchto buniek.
Ak chcete iba vzorec v počiatočnej bunke, použite funkciu vrátenia, aby ste ju odstránili zo všetkých ostatných buniek.
Celkový riadkový prvok
Počet záznamov v tabuľke možno celkom pripočítať pridaním celkového riadku do dolnej časti tabuľky. Celkový riadok používa funkciu SUBTOTAL na výpočet počtu záznamov.
Tiež je možné pomocou rozbaľovacej ponuky možností pridať ďalšie výpočty programu Excel, ako napríklad SUM, AVERAGE, MAX a MIN. Tieto dodatočné výpočty využívajú aj funkciu SUBTOTAL.
-
Vyberte bunku v tabuľke.
-
Vyberte položku Návrh stolových nástrojov tab.
-
V skupine Možnosti štýlu tabuľky vložte šek do priečinka Celkový riadok začiarknite políčko.
Celkový riadok sa zobrazí ako posledný riadok v tabuľke a zobrazí slovo Celkom v ľavej bunke a celkovom počte záznamov v pravej bunke.
Pridanie ďalších výpočtov do riadku Total:
-
V riadku Celkový riadok vyberte položku bunka kde sa má objaviť výpočet. Na pravej strane bunky sa zobrazí šípka.
-
Vyberte položku šípka nadol otvorte ponuku možností.
-
Vyber požadovaný výpočet v ponuke pridajte bunku.
Vzorce, ktoré možno pridať do riadku Total Line, nie sú obmedzené na výpočty v ponuke. Vzorce je možné pridať ručne do ktorejkoľvek bunky v celom riadku.
Odstrániť tabuľku, ale uložiť údaje
Ak sa rozhodnete, že nepotrebujete tabuľku údajov, môžete ju odstrániť bez toho, aby ste poškodili jej obsah pomocou nasledujúcich krokov:
-
Vyberte bunku v tabuľke.
-
Vyberte položku Návrh stolových nástrojov tab.
-
V skupine Nástroje vyberte položku Previesť do rozsahu otvorte potvrdzovacie pole na odstránenie tabuľky.
-
vybrať Áno na potvrdenie.
Funkcie tabuľky, ako sú rozbaľovacie ponuky a popisovač farieb, sú odstránené, ale údaje, stínanie riadkov a ďalšie funkcie formátovania sa zachovajú.
