Aplikácia Microsoft Outlook má funkciu Automatická odpoveď, ktorú môžete použiť na to, aby ste opustili správu pre svojich spolupracovníkov alebo ostatných, keď odídete na dovolenku. Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade účtu Exchange, ktorý používajú mnohé organizácie, firmy a školy. Domáci používatelia zvyčajne nemajú účet Exchange a niektoré účty POP a IMAP nepodporujú funkciu Automatické odpovede programu Outlook.
Tento proces funguje v aplikáciách Microsoft Office Outlook 2016, 2013 a 2010 s účtami Exchange.
Ako používať funkciu "Automatické odpovede (mimo kancelárie)"
Nastavte si automatické odpovede a naplánujte čas spustenia a zastavenia v programe Outlook. Tu je postup:
- Otvorte program Outlook a kliknite na tlačidlo súbor tab.
- Vyberte položku Info v ponuke, ktorá sa zobrazí v tabuľke na ľavej strane obrazovky.
- Kliknite na tlačidlo Automatické odpovede (mimo kanceláriu) na hlavnej obrazovke. (Ak túto možnosť nevidíte, pravdepodobne nemáte účet služby Exchange.)
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky Odoslať automatické odpovede.
- Kliknite na tlačidlo Posielajte iba počas tohto časového rozsahu začiarknite políčko a zadajte čas začiatku a čas ukončenia.
- Môžete si nechať dve kancelárske správy - jeden pre vašich spolupracovníkov a jeden pre ostatných. Kliknite na tlačidlo V mojej organizácii kartu a zadajte správu, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom. Kliknite na tlačidlo Mimo moju organizáciu na vloženie správy, ktorú chcete poslať všetkým ostatným.
- kliknite OK uložiť informácie.
Odpovede mimo kancelárie sa spúšťajú automaticky v čase spustenia, ktorý zadáte a spustite až do konca času. Pri každom prijímaní prichádzajúcej pošty počas tohto obdobia sa odosielateľovi odošle odpoveď mimo kancelárie. Ak chcete automatické odpovede zastaviť kedykoľvek počas plánovaného obdobia, vráťte sa na Automatické odpovede (mimo kanceláriu) a vyberte Neposielajte automatické odpovede.
Pokračujte v čítaní nižšie
Ako zistiť, či máte účet Exchange
Ak si nie ste istí, či používate program Outlook s účtom Exchange, pozrite sa do stavového riadka. Keď používate účet služby Exchange, v stavovom riadku sa zobrazí správa "Pripojené k serveru Microsoft Exchange".
