Možnosť Automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel automaticky vyplní údaje pri písaní, ale nie je vždy užitočné za každých okolností.
Našťastie môžete zakázať alebo povoliť automatické dokončovanie, kedykoľvek budete chcieť.
Keď by ste mali a nemali by používať automatické dokončovanie
Táto funkcia je skvelá pri zadávaní údajov do pracovného hárku, ktorý obsahuje veľa duplicít. Pri spustení funkcie Automatické dokončovanie, keď začnete písať, automaticky vyplní zvyšok informácií z kontextu okolo neho, čím urýchli zadávanie údajov dosť. Informácie vám môžu byť automaticky navrhnuté na základe toho, čo bolo zadané tesne pred tým.
Tento typ konfigurácie je skvelý, keď zadávate rovnaké meno, adresu alebo iné informácie do viacerých buniek. Bez funkcie Automatické dokončovanie budete musieť znova zadať údaje, ktoré chcete duplikovať, alebo skopírovať a prilepiť ich znova a znova, čo môže trvať veľmi dlho v niektorých scenároch.
Napríklad, ak ste napísali "Mary Washington" v prvej bunke a potom veľa ďalších vecí, napríklad "George" a "Harry", môžete písať "Mary Washington" oveľa rýchlejšie tým, že píšete "M" a potom stlačením klávesu Enter, aby program Excel automaticky zadal celé meno.
Môžete to urobiť pre ľubovoľný počet textových záznamov v ľubovoľnej bunke v ľubovoľnej sérii, čo znamená, že by ste mohli zadať slovo "H" v spodnej časti, aby program Excel nazval "Harry" a znova zadajte "M", ak to potrebujete meno dokončené. V žiadnom prípade nie je potrebné skopírovať ani prilepiť žiadne údaje.
Avšak AutoComplete nie je vždy vaším priateľom. Ak nepotrebujete nič duplikovať, bude to automaticky automaticky navrhnúť zakaždým, keď začnete písať niečo, čo zdieľa rovnaké prvé písmeno ako predchádzajúce údaje, čo môže byť často viac obťažujúce než pomoc.
Povolenie / Zakázať automatické dokončovanie v programe Excel
Kroky na povolenie alebo zakázanie funkcie Automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel sa trochu líšia v závislosti od verzie, ktorú používate:
Excel 2016, 2013 a 2010
-
Prejdite na položkusúbor > možnosti Ponuka.
-
VMožnosti programu Excel okno, otvorenépokročilý naľavo.
-
PodÚpravy možností časť, prepnúťPovoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek zapnuté alebo vypnuté v závislosti od toho, či chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť.
-
Kliknite alebo klepnite naOK uložiť zmeny a pokračovať v používaní programu Excel.
Excel 2007
-
Kliknite na tlačidlo Tlačidlo Office.
-
zvoliť Možnosti programu Excel aby ste uviedli Možnosti programu Excel dialógové okno.
-
zvoliť pokročilý v paneli vľavo.
-
Kliknite na políčko vedľa položkyPovoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek možnosť zapnúť alebo vypnúť túto funkciu.
-
zvoliť OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
Excel 2003
-
Prejdite k náradie > možnosti z panela ponuky otvorte možnosti dialógové okno.
-
Vybereditovaťtab.
-
Prepnite automatické dokončovanie zapnúť / vypnúť pomocou začiarkavacieho políčka vedľa položkyPovoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek voľba.
-
klikniteOK uložte zmeny a vráťte sa do pracovného hárka.
