OneNote môže byť výkonným spôsobom organizácie vašich projektov a nápadov. Mnohí študenti používajú systém OneNote pre akademických pracovníkov, ale môžete ich tiež využiť na pracovné alebo osobné projekty.
Premýšľajte o Microsoft OneNote ako o digitálnej verzii fyzického notebooku.
To znamená, že môžete zachytiť digitálne poznámky a udržiavať ich v poriadku. To tiež znamená, že môžete pridať obrázky, diagramy, audio, video a ďalšie. Použite program OneNote s inými programami v balíku balíka Office, na pracovnej ploche alebo mobilných zariadeniach.
Tieto jednoduché kroky vám pomôžu rýchlo začať, aj keď ste úplným začiatočníkom. Potom vás spojíme s ďalšími stredne pokročilými a pokročilými tipmi, aby ste sa uistili, že z tohto užitočného programu získate čo najviac.
01 z 10Vytvorte si notebook
Rovnako ako fyzické prenosné počítače, notebooky OneNote sú zbierkou poznámkových stránok. Začnite tým, že vytvoríte notebook a potom postavíte odtiaľto.
Najlepšie zo všetkého, že bezpapierové znamená, že nemusíte preťahovať viac notebookov. Vyhrať!
Pridať alebo presunúť stránky notebooku
Jednou výhodou digitálneho prenosného počítača je možnosť pridávať viac stránok alebo presúvať tieto stránky v rámci svojho prenosného počítača. Vaša organizácia je tekutá, čo vám umožní usporiadať a usporiadať každý kus vášho projektu.
03 z 10Zadajte alebo napíšte poznámky
Zadajte poznámky zadaním alebo ručným písaním v závislosti od typu zariadenia, ktoré používate. V skutočnosti máte ešte viac možností, ako je napríklad používanie hlasu alebo fotografovanie textu a jeho prevedenie na upraviteľný alebo digitálny text, ale najprv začneme so základmi!
Vytvorte sekcie
Akonáhle sa dostanete do vašej poznámky, možno nájsť potrebu vytvoriť aktuálne sekcie pre lepšiu organizáciu. Sekcie vám pomôžu usporiadať nápady podľa témy alebo podľa rôznych dátumov.
05 z 10Značka a uprednostňovanie poznámok
Uprednostňujte alebo usporiadajte poznámky s desiatkami značiek, ktoré môžete vyhľadávať. Napríklad zahrnutie značiek pre akčné položky alebo položky nákupu vám môže pomôcť pri získavaní položiek z viacerých poznámok v jednom obchode.
06 z 10Zahrňte obrázky, dokumenty, zvuk, video a ďalšie
Ako bolo uvedené, môžete do objasnenia poznámok zahrnúť všetky druhy iných typov súborov a informácie.
Pridajte súbory do poznámkového bloku s niekoľkými poznámkami alebo ich pripojte k špecifickej poznámke. Môžete zachytiť niektoré z týchto iných typov súborov, ako sú obrázky a zvuk priamo v aplikácii OneNote.
Tieto dodatočné súbory a zdroje môžu byť užitočné pre vašu vlastnú referenciu alebo pre efektívnejšie sprostredkovanie myšlienok ostatným. Pamätajte, že môžete zdieľať súbory OneNote, ako by ste mali iné súbory balíka Office.
07 z 10Pridať prázdny priestor
Spočiatku to môže znieť ako príliš jednoduchá zručnosť. Ale s toľkými položkami a poznámkami v notebooku, vloženie prázdneho miesta môže byť dobrý nápad, takže sa uistite, že viete, ako to urobiť.
08 z 10Odstrániť alebo obnoviť poznámky
Pri odstraňovaní poznámok buďte vždy opatrní, ale ak ich náhodou odstráňte, mali by ste byť schopní ich obnoviť.
09 z 10Použite aplikáciu OneNote Mobile App alebo aplikáciu Free Online
Použite OneNote na cestách s mobilnými aplikáciami pre zariadenia Android, iOS alebo Windows Phone.
Môžete tiež použiť bezplatnú online verziu spoločnosti Microsoft. To si vyžaduje bezplatný účet Microsoft.
10 z 10Synchronizácia poznámok medzi viacerými zariadeniami
Služba OneNote sa môže synchronizovať medzi mobilnými a stolovými zariadeniami. Môžete tiež zvoliť synchronizáciu medzi online a offline používaním. OneNote 2016 ponúka v tejto oblasti najviac možností.
Ste pripravení na ďalšie tipy služby OneNote?
- 18 tipov pre zdieľanie a spoluprácu v programe Microsoft OneNote
- 18 tipov a trikov na prispôsobenie programu Microsoft OneNote
- Tabuľka rýchlych porovnaní s 40 funkciami v aplikáciách OneNote, Evernote a Google Keep
