Importovanie kontaktov programu Outlook do súboru macOS Mail s súborom CSV

Anonim

Ak chcete, aby všetky vaše kontakty v programe Outlook boli dostupné v aplikácii Apple Mail na vašom počítači Mac, musíte ich všetci dostať do aplikácie Kontakty. Toto zahŕňa dvojfázový proces. V prípade adresára programu Outlook budete musieť svoje kontakty uložiť do tabuľky s jednoduchým textom s hodnotami oddelených čiarkou (formát CSV), ktorý je ľahko pochopiteľný v oboch aplikáciách. Potom aplikácia macOS Contacts, ktorú Mail používa na správu kontaktov, môže importovať súbor a usporiadať jeho obsah pomocou novej šikanovania.

Exportovať kontakty programu Outlook do súboru CSV

Exportujte kontakty programu Outlook do súboru CSV s názvom "ol-contacts.csv" nasledujúcim spôsobom.

  1. vybrať súbor v programe Outlook 2013 alebo novšej verzii.

  2. Prejdite na stránku Otvoriť a exportovať kategórie.

  3. kliknite Import / Export.

  4. Potvrďte to Export do súboru je zvýraznená.

  5. kliknite Ďalšie.

  6. vybrať Hodnoty oddelené čiarkou.

  7. kliknite Ďalšie.

  8. Vyberte položku prezerať , zadajte miesto a názov súboruol-contacts.csv pre exportovaný súbor kontaktov.

Import súboru CSV súborov programu Outlook do aplikácie Kontakty v aplikácii MacOS

Skopírujte predtým exportované ol-contacts.csv súbor na váš počítač Mac. Pred importovaním súboru CSV použite textový editor, napríklad TextEdit na počítači Mac, aby ste potvrdili, že súbor je naformátovaný správne.

  1. Odstráňte všetky prerušenia riadku, ktoré sa vyskytujú v informáciách o kontakte.

  2. Potvrďte, že všetky kontakty majú rovnaký počet polí. Ak je to potrebné, pridajte prázdne polia.

  3. Uistite sa, že všetky polia sú oddelené čiarkou. Nezadávajte medzery pred alebo za čiarami.

Importovanie kontaktov programu Outlook do aplikácie Kontakty pre aplikácie macOS, ktoré používa Mail v OS X 10.8 a novších:

  1. Otvorené kontakty.

  2. vybrať súbor > import z menu.

  3. Vyhľadajte a zvýraznite položku ol-contacts.csv súboru.

  4. kliknite Otvorené.

  5. Skontrolujte označenia poľa na prvej karte. Uistite sa, že hlavičky sú buď správne označené, alebo označené ako "Neimportovať". Akékoľvek zmeny, ktoré sa tu vykonajú, sa vzťahujú na všetky kontakty.

  6. vybraťIgnorovať prvú kartu takže nie je importovaná karta hlavičiek.

  7. Kliknutím na šípku vedľa menovky ho môžete zmeniť. Ak nechcete pole importovať, kliknite na tlačidlo Neimportujte.

  8. kliknite OK.

Riešenie duplicitných kontaktov

Aplikácia Kontakty zobrazí správu, keď nájde duplikáty existujúcich kariet. Môžete si prezrieť duplikáty a rozhodnúť sa, ako s nimi zaobchádzať. Môžete prijať duplicity bez toho, aby ste ich skontrolovali, alebo ich môžete skontrolovať a vykonať nejakú akciu. Akcie zahŕňajú:

  • Udržiavanie starého kontaktu a odstránenie nového.
  • Udržiavanie nového kontaktu a odstránenie starého kontaktu.
  • Udržiavanie oboch verzií kontaktov.
  • Vytvorenie novej karty, ktorá obsahuje informácie z oboch verzií kontaktov.

Redakcia Choice