Funkcia Excel VLOOKUP, ktorá slúži zvislé vyhľadávanie , možno použiť na vyhľadanie konkrétnych informácií nachádzajúcich sa v tabuľke údajov alebo databázy.
VLOOKUP zvyčajne vracia jediné pole údajov ako výstup. Ako to robí, je:
- Zadáte meno alebo Vyhľadávacia hodnota ktorý informuje VLOOKUP o tom, v ktorom riadku alebo záznamoch v tabuľke s údajmi vyhľadajte požadované informácie
- Zadáte číslo stĺpca - známe ako Col_index_num - údajov, ktoré hľadáte
- Funkcia vyhľadáva funkciu Vyhľadávacia hodnota v prvom stĺpci tabuľky údajov
- VLOOKUP potom vyhľadá a vráti požadované informácie z iného poľa toho istého záznamu pomocou dodaného čísla stĺpca
Nájsť informácie v databáze s VLOOKUP
Na obrázku zobrazenom vyššie sa používa VLOOKUP na nájdenie jednotkovej ceny položky na základe jej názvu. Názov sa stáva vyhľadávacia hodnota ktorý VLOOKUP používa na nájdenie ceny umiestnenej v druhom stĺpci.
Syntax a argumenty funkcie VLOOKUP
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax pre funkciu VLOOKUP je:
= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
Vyhľadávacia hodnota - (povinná) hodnota, ktorú chcete nájsť v prvom stĺpci table_array argumentom.
table_array - (povinné) Toto je tabuľka údajov, ktoré vyhľadáva VLOOKUP, aby ste našli informácie, ktoré nasleduje- table_array musí obsahovať najmenej dva stĺpce údajov;- prvý stĺpec zvyčajne obsahuje Lookup_value. Col_index_num - (povinné) číslo stĺpca požadovanej hodnoty- číslovanie začína číslicou lookup_value stĺpec 1;- ak Col_index_num je nastavené na číslo väčšie ako počet stĺpcov vybratých v argument typ argument a #REF! chyba je vrátená funkciou. argument typ - (nepovinné) označuje, či je alebo nie je rozsah je zoradený vo vzostupnom poradí- údaje v prvom stĺpci sa používajú ako kľúč triedenia- Booleovská hodnota - TRUE alebo FALSE sú jediné prijateľné hodnoty- ak je vynechaná, hodnota je v predvolenom nastavení nastavená na TRUE- ak je nastavené na TRUE alebo vynechané a presná zhoda pre Vyhľadávacia hodnota nie je nájdená, použije sa najbližšia zhoda, ktorá je menšia vo veľkosti alebo hodnote hledaný_klíč - ak je nastavené na TRUE alebo vynechané a prvý stĺpec rozsahu nie je zoradený vo vzostupnom poradí, môže dôjsť k nesprávnemu výsledku- ak je nastavené na FALSE, VLOOKUP akceptuje presnú zhodu pre Vyhľadávacia hodnota . Aj keď to nie je vždy potrebné, zvyčajne je najlepšie najprv zoradiť rozsah údajov, ktoré vyhľadáva VLOOKUP vo vzostupnom poradí, pomocou prvého stĺpca rozsahu pre triedu kľúča. Ak údaje nie sú zoradené, VLOOKUP môže vrátiť nesprávny výsledok. VLOOKUP možno nastaviť tak, aby vracia iba informácie, ktoré presne zodpovedajú Vyhľadávacia hodnota alebo môže byť nastavené na vrátenie približných zhody Rozhodujúcim faktorom je: argument typ argument: Vo vyššie uvedenom príklade argument typ je nastavená na hodnotu FALSE, takže VLOOKUP musí nájsť presnú zhodu pre termín Miniaplikácie v tabuľke s údajmi o vrátení jednotkovej ceny za danú položku. Ak nie je nájdená presná zhoda, funkcia vráti chybu # N / A. Poznámka: VLOOKUP nerozlišuje veľkosť písmen - obe Miniaplikácie a miniaplikácie sú prijateľné hláskovanie pre vyššie uvedený príklad. V prípade, že existuje viacero zodpovedajúcich hodnôt - napríklad Widgety je uvedené viac ako raz v stĺpci 1 tabuľky s údajmi - informácie týkajúce sa prvej hodnoty zhody, ktorá sa vyskytla zhora nadol, sa funkciou vráti. V prvom príklade obrázku vyššie, nasledujúci vzorec obsahujúci funkciu VLOOKUP sa používa na nájdenie jednotkovej ceny za Miniaplikácie umiestnené v tabuľke údajov. = VLOOKUP (A2, $ $ 5: $ B $ 8,2, FALSE) Napriek tomu, že tento vzorec môže byť iba zadaný do bunky pracovného hárka, ďalšou možnosťou, ako sa používa s postupmi uvedenými nižšie, je použiť dialógové okno funkcie, zobrazené vyššie, na zadanie jeho argumentov. Nasledujúce kroky boli použité na zadanie funkcie VLOOKUP do bunky B2 pomocou dialógového okna funkcie. Údaje, ktoré zadali do štyroch prázdnych riadkov dialógového okna, tvoria argumenty pre funkciu VLOOKUP. Argumenty pre funkciu VLOOKUP sa zadávajú do samostatných riadkov dialógového okna, ako je znázornené na obrázku vyššie. Odkazy na bunky, ktoré sa majú použiť ako argumenty, môžu byť zadané do správnej čiary, alebo ako je to urobené v nižšie uvedených krokoch s bodom a kliknutím - ktoré zahŕňajú zvýraznenie požadovaného rozsahu buniek pomocou ukazovateľa myši - je možné použiť na ich zadanie v dialógovom okne. Nie je nezvyčajné používať viac kópií VLOOKUP na vrátenie rôznych informácií z rovnakej tabuľky údajov. Aby to bolo jednoduchšie, môže sa VLOOKUP často kopírovať z jednej bunky do druhej. Keď sa funkcie skopírujú do iných buniek, je potrebné dbať na to, aby výsledné referencie buniek boli správne vzhľadom na nové umiestnenie funkcie. Na obrázku vyššie sú znaky dolára ( $ ) obklopujú bunkové odkazy pre table_array argument, ktorý naznačuje, že ide o absolútne bunkové odkazy, čo znamená, že sa nezmení, ak je funkcia kopírovaná do inej bunky. Toto je žiaduce, pretože viaceré kópie VLOOKUP by všetky odkazovali na rovnakú tabuľku údajov ako zdroj informácií. Odkaz na bunky použitý pre lookup_value - A2 - na druhej strane , nie je obklopený znakmi dolára, čo z neho robí relatívnu bunkovú referenciu. Relatívne odkazy na bunky sa menia, keď sa skopírujú, aby odrážali svoju novú polohu vzhľadom na polohu údajov, na ktoré odkazujú. Odkazy na relatívne bunky umožňujú vyhľadávanie viacerých položiek v rovnakej tabuľke s údajmi pomocou kopírovania VLOOKUP do viacerých umiestnení a zadaním rôznych lookup_values . Nasledujúce chybové hlásenia sú priradené k VLOOKUP: Zobrazí sa chyba # N / A (hodnota "nie je k dispozícii"), ak: A #REF! sa zobrazí chyba, ak: Najprv triedenie dát
Presné a približné zhody
Zadávanie Argumentov funkcie VLOOKUP v Exceli s použitím polohovania
Otvorenie dialógového okna VLOOKUP
Zobrazenie odkazov na bunky
Použitie relatívnych a absolútnych bunkových odkazov s argumentmi
Zadanie funkčných argumentov
Chybové hlásenia programu Excel VLOOKUP
