Outlook.com je názov balíka aplikácií ponúkaných spoločnosťou Microsoft, z ktorých jedna je aplikácia Outlook. Aplikácia Outlook je webová služba, ktorá vám umožňuje odosielať a prijímať e-maily vo vašom webovom prehliadači.
Aplikácia Outlook začala ako služba Hotmail a vyvíjala sa do aplikácie Outlook.com. Niektoré z jeho funkcií zahŕňajú veľmi čisté rozhranie, obrovské množstvo priestoru na ukladanie vašich e-mailov a príloh, nenápadnú reklamu, množstvo jemných funkcií pre pohodlie, možnosti štítkov a vlastných priečinkov a ďalšie.
Určite stojí za to testovať Outlook, ale ako sa porovná s inými podobnými službami? Existuje veľa poskytovateľov elektronickej pošty, ktoré môžete začať používať dnes, takže ako viete, či by ste sa mali držať programu Outlook alebo chcete ísť s niečím iným, ako je Gmail?
Poznámka: Outlook.com je často zmätený za to, že je len e-mailovým klientom, ale je to vlastne oveľa viac. Áno, aplikácia Outlook sa používa na odosielanie a prijímanie e-mailov z e-mailovej adresy služby Hotmail, Live alebo Outlook, ale existuje aj niekoľko ďalších produktov, ktoré sú k dispozícii aj v programe Outlook.com. Prečítajte si na konci tejto stránky viac informácií.
Funkcie programu Outlook
Väčšina poskytovateľov elektronickej pošty v týchto dňoch neposkytuje len základný e-mailový klient, ktorý má funkciu odosielania a prijímania e-mailov. V službe je zvyčajne oveľa integrovanejšie a to určite platí pre program Outlook. Je to nielen vysoko funkčné ako e-mailový klient, ale obsahuje aj niekoľko ďalších úžasných nástrojov, ktoré vám umožnia skvelý e-mailový zážitok.
Skutočná e-mailová skúsenosť v programe Outlook je presne taká, ako by ste očakávali. Môžete písať e-maily s bohatým textom s tučným, kurzívnym a podčiarknutým textom. Vyberte farbu písma, vložte tabuľky, pridajte hypertextové odkazy, zarážku, zoznamy a ďalšie. Je naozaj jednoduché používať všetky tieto funkcie, pretože sú uvedené na jednom riadku v ponuke správy.
Čítanie e-mailov je tiež s aplikáciou Outlook veľmi jednoduché. Keďže karty sú podporované, môžete otvárať e-maily na samostatných kartách v rámci jednej stránky programu Outlook - nemusíte ich otvárať na samostatnej karte prehliadača. To umožňuje ľahko sledovať, na ktoré e-maily sa musíte znova pozrieť bez toho, aby ste ich museli označiť za neprečítané.
Ak máte vo svojom e-mailu veľa príloh, máte radi integrovaný program na prezeranie fotografií v programe Outlook. Fotografie sa zobrazujú vo veľkom formáte prezentácie, ktorý ich ľahko zobrazuje, sťahuje ich a ukladá ich do vášho účtu OneNote.
Ponorný čítač funkcia v programe Outlook je naozaj úhľadná, ak potrebujete sústrediť sa na e-mail a nič iného. Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo klepnutím a podržaním) a vyberte položku Zobraziť v ponornej čítačke z kontextového menu. E-mail vyplní celú stránku a zablokuje všetko ostatné v programe Outlook, aby bolo jednoduchšie čítať. Je tu tiež možnosť prečítať si text, opísať každé slovo a ďalšie.
Aplikácia Outlook.com umožňuje pripojiť služby úložiska cloud do svojho účtu, takže po odoslaní e-mailu s prílohami súborov môžete vyberať súbory nielen z vášho počítača a účtu OneDrive, ale aj zo svojho účtu Google Drive, Box a Dropbox.
Aplikácia Outlook tiež podporuje šifrovanie. Keď odošlete e-mail z aplikácie Outlook.com, môžete ju šifrovať a dokonca ju zašifrovať a zabrániť tomu, aby príjemca posielal správu. Keď zašifrujete e-maily v aplikácii Outlook.com, príjemca musí poskytnúť kód na prečítanie správy, ktorý môže dostať iba na svoj e-mailový účet - to, čo robí, zabezpečuje, že určený príjemca je jediný, kto môže správu vidieť.
Outlook vs Gmail
Je zrejmé, že sa veľa páči o programe Outlook, ale to isté platí pre službu Gmail. Obaja sú veľmi populárne e-mailové služby a majú svoj vlastný súbor výhod a nevýhod.
E-mail Vytvoriť okno
Okno programu Outlook, ktoré sa používa pri písaní e-mailov, je dosť malé. Okraj okienka môžete presunúť len tak vysoko a nebude vyplňovať celú stránku. To môže byť ťažké písať e-maily, ak ste vkladanie veľa obrázkov, alebo len chcete bez rozptýlenia rozhranie pre písanie.
Na druhej strane okno Gmailu pre písanie e-mailov môže byť tak veľké, ako chcete. Začína sa malý, keď narazíte komponovať tlačidlo, ale odtiaľ môžete použiť Celá obrazovka aby bolo oveľa väčšie. Podržte stlačené tlačidlo smena kľúč, keď kliknete na ňu a môžete dokonca vytvoriť toto okno samostatné okno, tak veľké, ako chcete a s nulovými rozptýleniami.
Stealth e-mailové adresy
Služba Gmail vám umožňuje pridať a + podčiarknite na konci svojej e-mailovej adresy v podstate vytvorenie neobmedzeného počtu alternatívnych adries pre váš účet. Existuje určite reálne použitie pre to, ako keď sa vyhýbate spamu alebo vytváraniu viacerých účtov na rovnakej webovej stránke, ale nie je to tak dobré ako Outlook.
V účte Outlook môžete vytvoriť viacero e-mailových aliasov, ktoré používajú rovnaký e-mailový účet ako miesto doručenia. Napríklad, zatiaľ čo [email protected] môže byť vašou primárnou adresou, môžete vytvoriť [email protected] ako alias a použiť ho vždy, keď chcete ako bežnú e-mailovú adresu. Správy budú doručené na váš účet [email protected].
Blokovanie e-mailov
Zamaskovanie a blokovanie nechcených e-mailov je v programe Outlook skutočne hladké. Zatiaľ čo niekoľko kliknutí zakáže konkrétny druh správy z doručenej pošty v službe Gmail, trvá niekoľko kliknutí, aby ste ich "zamotali" z e-mailu aplikácie Outlook.com.
Tip: Môžete sa rozhodnúť zakázať e-maily od jednotlivých odosielateľov a celých domén, čo je užitočné, ak chcete experimentálne pripojiť rôzne odbery na webe.
Triedenie podľa veľkosti
Keď máte vo svojom e-mailu obmedzený priestor, je dôležité, aby ste mohli ľahko zistiť, ktoré e-maily zaberajú celý tento priestor. Služba Gmail aj program Outlook to dokážu, ale program Outlook to uľahčuje.
Keď triedite e-maily podľa veľkosti v službe Gmail, nie je to naozaj triediaci mechanizmus, ktorý môžete použiť, ale operátor vyhľadávania. Napríklad by ste hľadali "väčšie: 10 metrov", aby ste našli všetky e-maily, ktoré sú väčšie ako 10 MB.
V aplikácii Outlook môžete použiť filter tlačidlo pre triedenie e-mailov podľa veľkosti a ich automatické kategorizovanie do sekcií. Ak napríklad filtrujete e-maily podľa veľkosti, môže sa zobraziť sekcia pre všetky správy, ktoré majú 25-100 KB, medzi 10-25 KB atď. To je vizuálne atraktívnejšie a ľahšie pochopiteľné, ako je to v službe Gmail.
Ukladací priestor
Spoločnosť Google ponúka veľký priestor s kapacitou 15 GB pre službu Gmail a ďalšie služby Google a to isté množstvo priestoru Microsoft Outlook.com obmedzuje e-maily a prílohy súborov.
Ak však máte účet Office 365 alebo Office 365 Personal, získate úložisko s kapacitou 50 GB. Samozrejme, môžete z vášho účtu Google zaplatiť aj viac miesta.
reklama
Outlook udržuje reklamu na elegantné minimum. Namiesto rušivých kontrastných textových odkazov, ktoré vidíte v službe Gmail, program Outlook používa rovnaké farebné dlaždice. Vizuálny zážitok je veľmi jemný, ale reklamy v aplikácii Outlook nezaťahujú vaše oko, ako to robí Gmail.
Reklamy v službe Outlook.com sa zobrazujú prostredníctvom inzercie od spoločnosti Microsoft, na ktorú máte aj určitú kontrolu. Môžete to povedať, že nechcete vidieť prispôsobenú reklamu, alebo môžete povedať, ktoré témy a značky ste ochotní vidieť. Je to docela nenápadný systém a pravdepodobne najčistejšia reklama na webe.
Klávesové skratky
Program Outlook.com podporuje klávesové skratky, dokonca aj skratky služby Gmail. To je skvelé pre ľudí, ktorí sú silní e-mail užívatelia! Môžete použiť klávesové skratky programu Outlook alebo Yahoo! Klávesové skratky pošty. Ak chcete skákať obrazovku pomocou klávesových skratiek, budete sa to páčiť.
Zložky a štítky
To je možno najväčší rozdiel medzi programom Outlook.com a Gmail. Na rozdiel od protiintuitívneho systému označovania, do ktorého vás Gmail obmedzuje, môžete v programe Outlook.com mať obidve štítky a samostatné priečinky.
Keďže sa namiesto štítkov používajú skutočné kategórie, je možné označiť e-mailové správy viacerými kategóriami a uložiť tieto e-maily do rôznych priečinkov. Je ideálny na vyhľadávanie a načítanie správ neskôr.
Spoločnosť Microsoft ju priložila k tejto ponuke s dvoma funkciami a pre mnohých používateľov to stačí na to, aby prešli z Gmailu na Outlook.com.
Zmätenosť znenia
Gmail je obdobie Gmailu. Ak prejdete na stránku Gmail.com a prihlásite sa do svojho účtu služby Gmail, nie je to ani mätúce. To nie je možné povedať pre Outlook, aspoň nie vždy.
Napríklad, ak máte účet služby Hotmail a prejdete na stránku Hotmail.com, webové stránky presmerujú na program Outlook. Zdá sa, že sa nemôžete prihlásiť, pretože používate účet služby Hotmail na webovej lokalite programu Outlook. To isté platí pre e-mailové adresy služby Windows Live.
Aby to bolo ešte viac mätúce, webová stránka programu Outlook nie je na stránkach Outlook.com, ale na lokalite Live.com! V skutočnosti niektorí ľudia volajú aplikáciu Outlook Web App , Outlook Mail , a dokonca rovnaký názov ako celé zariadenie Outlook.com.
Napriek tomu, že v súvislosti s programom Outlook a e-mailovým klientom existuje veľa názvov, každý e-mailový účet spoločnosti Microsoft je prístupný prostredníctvom aplikácie Outlook.com.
Ďalšie produkty programu Outlook.com
Keď prejdete na stránku Outlook.com, presmerujete sa do služby Outlook na vašu poštu, ale URL sa zmení na webovú stránku spoločnosti Microsoft Live.com. Tu je možné použiť celý rad online produktov spoločnosti Microsoft.
Pokiaľ máte účet Microsoft, môžete získať prístup k množstvu produktov spoločnosti Microsoft.
- výhľad: Produktom Outlook je e-mailová časť popísaná vyššie. Oficiálne sa nazýva "Outlook na webe".
- kalendár: Aplikácia kalendára spoločnosti Microsoft je veľmi podobná aplikácii Gmail v dizajne aj funkcii.
- ľudia: Toto je miesto, kde Outlook.com ukladá vaše kontakty. Môžete použiť kontakty v aplikácii Ľudia priamo z aplikácie Outlook.
Niektoré ďalšie produkty dostupné z aplikácie Outlook.com zahŕňajú aplikácie Photos, OneDrive, Tasks, Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Aplikácia Skype je tiež dôkladne integrovaná do programu Outlook.com - môžete získať upozornenia zo služby Skype, aj keď ste v programe Outlook.
