Všetky verzie programu Microsoft Outlook používajú súbory PST na ukladanie e-mailov, kontaktov, údajov kalendára a iných údajov aplikácie Outlook. V priebehu času tieto súbory rastú vo veľkosti, a ako to robí, výkonnosť programu Outlook trvá hit. Udržiavanie veľkosti súborov PST malý, a to buď vymazaním starých informácií alebo ich archiváciou, udržiava funkčnosť programu Outlook čo najlepšie.
Existujú dva druhy a veľkosti súborov PST.
Limity veľkosti programu PST pre programy Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016
Aplikácie Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016 používajú formát súborov PST schopný ukladať údaje Unicode, čo je štandard, ktorý môže reprezentovať väčšinu abecedov v počítačoch. Tieto súbory PST nemajú obmedzenie veľkosti, ale praktický limit 20 GB až 50 GB odporúča sa.
Z dôvodov výkonu a stability sa neodporúča prekročiť 20 GB v súboroch PST v programe Outlook 2003 a Outlook 2007.
Limity veľkosti programu PST pre program Outlook 97 až 2002
Aplikácie Outlook 97 až 2002 používajú formát súborov PST obmedzený na angličtinu v USA. Jazyky v cudzom jazyku musia byť zakódované. Súbory PST majú pevný kábel limit 2 GB ktoré nemožno zvýšiť.
Keď sa váš súbor PST blíži k limitu alebo navrhovanej maximálnej veľkosti, môžete presunúť staré správy do samostatného archívneho súboru PST - alebo ich môžete samozrejme odstrániť. Skontrolujte veľkosť súborov pomocou tlačidla Celková velkosť uvedené v dialógovom okne Veľkosť priečinka.
Ako archivovať správy PST v programe Outlook 2016
-
kliknite súbor.
-
V Info kliknite na položku Nastavenia účtu.
-
vybrať Nastavenia účtu a prejdite na Dátový súbor tab.
-
kliknite pridať.
-
Zadajte názov archívu pod Názov súboru.
-
Vyberte požadovaný formát v časti Uložiť ako typ. Súbor údajov programu Outlook je najlepšou voľbou.
-
Voliteľne chráňte súbor heslom.
-
kliknite OK.
-
kliknite Zavrieť.
Presuňte staré správy do súboru PST archívu rovnakým spôsobom ako pre program Outlook 2007 (pozrite nižšie).
Ako archivovať správy PST v programe Outlook 2007
Ak chcete archivovať správy PST alebo iné údaje v programe Outlook 2007:
-
zvoliť súbor > Správa dátových súborov z ponuky Outlook.
-
kliknite pridať.
-
Vyberte požadovaný formát. Ak si nemyslíte, že budete potrebovať prístup k archívu vo verzii programu Outlook 2002 alebo staršej, vyberte položku Súbor osobných priečinkov programu Outlook Outlook (.pst).
-
kliknite OK.
-
Zadajte názov súboru, Mesačné alebo ročné archívy dávajú zmysel, ale môžete vybrať meno, ktoré vám najlepšie vyhovuje. Plánujte však, aby bol súbor malý - pod 2 GB. Väčšie súbory nie sú také účinné.
-
kliknite OK.
-
Zadajte názov súboru archívu PST pod názov, Voliteľne chráňte súbor heslom.
-
kliknite OK a Zavrieť.
Teraz, keď ste vytvorili archívny súbor PST, môžete presunúť celé priečinky do koreňového priečinka, ktorý sa zobrazuje pod Zložky pošty , Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na koreňový priečinok pomenovaný podľa vášho archívu PST, vyberte Nový priečinok z ponuky zadajte názov priečinka, vyberte Poštové a odoslané položky (alebo inej vhodnej kategórie) a kliknite na tlačidlo OK, Potom presuňte jednotlivé adresy e-mailov alebo skupiny e-mailov do priečinka.
Možno nebudete musieť pristupovať k archívnym súborom, ale nie je ťažké obnoviť archív programu Outlook PST.
