V aplikácii Outlook je jednoduché vytvoriť pravidlo, ktorým sa všetky súbory odosielajú z určitej adresy do určitej zložky. Ak zatiaľ nemáte vytvorený priečinok, vytvorte nový priečinok pre e-mailovú adresu jednotlivca.
Vaše najnovšie e-maily, automaticky organizované a zložené
Či už ide o poštu od vašej inteligentnej dcéry, najlepšieho klienta, najstaršieho priateľa, najnovšej kolegyne alebo obľúbeného suseda, môžete ju ihneď prefiltrovať do vlastnej zložky.
Aplikácia Outlook môže odosielať všetky prichádzajúce správy do ľubovoľnej zložky automaticky pomocou filtra. Je tiež ľahké nastaviť - najmä ak máte k dispozícii správu od odosielateľa a je pripravená.
Ako filtrovať poštu jedného odosielateľa do určitej zložky
Ak chcete, aby súbor programu Outlook obsahoval správy konkrétneho odosielateľa automaticky:
-
Otvorte e-mail od odosielateľa, ktorého správy chcete filtrovať.
-
Prejdite na stránku Domov v karte.
-
vybrať pravidlá | Vždy presunúť správy od: Odosielateľ pod sťahovať.
-
Zvýraznite požadovaný cieľový priečinok.
-
kliknite OK.
Filtrovanie pošty jedného odosielateľa do určitej zložky v programe Outlook 2007 a 2010
Ak chcete inštruovať aplikácie Outlook 2007 a Outlook 2010, aby automaticky odosielali správy konkrétneho odosielateľa:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na správu od odosielateľa, ktorého správy chcete filtrovať.
-
V programe Outlook 2007 vyberte položku Vytvoriť pravidlo z ponuky, ktorá sa objaví. V programe Outlook 2010 vyberte položku pravidlá | Vytvoriť pravidlo z kontextového menu.
-
Uisti sa Od odosielateľa je zaškrtnuté.
-
Tiež skontrolujte Presuňte položku do priečinka.
-
kliknite Vyberte priečinok.
-
Zvýraznite požadovaný cieľový priečinok.
-
kliknite OK.
-
kliknite OK znova.
-
Ak chcete presunúť všetky existujúce správy od odosielateľa, ktoré sa nachádzajú v aktuálnej zložke, do cieľového priečinka filtra, skontrolujte Spustite toto pravidlo teraz na správach, ktoré sú už v aktuálnom priečinku, V každom prípade pravidlo automaticky odošle novú prichádzajúcu správu odosielateľa v budúcnosti.
-
kliknite OK ešte raz.
