Poznámky v aplikácii Microsoft Word môžu byť odstránené z dokumentu jedným z dvoch spôsobov: Môžete buď odstrániť komentáre v programe Word alebo vyriešiť komentáre.
Odstránenie komentára ho odstráni z dokumentu navždy. Pri odstraňovaní komentára sa nezachová žiadny záznam. Ak máte na výber, je lepšie vyriešiť komentáre. Vyriešenie komentára vám umožní označiť komentár ako dokončenú. To pomáha pôvodnému spisovateľovi lepšie sledovať, čo sa zmenilo a pomáha recenzentovi vidieť, ako boli implementované odporúčané zmeny. Pri vyriešení komentára sa zachová záznam o komentári.
Poznámka: Riešenie komentárov je k dispozícii iba v aplikáciách Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 a Word for Mac. Staršie verzie programu Word sa obmedzujú len na odstránenie komentárov. Pokyny v tomto článku sa vzťahujú na Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); a Word for Mac, pokiaľ nie je uvedené inak.
Ako odstrániť komentáre v programe Word
Pamätajte, odstránenie komentárov v programe Word úplne odstraňuje komentáre navždy z dokumentu. Ak používate verziu programu Word staršiu ako Word 2016, komentáre je možné odstrániť iba.
Ak chcete odstrániť komentár, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte komentár, ktorý chcete odstrániť.
- Kliknite na tlačidlo Preskúmanie kartu v hornej časti obrazovky.
- Na karte Recenzia kliknite na položku Odstrániť komentár.
V balíkoch Office 2016 a Office 365 môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na komentár podľa výberu Odstrániť komentár z kontextového menu. Staršie verzie programu Word povolia odstránenie len z karty Recenzie. Bez ohľadu na metódu obe majú rovnakú funkciu.
Komentáre je možné tiež hromadne odstrániť. Kliknite na tlačidlo Preskúmanie kartu na páse a potom kliknite na trojuholník s popisom vedľa položky vymazať ikona. V tejto ponuke môžete vybrať Odstrániť všetky komentáre.
Riešenie komentárov v programe Word
Vyriešenie pripomienok vykoná žiadosť o odstránenie, ale neodstráni text komentára z dokumentu.
Ak chcete vyriešiť komentár:
- Vyberte komentár, ktorý chcete odstrániť.
- Kliknite na tlačidlo Preskúmanie kartu na páse.
- Kliknite na tlačidlo vyriešiť , ktoré sa nachádza vedľa položky vymazať Tlačidlo.
Poznámka: Komentáre je možné vyriešiť aj kliknutím na ich pravé a výberom Vyriešiť komentár z kontextového menu.
Pre službu Office Online sa komentáre vyriešia kliknutím na tri body v hornom rohu komentára a kliknutím na tlačidlo Vyriešte Thread.
Keď vyriešite komentár, jeho farba sa stratí, ale stále sa objaví v oblasti označovania. Ak chcete zvrátiť rozlíšenie, kliknite na komentár znova a kliknite na tlačidlo vyriešenia v revíznom páse. Toto prepne vyriešený stav.
Ak chcete prejsť viacerými komentármi a každým jednotlivým krokom, použite predchádzajúca a Ďalšie tlačidlá priľahlé k vyriešiť Tlačidlo. Týmto sa automaticky prejde na nasledujúci alebo posledný komentár v riadku bez manuálneho posúvania.
Mám odstrániť alebo vyriešiť komentáre?
Ak ste dostali dokument s komentármi od iného používateľa, možno budete chcieť zachovať záznam o komentároch. S touto papierovou stopou si môžete byť istí, že ste vykonali všetky požadované zmeny a neúmyselne vynechali dôležitý bod. Tým sa zachová text a umiestnenie poznámok, čo umožňuje ľahkú kontrolu spisovateľom aj editorom.
Keď ste si vytvorili svoj vlastný komentár, odstránenie je pravdepodobne lepšou voľbou. Odstránená poznámka jednoducho zmizne. To je najlepšie, keď ste zmenili názor na komentár, alebo chcete zmeniť textový bod, ku ktorému je komentár zakotvený.
