Podnikateľský plán je zvyčajne jednou z prvých vecí, ktoré niekto s nápadom na podnikanie vytvorí. Písanie podnikateľského plánu však môže byť ako snaha prečítať krištáľovú guľu: Snažíte sa predpovedať budúcnosť svojho nápadu. Avšak stanovenie cieľov pre vaše (možno neexistujúce) podnikanie s obmedzenými znalosťami toho, ako bude váš produkt alebo služba v reálnom svete fungovať, by ste mali nechať slečne Cleo!
Väčšina zakladateľov píše podnikateľský plán, pretože hľadajú finančné prostriedky. Ale ak plánujete zaviesť systém, pravdepodobne nebudete chcieť podnikateľský plán. Podnikatelia tiež vnímajú podnikateľský plán ako spôsob, ako zostať organizovaní, udržiavať svoj tím na dobrej ceste, vyhnúť sa závažným chybám a napokon majú väčší „cieľ“, na ktorom sa majú pracovať. Znie to skvele, ale obchodné plány tiež predstavujú určité problémy; Tvorba je často náročná a časovo náročná a môžu ponechať malý priestor na flexibilitu, napríklad prispôsobenie sa zmenám v priemysle alebo riešenie neočakávaných škytaviek.
Skôr ako si sadnete a napíšete jednu, položte si tieto tri otázky:
1. Naozaj potrebujem podnikateľský plán?
Niektoré podniky skutočne potrebujú podnikateľský plán. Napríklad, ak ste výrobcom ťažkého zariadenia, možno budete musieť predpovedať množstvo produktu, ktoré musíte v konkrétnych časoch vyrobiť a dodať, aby ste boli udržateľný. Má zmysel mať plán, ako udržať vaše výrobné úsilie a zamestnancov na dobrej ceste, aby ste dosiahli svoje dodacie kvóty.
Spúšťacie softvérové spoločnosti, profesionálne služby alebo technologické spoločnosti môžu byť svižnejšie a môžu mať úžitok z toho, že nemajú formálny plán. Naučil som sa to z prvej ruky, keď som mal nápad na podnikanie, napísal podrobný plán a predstavil ho svojmu otcovi. Mal som veľké nádeje, že na neho tak zaujme kniha so špirálovitou väzbou, ktorú som vytlačil v spoločnosti Kinko, že by pomohol financovať moje podnikanie. Pochválil moje úsilie, ale povedal mi, že najskôr musím ísť a získať niektorých klientov.
„Uvidíme, ako to pôjde, keď budeš mať svojho prvého platiaceho klienta, “ povedal. "Dozviete sa veľa." Presvedčil ma, že moje nápady na smerovanie podnikania sa môžu dramaticky zmeniť na základe toho, čo moji klienti chceli. "Keď raz trochu otestujete vodu, možno by ste mi mohli povedať, s trochou presnosťou, kam smeruje vaša firma, " uviedol.
Mal pravdu.
Bez ohľadu na to, v ktorom odvetví ste, urobte krok späť a pozrite sa na svoje odvetvie. Je to tekuté? Alebo je to typ podnikania, ktorý sa desaťročia zmenil veľmi málo? Ak je váš podnikateľský zámer v sektore, ktorý sa neustále mení (napr. Sociálne médiá alebo technológia), podnikateľský plán môže veci len sťažiť.
2. Môžem žiť s 30-dňovým programom namiesto 365-denným programom?
Možno ste zistili, že podnikateľský plán nepotrebujete, ale pravdepodobne máte stále ciele, ciele a stratégie pre svoje podnikanie. Skúste vytvoriť plán na nasledujúcich 30 dní namiesto nasledujúcich niekoľkých rokov.
Je naozaj ťažké povedať, kde budeš teraz rok alebo dva, ale mesiac je odteraz iný príbeh. Ak nebudete plánovať príliš dopredu, budete môcť držať krok s priemyselnými zmenami a rýchlejšie prispôsobovať svoje podnikanie a svoje plány. Ale premýšľaním o možných úskaliach a hraním rôznych scenárov vo vašej hlave nebudete v panike, ak k nim dôjde.
Čítal som rozhovory s generálnym riaditeľom Ubera Travisom Kalanickom, kde hovorí o prípadnej situácii vozidiel s vlastným riadením. Možno nebude vedieť presne, čo tento posun bude znamenať pre jeho podnikanie, ale vie, že mu bude čeliť, a myslím, že trávi aspoň trochu času premýšľaním o tom, ako by mohol zmeniť svoje podnikanie na základe to sa zmení.
Mám trochu osobnej skúsenosti s týmto druhom paniky. Moja spoločnosť sa po dlhú dobu takmer úplne zamerala na integráciu nášho softvéru s Facebookom. Jedného dňa sme zistili, že Facebook zmenil svoju platformu. Spôsob, akým sme veci robili takmer tri roky, zmizol doslova cez noc a náš hlavný produkt bol v ohrození. Samozrejme sme potrebovali veľmi rýchlo zmeniť náš produkt. Našťastie som už premýšľal o niektorých veciach, ktoré by sme mohli urobiť, aby sme sa vzdialili od Facebooku. Napríklad by som hovoril s vývojovým tímom o tom, či by sme mohli upraviť našu platformu, aby používatelia mohli publikovať svoje aplikácie na iných platformách ako Facebook. Naša kultúra a prevádzkové metódy v štýle partizánov nám pomohli prispôsobiť sa meniacemu sa prostrediu a čo je dôležitejšie, udržať spokojnosť našich zákazníkov.
3. Môžem udržať tím na dobrej ceste?
Už som spomínal, že jedným z veľkých dôvodov, prečo majú ľudia radi obchodné plány, je to, že môžu pomôcť spoločnosti a tímu zostať v organizácii a pracovať na dosiahnutí rovnakého cieľa. Silná a častá komunikácia však môže robiť to isté.
Nie som veľkým fanúšikom týždenných stretnutí zamestnancov, ale verím, že komunikácia a transparentnosť so svojimi zamestnancami sú pre našu kultúru rozhodujúce. Každý druhý týždeň zhromažďujem svoj tím, aby som sa podelil o najnovšie čísla výkonnosti spoločnosti. Pozitívne alebo negatívne, zdieľam všetko, čo viem. Vďaka tomu, že moji zamestnanci zostávajú v slučke, každý vie, kde sa máme dobre a v ktorých oblastiach je potrebné zlepšiť. Cieľom by malo byť, aby vaši zamestnanci pochopili vašu víziu, aj keď sa vaša vízia často mení. Žiadny podnikateľský plán, ktorý som videl, to nemôže urobiť. Dozvedel som sa, že transparentnosť vytvára dôveru, lojalitu a porozumenie. Doteraz nepochopené projekty alebo termíny začínajú mať zmysel, keď každý vidí čísla za úsilím.
Pamätajte, že komunikácia by mala prebiehať oboma spôsobmi. Vaši zamestnanci pracujú každý deň na frontových linkách. Uvidia veci, ktoré nebudete, takže počúvajte, čo vám hovoria. Uisťujem sa, že sa spolu s mojím tímom budú viesť rozhovory jeden na jedného alebo v malej skupine najmenej raz mesačne. Čím viac počúvam, tým viac príležitostí musím robiť správne rozhodnutia.
Rozhodnutie, či je podnikateľský plán pre vaše podnikanie správne, je rozhodnutím, ktoré pre vás nikto nemôže urobiť. Po založení niekoľkých firiem som sa v priebehu rokov dozvedel, že je možné mať úspešný podnik bez konkrétneho päťročného alebo dokonca dvojročného plánu. Vždy by ste sa mali, samozrejme, pozerať dopredu, mali by ste však tiež dôverovať črevám a byť pripravení upraviť svoje zameranie v okamihu.
