Ak ste používateľom sociálnych médií, pravdepodobne nie ste cudzí myšlienke naplánovať zasielanie správ neskôr. Už roky existujú nástroje, ktoré vám to umožňujú; len má zmysel, aby ste mohli písať príspevky, keď chcete, ale publikovať ich, keď to bude pre vašich čitateľov najvhodnejšie.
Ale premýšľali ste niekedy nad tým, prečo nedokážeme naplánovať správy v komunikačnom nástroji, ktorý používame, viac ako sociálne médiá; vec, ktorú trávime viac ako dve a pol hodiny denne; platforma, ktorá vedie moderný obchodný svet? Hovorím o e-mailoch a som tu, aby som vám povedal, že ak ste nikdy nenapadlo, ako plánovanie e-mailov môže zlepšiť váš život (a kariéru), mali by ste.
My v Muse používame (čítaj: posadnutí) nástroj na plánovanie e-mailov Boomerang pre Gmail už nejaký čas. Zistili sme, že to nielenže nám pomáha lepšie spravovať naše doručené, ale že nám to vlastne pomohlo zlepšiť našu komunikáciu a zvýšiť našu kariéru.
Neveríte nám? Tu je niekoľko inteligentných spôsobov použitia tohto nástroja.
Nikdy nezabudnite znova sledovať
Povedzme, že ste práve vyšli z rozhovoru a viete, že ľuďom, s ktorými ste sa rozprávali, musíte okamžite poďakovať e-mailom. Nechcete to poslať okamžite - pretože by to vyzeralo trochu prehnane - ale tiež sa nechcete dostať do svojho dňa a zabudnite ho odoslať o pár hodín.
Takže si sadnite a napíšte e-mail hneď, ale naplánujte ho tak, aby vychádzal o dve alebo tri hodiny. Môžete pokračovať vo svojom dni s vedomím, že impozantná poďakovacia poznámka dorazí v správnom čase po rozhovore.
Funguje to pre akýkoľvek druh následných opatrení. Povedzte, že vás niekto požiada, aby ste sa otvorili o pár týždňov potom, čo sa jeho plán otvoril - namiesto toho, aby ste si túto správu ponechali vo svojej mysli (a doručenej pošte) dovtedy, alebo jednoducho zabudli sledovať, napíšte správu a naplánujte ju na tri týždne.
Dokonca si môžete naplánovať veci tak, aby sa vrátili na vrchol vašej doručenej pošty, ak vám niekto neodpovedal - ľahšie si zapamätáte check-in, keď ho iní ľudia nenasledovali.
Uistite sa, že dôležité správy sú skutočne prečítané
Ľudia, najmä tí úspešní, obyčajne sedia po celý deň a nepozerajú sa na svoje doručené správy, keď prichádzajú, čítajú nové správy. Ak teda nechcete, aby sa vaša správa zakopávala do všetkých prichádzajúcich e-mailov, je najlepšie ju odoslať. strategicky, takže je v hornej časti doručenej pošty hneď, keď sa posadia, aby sa s tým vysporiadali.
Napríklad údaje ukazujú, že väčšina ľudí chce odpovedať na e-maily skôr, ako sa ráno a počas obeda dostanú do kancelárie. Ak teda napíšete väčšinu svojich e-mailov na konci pracovného dňa (alebo neskôr v tú noc pred televízorom so pohárom vína), ich odoslaním v tom momente sa im nedostane pozornosti, ktorú si zaslúžia, takže naplánujte ich na ideálny čas na nasledujúci deň. Dalo by sa dokonca vylepšiť, v ktorý deň príde - zvážte naplánovanie veci na stredu, keď je objem e-mailovej prevádzky zvyčajne nižší, takže budete mať menšiu konkurenciu.
Tento trik vám môže prinajmenšom pomôcť vyzerať super na vrchole vašej hry. Rád pracujete naozaj neskoro v noci, ale nechcete, aby si váš šéf alebo klienti mysleli, že spaľujete polnočný olej? Naplánujte si e-mail na prvé ráno na druhý deň tak, aby to vyzeralo, akoby ste už boli v prevádzke a boli produktívni.
Získajte informácie presne vtedy, keď ich potrebujete
Boomerang vám nedovolí naplánovať e-maily ostatným ľuďom - umožňuje vám to naplánovať ich aj sami.
To znamená, že namiesto toho, aby ste nechali veci zaplniť svoju doručenú poštu, kým nie je ten pravý čas na to, aby ste sa s nimi vysporiadali - alebo aby ste nemuseli prehľadávať svoju poštu, keď potrebujete nejakú informáciu - jednoducho ju naplánujte tak, aby ste sa dostali do hornej časti doručenej pošty presne vtedy, keď Potrebujem to na mysli.
Takže ak máte e-mail plný informácií na stretnutie budúci týždeň? Naplánujte si to tak, aby ste sa dostali do hornej časti doručenej pošty 20 minút vopred, aby ste ju potom mohli prejsť. Požiadal vás niekto o otázku, na ktorú nemôžete odpovedať, kým zajtra nehovoríte so svojím šéfom? Nechajte sa k vám vrátiť zajtra popoludní - kedy sa s tým môžete skutočne vyrovnať.
Zostaňte v kontakte so svojou sieťou
Jednou z najťažších častí budovania dobrých profesionálnych vzťahov je nezabudnutie zostať v kontakte v pravidelných intervaloch. Rovnaký trik môžete použiť na odstránenie tohto problému v zárodku!
Keď nabudúce pošlete e-mail kontaktu, aby ste sa nahlásili alebo zastrelili správu, ktorá jej ďakuje za to, že si s vami dal kávu, druhý deň, Boomerang sa vráti na vrchol svojej doručenej pošty o mesiac alebo dva, ak sa chcete uistiť, že znova sa jej dotknite základne. Svoje vzťahy budete neustále rozvíjať - bez toho, aby ste sa museli snažiť sledovať, kedy by ste sa mali dostať von.
Zostaňte na vrchole svojich cieľov
Je to zábavný spôsob použitia tohto nástroja - napíšte e-mail, aby ste sa s vami mohli v budúcnosti stretnúť a naplánovať ho tak, aby sa do vašich doručených vrátil do troch mesiacov, rok, kedykoľvek budete mať pocit, že to bude pre vás najcennejšie. Načrtnite, kde by ste v tom čase chceli byť, aby ste si mohli skontrolovať svoje ciele, zistiť, ako ďaleko ste sa dostali, a posúdiť oblasti, v ktorých sa ešte musíte zlepšiť.
Ak máte profesionálnu verziu služby, môžete dokonca naplánovať opakujúce sa správy - to znamená, že by ste si mohli zaslať týždenné alebo mesačné pripomenutie, aby ste si našli čas na sebareflexiu a veľké kariérne myslenie. Alebo si len môžete poslať týždenné motivačné ponuky alebo potvrdenia, ktoré vám pomôžu udržať sa v chode.
Toto je len začiatok - existuje veľa spôsobov, ako vám plánovanie e-mailov môže pomôcť. Vyskúšajte službu Boomerang ešte dnes a Tweetujte mi @ @, aby ste mi povedali, ako budete tento nástroj používať!
