Pred niekoľkými týždňami som sa posadil k svojmu stolu so silným odhodlaním mať super produktívny pracovný deň. To isté by sa dalo povedať pre každý pracovný deň, ale tento konkrétny pondelok bol trochu iný. Mal som pred sebou skrátený pracovný týždeň a vedel som, že musím urobiť čo najviac ľudsky.
Začal som si zapisovať zoznam úloh. Chcel som odpovedať na veľa e-mailov. Chcel som navrhnúť štyri rôzne články. Chcel som nadviazať na niekoľko rôznych zdrojov. A keď som mal viac času ( samozrejme, že by som to urobil), dokonca som mal svoj plánovač nastavený na nasledujúci mesiac.
Poďme rýchlo vpred. Koniec môjho pracovného dňa rýchlo dorazil a vzal som ďalší pohľad do môjho zoznamu, aby som zistil, koľko som v skutočnosti dosiahol. Ukázalo sa, že som odhlásil iba asi polovicu úloh z môjho zoznamu.
Bol som šokovaný … a potom som porazený … a potom som neprimerane frustrovaný. Čo?! Kde som sa pokazil? A ako by som to opravil? Ukázalo sa, že to, čo som skutočne potreboval, bol nejaký Star Trek . Ale dostávam sa pred seba.
Máte príliš veľa práce a príliš málo času?
Bohužiaľ, som ochotný sa staviť, že ste mali aj dni, ako je tento - kde ste nastavili najlepšie úmysly a nakoniec vás zradili tie hodiny podráždenia.
Iste, nemusíte mať za úlohu zachraňovať Starship Enterprise pred katastrofou. Ale tento istý princíp vám môže nielenže priniesť rovnakú povesť u vášho šéfa alebo klientov, ale môže vám tiež pomôcť byť rozumnejším vo vašom zozname úloh.
Dobre, ale ako presne pomáha škótsky princíp so zoznamom úloh?
Takto to prekladá: Odhadnite, koľko času si myslíte, že určitá úloha bude vyžadovať. Viem, že to môže byť ťažké, preto vám odporúčam zamyslieť sa nad predchádzajúcimi prípadmi, keď ste dokončili túto alebo trochu podobnú úlohu, aby ste získali realistickejšiu predstavu o tom, ako dlho to zvyčajne trvá.
Ďalšie? Channel Scotty a pridajte 25-50% k tomuto odhadu (odporúčam 50%, aby ste boli v bezpečí), aby vaše ambície zostali pod kontrolou. Takže, ak si myslíte, že vyplnenie tejto správy bude trvať hodinu, v skutočnosti si ju vyrezajte za hodinu a pol. A potom začnite.