Máte skvelý nápad na nový projekt - marketingovú iniciatívu, ktorá osloví nové publikum, prepracovaný rad produktov označených produktom alebo nový efektívny spôsob usporiadania záznamov tímu. Pravdepodobne sa cítite nadšení (spôsob, ako inovovať!) A mierne obavy (um, ako presne presvedčím svojho šéfa, že to stojí za to?).
Pamätajte si, že prezentácia projektu vášmu šéfovi je ako prezentácia akéhokoľvek iného problému - musíte sa pozrieť na analýzu nákladov a prínosov z jeho perspektívy. Ak chcete ovplyvniť svojho nadriadeného, že váš mozog je správny spôsob, buďte pripravení s odpoveďami na otázky, ktoré mu napadnú.
1. Kedy nájdete čas?
Zavedenie akéhokoľvek nového projektu samozrejme znamená ďalšie nároky na váš čas. Takže prvá vec, ktorú budete chcieť ubezpečiť svojho šéfa, je, že to nebude odvádzať pozornosť od všetkej práce, ktorá už je na vašom tanieri.
Frázovanie tejto skutočnosti si vyžaduje jemnejšiu rovnováhu, ako si viete predstaviť. Zdá sa, že ste príliš zaneprázdnení, a váš šéf vám môže navrhnúť, aby ste zastavili novú iniciatívu, ale aby to vyzeralo, akoby ste mali celý čas na svete, a váš nadriadený sa môže čudovať, čo vám trvalo tak dlho, aby navrhol ďalšie úlohy.
Najlepším prístupom je teda vysvetliť, ako nový projekt zapadá do cyklu vašej pracovnej záťaže - napríklad ako dokonale zapadá do konca s jednou sezónnou úlohou predtým, ako sa dostanete na ďalšiu. Vyskúšajte niečo ako: „Minulý rok som mal po ruke po zimnom nábore viac času na ruky - rád by som tento čas venoval skúmaniu niektorých nových prístupov, kým sa toto leto v lete skutočne ponoríme do ďalšej fázy.“
Nemáte rozvrh, ktorý odlivy a toky? Predložte svojmu šéfovi plán na prácu o hodinu skôr alebo na zmeny z menej dôležitého projektu.
2. Ako to prispieva k misii?
Premýšľajte o tom, keď odpovedáte na otázky počas pracovného pohovoru: Chcete sa zamerať na to, ako vaše úsilie prispeje k organizácii, na rozdiel od toho, ako vám práca v organizácii prinesie úžitok. Podobne sa budete chcieť zamerať na to, ako tento projekt zapadá do väčšieho obrazu - nielen to, ako to pridá k vášmu životopisu, ale ako napreduje práca organizácie ako celku.
Skvelý prístup je hovoriť o tom, odkiaľ nápad prišiel. Niečo vás inšpirovalo, aby ste sa spojili s absolvovaním určitého kurzu s lepšou prácou, však? Zdieľanie tohto prehľadu môže pomôcť vášmu šéfovi dostať na tú istú stránku. Vyskúšajte toto: „Po včerajšom stretnutí zamestnancov som premýšľal o rozšírení našej základne, čo ma viedlo k holistickému uvažovaniu o našom úsilí v oblasti PR. Myslím, že jedna príležitosť, ktorú nám chýbali, je … “
Bonus: Od začiatku je tiež skvelý spôsob, ako zabrániť rozčuľovaniu a je pravdepodobnejšie, že pokryjete všetky body, ktoré chcete zasiahnuť.
3. Čo potrebujete, aby sa to stalo?
Teraz, keď ste kontextovali, ako bude projekt zodpovedať vášmu pracovnému zaťaženiu a cieľom, musíte preukázať, že ste premysleli, ako to ovplyvní všetkých ostatných. Potrebujete ďalších zamestnancov, zdroje alebo priestor?
Môžete si myslieť, že jediný spôsob, ako predať projekt, je navrhnúť, aby ste mali minimálnu stopu, ale to nemusí byť nevyhnutne prípad. Skutočne musíte preukázať, že vaše potreby sú primerané očakávanému dopadu. Najlepším prístupom je začať s požadovanými výsledkami a pracovať späť: „Myslím, že vylepšenie našej prezentačnej základne pre malých podnikateľov by nám mohlo poskytnúť oveľa silnejšiu prezentáciu. Bude to trvať trochu času tímu a zdrojov na návrh, ale ak to vyústi do nového podnikania, bude to za to stáť. “
Pamätajte si, že je lepšie požiadať o to, čo skutočne potrebujete, keď projekt predkladáte, než získať schválenie a o týždeň neskôr musíte požiadať o viac zdrojov.
Nové projekty a nápady môžu viesť k všetkým dobrým veciam - väčšej zodpovednosti, väčšej viditeľnosti vášho tímu a samozrejme úžasným novým líniám vášho životopisu. Ak chcete pri prezentácii prezentovať svoju najlepšiu nohu, stačí použiť vyššie uvedené tipy a určite ju uvediete na zem.
