Keď hovorím so zaneprázdnenými kolegami alebo profesionálnymi kontaktmi, jednou z najväčších sťažností, ktoré som počul, je „Nemám žiadny čas.“ Nie je čas na voľný čas, nie je čas na stretnutie s priateľmi, nie je čas na riešenie týchto obrovských nových e-mailov, nie je čas na telocvičňa.
Je pravda, že všetci pracujeme viac ako kedykoľvek predtým, ale pre drvivú väčšinu z nás je mýtus s časom presne taký: mýtus.
Ako nám Scott Behson nedávno pripomenul v recenzii Harvard Business Review , všetci začíname každý týždeň darom 168 nových hodín. Behson sa pokazí počas týždňa, pričom si vyberie 49 hodín na spánok, 56 na prácu, 7 na dochádzanie, 13 na pochôdzky a bežnú prácu v domácnosti a 20 hodín na rodinu (starostlivosť o deti, varenie atď.). Koniec koncov, stanovuje, čo sa javí ako nemožný fakt: Mali by sme zostať celých 23 hodín. To je 1380 slávnych minút týždenne, nezohľadnené. Viac ako tri hodiny denne!
Namiesto dohadovania sa s Behsonovým rozpadom som sa rozhodol vziať jeho 168 hodín a skúsiť premýšľať o svojom čase rovnako, ako si myslím o peniazoch: Pretože mám iba určitú sumu, mal by som sa ubezpečiť, že premýšľam o tom, ako a kde mám minúť to.
Zadajte časový rozpočet. Rovnako ako jeho finančný náprotivok, aj tu je myšlienka naplánovať, koľko času chcete stráviť v každej časti svojho života (a koľko by ste chceli „ušetriť“ na zábavu alebo relaxáciu) a potom sledujte svoje skutočné časové výdavky, ktoré vám pomôžu dodržať tieto ciele.
Aby som to otestoval vo svojom vlastnom živote, vytvoril som jednoduchú tabuľku v Exceli (prázdnu je k dispozícii na stiahnutie tu - stačí kliknúť na Súbor> Stiahnuť ako> akýkoľvek súbor, ktorý chcete ) a začal som ju vyplňovať. Dal som najagresívnejšie odhady toho, ako veľmi pracujem, a dal som si sedem hodín spánku za noc (deväť cez víkendy!) A veľmi ašpiračných 30 minút denne pri cvičení a čítaní. Po odstránení pochôdzok a podobných vecí mi zostalo 10 celých hodín nezohľadnených, aby som strávil s rodinou, priateľmi, koníčkami a zábavou. Prekvapivo, nájsť čas v mojom rozpočtovom týždni nebolo také ťažké, že som si myslel, že to bude, a neodráža to, koľko času som sa skutočne cítil, akoby som mal každý týždeň.
Kam teda šiel celý môj čas? Budem tráviť nasledujúci mesiac vykonávaním týždenného časového auditu. Ak napíšem, kde v skutočnosti trávim svoj čas, bez úsudku alebo sa teraz snažím zmeniť svoje aktivity, dúfam, že objavím niektoré zaujímavé vzorce a príležitosti, aby som si pre seba získal pár voľných hodín. Dúfam, že si stiahnete časový rozpočet, pripojíte sa ku mne a tweetujete na mňa (@acav) so svojimi zisteniami!
Rovnako ako finančný rozpočet vás môže prekvapiť sumou, ktorú míňate na Starbucks alebo taxíky, časový rozpočet vám pomôže uvedomiť si, ako rýchlo sa vaše 10minútové prestávky na Facebooku spočítavajú alebo koľko televíznych relácií skutočne sledujete za týždeň. A na rozdiel od peňazí nemôžete dohnať stratený čas, takže sa uistite, že svoje výdavky míňate rozumne.
