Väčšina ľudí by súhlasila s tým, že odpovedanie na e-mail z telefónu trvá dlhšie, ako odpovedanie z počítača. Výsledkom je, že väčšinu času používame naše doručené v mobile na rýchle čítanie e-mailov a zodpovedanie odpovedí, ale ušetríme dlhé strely, keď sme pri stole.
Táto stratégia je stále tá správna, ale čo keby ste ušetrili čas odpovedaním na e-maily, na ktoré odpovedáte z telefónu? Ako? Prispôsobením automatického textu.
Ako to funguje
Podobne ako v službe Gmail, aj v prípade automatických textov je automatický text nástrojom, ktorý umožňuje zadať prispôsobenú skratku, ktorá sa potom rozšíri do úplného textového bloku. Napríklad zadaním „rl8“ sa môžete rozšíriť na „Bežím neskoro“, čo je užitočné, keď bežíte na stretnutie.
Kľúčom je vybrať skratky, ktoré by ste inak nemali písať. Ak som vo vyššie uvedenom príklade vybral ako svoju skratku „neskoro“, potom som kedykoľvek napísal „neskoro“, rozšíril by sa na celú frázu - v 90% prípadov mi nepomôže, keď použijem „neskoro“ vo vete,
Nastavením niekoľkých strategických skratiek pre najčastejšie zadávané frázy ušetríte čas písaním e-mailov. Bonus: Tieto fungujú aj vo vašich textoch, ako aj kdekoľvek inde na vašom mobilnom zariadení.
Niekoľko mojich obľúbených auto-textov
- rl8: " Bežím neskoro. Buď tam ASAP."
- l00k: „Ďakujem, že ste to poslali. Pohľadám sa a čoskoro sa k vám vrátim.“
- g2g: „Vyzerá dobre, ďakujem.“
- 188: „Práve som trochu zaplavený, ale môžete mi ho poslať e-mailom za dva týždne, aby ste ho vyzdvihli?“
- dscr: 2-3 riadkový popis toho, čo robí vaša spoločnosť
- eml: Vaša e-mailová adresa
- weba: URL pre váš web alebo blog
- phn: Vaše telefónne číslo
- adr: Vaša ulica (skratky neumožňujú návraty na riadok, takže sa rozšíri na jeden riadok)
- twt: Vaša úchytka na Twitteri (rovnaký nápad sa dá použiť pre odkaz na Facebook alebo iné kanály sociálnych médií)
- drv: " Jazdím práve teraz, odpoviem hneď, ako som mimo cesty."
Ste pripravení ju nastaviť? Postupujte podľa týchto pokynov pre systémy iOS alebo Android a začnite šetriť čas!
