Skip to main content

Ako odpovedať na žiadosti o informačné pohovory, keď nemáte čas

Anonim

Rovnako ako mnohí z vás, som zaneprázdnený. Zriedka si beriem deň úplne mimo, vrátane víkendov. Moja mama mi občas musí poslať text „Vážne, si nažive?“, Pretože keď nemôžem vrátiť jej hovory, prebehnú viacdňové obdobia. A myslím, že dlho a tvrdo pred prijatím stretnutí, prihlásením sa na udalosti alebo pridaním čohokoľvek iného do môjho už nabitého programu.

Takže pre vedúcich pracovníkov, ktorí sú unavení z vybavovania žiadostí od mladších kontaktov, ktorí hľadajú poradenstvo a poradenstvo - a teraz si účtujú čas - dostanem to.

Až na to, že nie. Pretože, akokoľvek by som bol zaneprázdnený, v súčasnej profesionálnej situácii by som nebol, keby nebolo veľa ľudí v priebehu rokov, ktorí boli ochotní sa so mnou stretnúť a poradiť mi. Ak vezmeme do úvahy všetky pracovné pozície, odbornú múdrosť a príležitosti, ktoré mi prišli od ľudí, niekedy náhodných, ktorí si tu alebo tam vzali polhodinu na rozhovor so mnou, najmenej môžem urobiť, aby som to zaplatil ostatným. ktorí by mohli využiť moje skúsenosti.

To znamená, že si myslím, že existuje spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste úplne preplnili váš rozvrh. Je to všetko o tom, ako presne zistiť, koľko času ste ochotní zdieľať, stanoviť hranice okolo toho, čo chcete a čo neurobíte, a (čo je najdôležitejšie), držať sa ich. Tu je niekoľko nápadov, ktoré som videl dobre zdieľať svoju profesionálnu múdrosť s nádejným talentom bez toho, aby ste sa vzdali všetkého svojho času - alebo za to nemuseli platiť.

Nastavte kvótu

Najprv premýšľajte o tom, koľko žiadostí dostanete a koľko sa môžete realisticky prispôsobiť vášmu harmonogramu. To sa líši pre každého - možno je to jedna polhodinová relácia každý mesiac, možno nie viac ako jedno 15minútové stretnutie týždenne. Nech je to čokoľvek, urobte z neho osobnú politiku a držte sa jej. Ak sa niekto natiahne a už si rezervovaný? Dajte ich do plánu na budúci mesiac.

Váš skript

Nerobte kávu

Pravdepodobne najčastejšou otázkou v dnešnom svete sietí je: „Môžem vám kúpiť šálku kávy, aby som si vybral mozog?“ Väčšina ľudí si myslí, že je milá tým, že im ponúkne kúpiť si latte 4 $ - ale neuvedomujú si, že „stretnutie s rýchlou kávou“ môže trvať hodinu alebo viac z vášho dňa.

Takže to nerobte. Namiesto toho uskutočnite 15-minútové telefonické hovory počas častí dňa, keď nie ste nijako zvlášť zasiahnutí alebo produktívni (napríklad v piatok popoludní alebo o 15:00 pokles). Môj šéf ich rád robí na prechádzke do práce ráno - multitasking v najlepšej možnej miere. A dobre, ak sa cítite príjemne a naozaj chcete kávu, urobte to pri zvyčajných ranných hodinách Starbucks na vašej ceste do práce, aby to nenarušilo vašu rutinu.

Váš skript

Nájdite spôsoby kombinovania ľudí

Ak zistíte, že skutočne máte veľa otázok - napríklad zakladatelia Múzea Alexa a Kathryna dostávajú desiatky týždenne od ctižiadostivých alebo začínajúcich podnikateľov, zvážte usporiadanie osobnej relácie otázok a odpovedí, na ktorú môžete pozvať všetkých. Znie to ako veľa práce, ale v skutočnosti je hodinová relácia štvrťročne omnoho menej práce a času ako polhodina sem a tam.

Váš skript

Vložte svoje často kladené otázky do písania

Jeden z mojich spolupracovníkov, bývalý konzultant, sa často pýta, aké to je pracovať vo svojej firme a jej tipy na zapojenie. Jej riešenie? Svoje skúsenosti a najlepšie tipy napísala, uložila ako konzervovanú odpoveď v Gmaile a kedykoľvek ju niekto požiadal o radu, odošle ju.

Prípadne by ste mohli svoje najčastejšie otázky zmeniť na článok, blogový príspevok alebo sekciu FAQ na svojej osobnej webovej stránke a nasmerovať tam ľudí. Počiatočná investícia je opäť veľká, ale ušetrí vám to veľa času na ceste. (A hej, ľudia budú nadšení, že si nemusia robiť poznámky, kým chatujete nad kávou.)

Váš skript

Znovu verím, že dať svoj čas a zdieľať svoje odborné znalosti, keď je to možné, je najlepším spôsobom poďakovania všetkým tým ľuďom, ktorí vám v prvých dňoch pomohli. Pridaný bonus? Nedávny výskum ukazuje, že pomáhať druhým je najlepším spôsobom, ako sa cítiť, akoby ste mali viac času za deň.