V práci posielate veľa e-mailov. Nepotrebujete, aby som vám to povedal. A hádam, že vaším cieľom je prinútiť ľudí, aby si ich prečítali. To je milé. Ale to nie je náročné. A bez problémov nemôžete vyrastať v spolupracovníka, ktorého ste chceli byť.
Dnes si teda trúfam, že urobíš niečo odvážnejšie ako posielanie dobre napísaných správ svojim kolegom - upchávajú ich doručenú poštu vecami, vďaka ktorým ľudia hovoria: „Viem, že Jenni musela použiť e-mail skôr, ako tu pracovala, ale všetko, čo robí, ma vedie veriť, že je to cestovateľka zo 17. storočia, ktorá sa snaží zapadnúť do modernej doby. “
Aby som vám pomohol dospieť k tomuto bodu, zostavil som 15 osvedčených tipov.
- CC všetci, ktorých ste sa kedy stretli.
- Okrem Carly, marketingového spolupracovníka, ktorého ste sa nedávno stretli v kúpeľni. BCC ju a nehovorte jej prečo. Nehádajte ju.
- Vždy otvorené pomocou „Zlých správ …“ alebo „Toto je desivejšie, ako to znie, ale …“
- Vždy blízko s „Budem to potrebovať od EOD.“ Vyhráte, ak nie je jasné, čo presne potrebujete. Tiež, ak ste od tejto osoby nikdy nepotrebovali nič do dnešného dňa.
- Nechaj to nejasné. Čo je to? Všetko. Ak niekto dostane váš e-mail a vie, prečo ste ho odoslali, robíte to zle. Ak sa to snažíte nechať, začnite tým, že do predmetu uvediete niečo ako „poznámky“ alebo „aktualizácia“ alebo „žiadny predmet“.
- Alebo na preklopenú stranu môžete celú správu umiestniť do predmetu. Potom do tela napíšte niečo ako „FYI“.
- Tlačte sa, aby ste zasiahli 1 000 slov v každom e-maile. Cítite sa príliš ľahko? Urobte to ešte o krok ďalej, keď počas písania nestlačíte Enter. Správne - hovoríme o jednom solídnom odseku. Nie je tučné. Žiadne kurzíva. Žiadne podčiarknutia. Až na jednu výnimku! Na konci napíšete „myšlienky?“
- Koncept všetkých svojich správ počas pracovného dňa. Ale otoč sa! Podržte na ich odoslaní do 2:00. Potom rýchly oheň !
- Nikdy nepripevňujte prídavné zariadenie. Nikdy sa ospravedlňuj.
- Odpovedať všetkým. Always.
- Vpred naozaj dlhá niť. Hovorím tak dlho, že sa to začalo približne pred šiestimi rokmi a že väčšina ľudí pôvodne zahrnutá do spoločnosti už nepracovala. Zadajte text „pozri nižšie“. Stlačte tlačidlo Odoslať.
- Kombinujte super chillské žargóny a neprofesionálne skratky so skutočne vážnymi témami. Vyskúšajte „Sup, stačí sa prihlásiť na plán výkonnosti, na ktorom sme sa dostali. LMK, ak si myslíte, že tento mesiac dosiahnete tento cieľ. Tiež dnes večer šťastnú hodinu? “
- Zapíšte si, čo máte na mysli. Ignorujte tradicionalistov, ktorí sú ako „Mali by ste používať celé vety“ a „Gramatika existuje z nejakého dôvodu“ a jednoducho napíšte preč. Ukončite to slovami: „Dúfam, že to dáva zmysel a máte to, čo teraz potrebujete pre túto veľkú prezentáciu, ktorá určí, či tento rok zvýšite hodnotu.“
- Zapamätajte si túto mantru: „Život je príliš krátky na kontrolu pravopisu.“
- Napíšte kvalitný e-mail, ktorý je krátky, milý a obsahuje ďalšie kroky, ktoré je možné vykonať. Potom uzavrite niečo, čo ľudia môžu skutočne prehnane analyzovať, napríklad „Veľa šťastia“ alebo „Vy v ťažkých časoch“ alebo „Od“.
Prečítajte si toto a necítite sa presvedčení, že by ste sa mali vydať touto cestou?
Skvelá práca! Prešli ste skúškou, ktorú ste sa nezaregistrovali.
Posielanie e-mailov je súčasťou ožívania v roku 2017. To znamená, že by ste sa tiež mohli zlepšiť, ako to robíte. Dobrou správou je, že to nie je ani také ťažké - od vloženia 10 sekúnd myšlienky do vášho predmetu až po využitie šablón, aby ste sa vyhli týmto štyrom častým chybám, môžete vylepšiť celkom ľahko.
Tak na čo čakáš? Začnite vyplňovať doručenú poštu pre ľudí tým, čo chcú čítať a reagovať na ne.
(A tiež, dajte mi vedieť na Twitteri, ak mi niečo z tohto zoznamu uniklo.)
