Je to jedna vec, ktorá pripraví otázky, ktoré sa majú spýtať na konci pohovoru. Chceš vyzerať premyslene; chcete ukázať, že ste počúvali; a možno budete mať niekoľko horúcich otázok o tom, ako sa tam deje.
Ale je to úplne iný príbeh, keď máte otázku pred začatím rozhovoru. Napríklad, čo by ste mali urobiť, keď manažéri najímania požiadajú o vašu dostupnosť v utorok a potom pošlú žiadosť o kalendár na štvrtok? Alebo čo ak si nie ste istí, či bola doručená doplnková časť vašej žiadosti?
Aby vás neurobil (ešte viac) nervózny, ale môže to byť situácia zasiahnutia alebo zmeškania. Ak položíte otázku diplomaticky, preukáže sa, že zvládnete zložitú profesionálnu situáciu bez problémov. Ak sa však zdá, že váš e-mail je zbytočný, prehnane horlivý alebo blahosklonný, nebude to prekvapením, že vaša kandidatúra bude mať prekážku.
Čítajte ďalej a prečítajte si otázku počas procesu podávania žiadostí.
Vyhľadajte odpoveď
Ak si nie ste v každodennom živote celkom istí, čo to znamená niekto, nie je neobvyklé zastreliť mu rýchly e-mail. Ale keď hľadáte prácu, niečo také nevinné ako „Hej, ako by som mal v tom postupovať?“ E-mail môže slabo odrážať vašu kandidatúru.
Prečo? Pretože ak je odpoveď na vašu otázku niekde na webe jasne uvedená, budete vyzerať, že nemáte čas ani záujem, iniciatívu alebo zručnosti na vyriešenie svojho vlastného problému. A samozrejme to nie je dojem, ktorý sa snažíte urobiť.
Takže hľadajte odpoveď na vysokú a nízku úroveň. Ak to nie je vo vašej e-mailovej korešpondencii, vráťte sa späť na webovú stránku (alebo naopak). Ak ste usilovne hľadali odpoveď a stále ju nemôžete nájsť, potom sa natiahnite - uistite sa, že otázka zdôrazňuje vašu túžbu nájsť riešenie (skôr ako vašu frustráciu). Zamyslite sa: „Mohli by ste objasniť, ako by som mal predložiť túto časť žiadosti?“ Nie „Strávil som celé hodiny skúšaním všetkého, ale jednoducho nedokážem prísť na to, čo chcete, mohli by ste nám prosím vysvetliť, ako by sa vám to páčilo? predložený? "
Nezobrazovať
Rovnako ako by ste si nemali klásť otázku, keď by ste mohli ľahko nájsť odpoveď, nemali by ste klásť ani otázku, aby ste sa „predviedli“. Niekedy nemáte inú možnosť, ako požiadať o ďalšiu pomoc alebo vysvetlenie (napríklad: najímanie pracovníkov) manažér vás odkazuje na prílohu - a nejde o prílohu). Avšak zisťovanie zjavného, neškodného preklepu poukazuje na nedostatok diplomacie (skôr ako na mimoriadnu pozornosť venovanú detailom).
Chápem, odkiaľ pochádzate: Nechcete ignorovať do očí bijúce preklepy, pretože čo keď je to nejaký test? Nechcete vyzerať, ako by ste si ani nevšimli!
Trik spočíva v láskavom zvládnutí situácie. Pravdepodobne budete znieť neslušne, keď píšete: „Ste si istí, že nemáte na mysli 12:00, na rozdiel od 12:00, čo je to, čo uviedol váš e-mail?“ Namiesto toho do odpovede vložte iba správny čas: „Áno, Som k dispozícii o 12:00. Teším sa na stretnutie s Vami! “
Spýtajte sa kritickej otázky
Skôr ako vás vystraším, aby ste si mysleli, že by ste na to mali prísť, je mi jasné, že niekedy položením otázky môže byť veľký rozdiel! Popri časoch, keď je to nevyhnutné (napr. Nie je jasné, či to bude telefón, video alebo osobný rozhovor), existujú aj prípady, keď vám položením otázky môžete dať nohu.
Pred niekoľkými rokmi som dostal naplánovaný e-mail s plánom, v ktorom sa uvádza, že mi sa neskôr pošle meno spolubratára s absoloventkami. Čakal som niekoľko dní, pretože viem, aké náročné môže byť vyjednávanie harmonogramov rôznych zúčastnených strán. Ale keď som ešte nedostal meno 48 hodín pred tým, ako som mal byť v rozhovore, sledoval som a opýtal som sa, či by bolo možné zistiť jeho meno (ktoré mi bolo zaslané krátko potom).
Vyzbrojení týmito informáciami som ho informoval - a to sa skutočne stalo v rozhovore! Povedal: „Ja som ťa kontaktoval, ale všetko, čo prišlo, bolo to, že si išiel do Franklin & Marshall.“ A povedal som: „Tiež som ťa oslovil Goog a videl som op-ed, ktorého si napísal!“, Čo vyvolalo celú konverzáciu.
Tieto spojovacie momenty môžu prejsť dlhú cestu - a stalo sa to preto, lebo som mal dôveru položiť otázku. Takže, ak máte otázku týkajúcu sa niečoho, o čom ste povedali, bude to vyjasnené neskôr alebo sa niečo, čo zmení spôsob, akým odošlete svoju žiadosť alebo pripravíte na pohovor, nebojte sa opýtať. Len sledujte svoj tón: „Bolo by možné dozvedieť sa viac o …?“ Vyjde inak ako „Potrebujem vedieť …“
Nenechajte si pochovať svojho vedúceho
Máte teda relevantnú otázku, ale ako by ste sa mali pýtať? Možno sa budete cítiť v pokušení zaobchádzať s e-mailom ako s konverzáciou a ľahkosťou - to však nie je najlepší prístup.
Napríklad si môžete myslieť, že písanie „Cestovanie lietadlom je také nepredvídateľné! Naposledy, keď som lietal so svojím lietadlom, som meškal o dve hodiny … “znie teplejšie ako„ Budem cestovať v ten deň. Bolo by možné naplánovať telefonický rozhovor na popoludnie? “Ale pochovanie vašej otázky vás neznepríjemní; skôr riskujete, že váš anketár nemá tušenie, čo požadujete. A ak sa tak stane, budete musieť osloviť - znova!
Nechajte to jednoduché, držte to jasné, udržujte ho profesionálnym. A ak máte obavy, že ste príliš dlho naladení, napíšte svoj e-mail do dokumentu programu Word a skúste ho skrátiť najmenej o dva riadky.
Zručnosti, ktoré zobrazujete počas procesu prijímania do zamestnania, sa odrážajú na vašej kandidatúre. Takže spolu s klepaním na životopis, rozhovor a poďakovanie za vedomie, že ste mimo parku; zamerajte sa na prerušovanú komunikáciu, ako napríklad e-mail s objasňujúcou otázkou. Mohlo by to zmeniť.
