Ak ste niečo ako ja, ste večný multi-tasker. Táto kvalita môže byť užitočná, ale môže to byť aj hendikep - napríklad pri pokuse o dokončenie dizertačnej práce, dizertačnej práce, semestrálnej práce alebo dlhodobého kreatívneho projektu. Tieto druhy úloh si vyžadujú jednoúčelovosť, zameranie a usilovnosť - neodkláňajú sa od myšlienky k myšlienke.
Keď som prvýkrát začal pracovať na svojej dizertačnej práci, zakaždým, keď som si sadol na písanie, zistil som, že som rozptyľovaný inými úlohami v mojom zozname úloh. Záväzok sa cítil taký veľký, že som ľahšie pracoval na malých projektoch, o ktorých som vedel, že dokážem rýchlo dokončiť prácu. Navyše, stále som mal veľa iných vecí, ktoré som musel robiť, a tak som odôvodnil čas od písania textu ako čas na iné naliehavé záležitosti.
Dozvedel som sa, že keď som usporiadal svoj čas tak, aby som okamžite reagoval na ďalšiu úlohu, ktorá sa objavila, bol som prekročený tyraniou naliehavej záležitosti a nedosiahol som žiaden pokrok v mojej hlavnej priorite: absolvovanie! Potreboval som nájsť spôsob, ako sa sústrediť na písanie, a nenechať sa prekonať prácou alebo spoločenskými povinnosťami, ktoré by mohli čakať na ďalší deň.
Ak ste v rovnakej pozícii, poviem vám o dvoch technikách, ktoré som zistil a ktoré mi pomohli z tohto cyklu.
Pomodoroova technika
Keď som povedala kamarátke o problémoch, ktoré som zažil, odporučila, aby som si prezrel fórum a podpornú skupinu Phinished, dizertačnú prácu a prácu. Práve tu som sa prvýkrát dozvedel o sile techniky Pomodoro zamerať sa a dokončiť malé kúsky písania (alebo o nejakom druhu práce).
Technika Pomodoro je metóda riadenia času, ktorá využíva časovač na rozdelenie práce na intervaly zaostrenia a odpočinku. Tieto intervaly sa nazývajú „Pomodoros“ (alebo „paradajky“ v taliančine), podľa časovačov kuchynských časovačov v tvare paradajok, ktoré dokonale fungujú na časovanie. Pomodory sú oddelené krátkymi prestávkami na rozptýlenie, snívanie, občerstvenie - čokoľvek. Funguje to takto:
Táto technika mi pri písaní dizertačnej práce pomohla maximalizovať koncentráciu a znížiť rozptýlenie. Zistil som, že vo všeobecnosti preferujem dokončiť dlhšie Pomodoros (30 - 45 minút) s dlhšími prestávkami, ale každý deň je iný a snažím sa podľa toho stanoviť ciele.
Na meranie času a sledovanie pokroku používam aplikáciu PomodoroPro na svojom iPhone (2, 99 USD z App Store). Webová stránka Pomodoro Technique má tiež bezplatné zdroje, ktoré vám pomôžu zefektívniť pracovný proces a bojovať proti tendenciám viacerých pracovníkov.
Spôsob, ako dokončiť postup
Ďalšou metódou, s ktorou som sa stretol pri riadení svojho času a zvládaní rozptýlenia, je Začíname pracovať (GTD), systém riadenia času, ktorý vám pomôže štruktúrovať vaše povinnosti a spravovať podrobnosti vášho života bez toho, aby bol váš harmonogram príliš nepružný.
GTD je všetko o tom, ako získať kontrolu a pohľad na veci, ktoré chcete dosiahnuť alebo čo musíte urobiť. Či už potrebujete získať knihu z knižnice, naplánovať rozhovor alebo navrhnúť obrys, zostať na úlohe je všetko o tom, ako sa naučiť spravovať a organizovať svoje veci.
Tu je základný prehľad toho, ako to funguje:
Tieto kroky vám pomôžu získať kontrolu nad vašimi úlohami a záväzkami, ale musíte sa tiež uistiť, že máte perspektívu svojich priorít, aby ste mohli „začať s mysľou na koniec“.
Z tohto dôvodu požaduje spoločnosť GTD týždenné preskúmanie všetkých oblastí, na ktoré sa zameriavate, čo by vám malo pomôcť znovu spojiť vaše priority a zistiť, kde sa nachádzate a kam sa nachádzate. Tu je niekoľko odporúčaní pre týždenný program revízií:
Ak sa chcete dozvedieť viac o GTD, navštívte webovú stránku tvorcu Davida Allena, získajte knihu alebo si pozrite tieto GTD aplikácie.
