Na väčšine pracovných miest sa vyskytnú situácie, keď budete požiadaní o prevzatie ďalších úloh alebo pomoc v oblastiach mimo vašej tradičnej úlohy. Niekedy to môže byť dobrá expozícia a skvelý spôsob, ako budovať vzťahy s novými ľuďmi a tímami. A inokedy - možno sa čudujete, prečo ste na Zemi išli na vysokú školu, ak sa tak stalo z vašej kariéry.
Nehovorím o tom, že by som bol niekedy požiadaný, aby som pre tím vytvoril kópie alebo objednal pizzu. Hovorím o absurdnejších veciach, ktoré sa niekedy objavia: je mi povedané, že váš marketingový koncert zahŕňa držanie cedule v rohu ulice, alebo že ako grafik vytvoríte prázdninové karty svojho šéfa. Je určite dôležité byť tímovým hráčom, ale tieto „ostatné pridelené povinnosti“ sa môžu bez obmedzenia stať obrovskou záťažou, zbaviť sa skutočných priorít a obmedziť vašu schopnosť skutočne rásť vo vašej úlohe.
Ako teda nakreslíte čiaru - pekne, profesionálne a nevyzeráte, ako by ste sa vyhýbali zodpovednosti? Tu je niekoľko tipov na riešenie menej relevantných úloh, ktoré sa vyskytujú na vašej doske.
Nastaviť krištáľovo čisté očakávania
Mnohokrát, keď niekto robí smiešnu žiadosť, je to len otázka toho, ako presne chápete, čo robíte. Pracujem v oblasti podnikovej komunikácie, často však dostávam žiadosti od iných oddelení, ktoré mi pomáhajú upravovať propagačné videá. Nielenže nie som na to vyškolený - nie je to úloha, ktorú môže môj tím stanoviť ako prioritu.
Zistil som, že jedným zo spôsobov, ako sa vyhnúť rôznym úlohám, je stanovenie jasných očakávaní od začiatku. Keď dostanete žiadosť, buďte priamo s ostatnými o svojej úlohe, vašich typických zodpovednostiach a vašich prioritách alebo súčasných projektoch.
Skúste: „Vieš, ja naozaj nie som schopný pracovať na objednávkach stravovania. Hlavným zameraním môjho tímu je plánovanie firemných udalostí a práve teraz sa pripravujem na našu výročnú konferenciu budúci týždeň. “
Byť nápomocní, v odôvodnení
To znamená, že ak pracujete v tíme, súčasťou vášho obchodu je pomoc svojim spolupracovníkom a prijímanie ďalších úloh a projektov. Trik je v vyvážení týchto požiadaviek, takže neskončíte s náporom ďalšej práce, ktorá si vyžaduje čas od vašich skutočných pracovných povinností.
Raz som pomohol pri objednávke tričiek na akciu, pretože som poznal dodávateľa, ktorý by to urobil - jednorazovú úlohu, ktorú som rád urobil. Ale potom si ľudia mysleli, že som „tričko“, a bol som bombardovaný žiadosťami o objednanie oblečenia, čo rozhodne nie je moja práca.
Ak ste už raz pomohli a potom ste neustále požiadaní, aby ste robili veci, ktoré by ste nemali robiť, informujte druhú stranu, prečo nemôžete túto žiadosť prijať a na koho sa v budúcnosti obrátiť.
Skúste: „Viem, že som s vašou poslednou žiadosťou o dizajn pomohol, ale tie sú lepšie vyriešené tímom marketingu produktov. Majú lepšie zdroje a sú oboznámení s pokynmi pre značky. “
Vytočte linku života
Ak ste juniorským členom tímu, ostatní vás môžu považovať za predvolenú možnosť na vyzdvihnutie rôznych povinností. Nie je tiež neobvyklé, že skúsení spolupracovníci (ktorí v skutočnosti nie sú v pozícii, keď by vám chceli prideliť prácu), aby vyskúšali a umiestnili projekty na vašu dosku. A tieto typy požiadaviek môžu byť zložité pri navigácii alebo odmietnutí.
Ak cítite tlak zo strany vyšších členov tímu alebo iných vedúcich alebo oddelení, spomeňte, že vzhľadom na vaše súčasné priority sa musíte poradiť so svojím manažérom. Potom sa vráťte a porozprávajte sa so svojím šéfom o žiadosti a môžete sa rozhodnúť, ako ju vybaviť.
Skúste: „Predtým, ako poviem áno, viem, že budem musieť vybaviť túto žiadosť od Mika - vyzerá to ako veľký podnik a musím sa uistiť, že je v poriadku, aby mi nejaký čas oddialil ostatné priority oddelenia. "
Naučte sa smiať
Šanca je, že každý, kto pracoval v profesionálnom prostredí už niekoľko rokov, sa môže podeliť o príbehy o hlúpech veciach, ktoré boli požiadané. Heck, raz som musel objednať kvety pre manželku supervízora, keď bol uväznený z mesta. Niekedy nakoniec budete musieť urobiť tieto veci s úsmevom, aby ste pomohli inej osobe. V túto chvíľu to môže byť frustrujúce, ale jedného dňa to bude skvelý príbeh.
Ak je však vaša ochota behať po meste a kúpiť si šéfa kravatu pre jeho dôležité stretnutie nesprávne, pretože chcete byť jeho osobným nakupujúcim, osobná diskusia o podrobnostiach je dobrým spôsobom, ako poslať správnu správu, pričom nezostáva priestor na nesprávnu interpretáciu.,
Skúste: „Naposledy to nebol problém pomôcť, ale nie som si istý, či je to pre mňa vhodné zadanie pravidelne. Mohli by sme sa pozrieť na inú možnosť, ako to dosiahnuť? “
Určite existuje dôvod, že fráza „ostatné pridelené povinnosti“ je takmer na každom popise práce - je to prirodzená súčasť väčšiny pozícií. Trik v plnení týchto povinností je však naučiť sa, kedy sa vrátiť k situácii a kedy sa vrátiť. A keď tieto povinnosti prekročí čiaru, uvedomte si, že často otvorená komunikácia je všetko, čo potrebujete, je napraviť situáciu a stanoviť hranice toho, čo v práci môžete a nemôžete robiť.
