Existuje veľa dôvodov, prečo vás ľudia žiadajú o pomoc v kancelárii.
Možno budú potrebovať ďalší pár rúk a myslia si, že ste pre túto prácu ideálny človek. Možno sa cítia ohromení a snažia sa spravodlivo rozdeliť svoje úlohy medzi svojich členov tímu. Alebo možno, úprimne povedané, snažia sa z tanierov urobiť nejakú prácu. A vy ste ten, kto žiada o nové projekty, však?
V každom prípade môže byť ťažké byť tímovým hráčom, ktorý je otvorený novým povinnostiam bez toho, aby bol pushoverom, ktorý je ohromený rôznymi úlohami a projektmi na vašej doske. Aj keď sa chcete viac venovať kancelárii, to neznamená, že chcete, aby si každý načítal doručenú poštu pomocou svojich odchodov (alebo že by ste mali na každú žiadosť pre svoj čas povedať áno).
Čo by ste mali urobiť, keď vás partner požiada, aby ste sa zapojili do projektu, ktorý je technicky súčasťou jeho vlastnej práce? Toto je trojkrokový plán na vyhodnotenie a riešenie situácie.
Krok 1
Najprv si urobte čas na premýšľanie o tom, či by projekt bol prínosom pre váš kariérny rast. Pomôže vám to získať nové zručnosti? Viedlo by to k vyčísliteľným výsledkom, ktoré by ste mohli venovať svojmu životopisu? Pomohlo by vám to nadviazať vzťahy s kolegami, s ktorými ste nikdy predtým nepracovali? Ak je to tak - a ak by to nezasahovalo do vašej práce - mohlo by to byť skvelou úlohou.
Zvážte tiež, či vyzdvihnutie nadbytočnej práce nie je iba súčasťou tímového hráča. Napríklad v predchádzajúcom zamestnaní po prepustení spolupracovníka iný člen jej tímu dostal celé svoje pracovné zaťaženie. Vyjadril svojmu šéfovi potrebu ďalšieho páru rúk, ktorý unesie váhu, ale medzitým sa priblížil k ostatným členom tímu, aby vyriešil rôzne zodpovednosti. V časoch, ako je tento, možno budete chcieť vysať a pomôcť, najmä preto, že pravdepodobne príde čas, keď budete musieť požiadať o pomoc.
Je to problém, keď cítite, že využívate výhody svojej práce alebo keď zasahuje do vašej práce. Podľa iného scenára môj bratranec a ďalší zamestnanec súťažili priamo o povýšenie. Úradník môjho bratranca chcel na svojho manažéra zapôsobiť riešením nového projektu, a preto požiadal môjho bratranca, aby prevzal každodennú zodpovednosť, za ktorú by vďaka väčšiemu a lepšiemu projektu nemal čas. Nie je v pohode.
Krok 2: Riešenie situácie
V prípadoch, ako sú moji bratranci, keď ste sa rozhodli, že žiadosť nie je taká, ktorú by ste mali prijať, je určite v poriadku povedať nie.
V offline rozhovore (s dôrazom na offline) s vašim spolupracovníkom vysvetlite, že ste vždy radi, že vám pomôžeme a že ste si vedomý, že každý z vás v kancelárii prispieva k celkovému tímovému produktu - ale v konečnom dôsledku musíte uprednostniť svoju vlastnú prácu. Kto s tým môže argumentovať?
Ak to má zmysel, môžete zistiť, či existuje konečný termín pre tento projekt, a oznámte svojmu kolegovi, že by ste sa chceli zapojiť, ak vám to čas dovolí. Môžete tiež navrhnúť niekoľko alternatívnych spôsobov riešenia projektu - napríklad sú k dispozícii stážisti, ktorí sa môžu zúčastniť na jednej alebo dvoch častiach práce? V jednej situácii na predchádzajúcom pracovnom mieste sa spolupracovník cítil ohromený a požiadal ma o pomoc pri projektovom riadení jedného aspektu jej práce. Pretože som robil prácu pre toho istého klienta, poznal som pozadie - jednoducho som nemal dosť miesta na tanieri, aby som sa mohol zúčastniť aj na jeho časti procesu. Ale potom, čo som tento týždeň dokončila svoje vlastné úlohy, požičala som si jej ruku a ona bola vďačná za pomoc.
Je pravdepodobné, že váš kolega sa na vás nesnaží vysypať prácu - on alebo ona sa cítia trochu ohromení a ocenia akýkoľvek príspevok.
Krok 3: Prineste veľké zbrane
Určite existujú situácie, keď sa na vás niekto pokúša tlačiť a nie je to niečo, čo by ste chceli robiť - alebo by sa to malo brať. Alebo môžete súhlasiť s tým, že raz prevezmete zodpovednosť za spolupracovníka a zistíte, že otvorenie týchto dverí sťažilo zatvorenie. Ak situácia pretrváva, alebo ak sa váš kolega tlačí späť, naplánujte si nejaký čas na rozhovor so svojím šéfom o jeho očakávaniach.
V jednom okamihu mojej kariéry som zistil, že pomoc niekomu niekoľkokrát zverila svoju úlohu natrvalo, nie dočasne, do mojej právomoci, a to začalo narúšať čas, ktorý som mal pre svoju vlastnú pracovnú záťaž. Chcel som svojim šéfom objasniť, že bola v poriadku, keď som sa venovala veľkému množstvu času niečomu, čo nebolo pôvodne určené pre moju úlohu - a ukázalo sa, že uprednostnila zameranie mojej energie inde.
Nemusíte hádzať svojho kolegu pod šéfom - konverzáciu sústredte iba na svoju pracovnú záťaž. Skúste: „Milujem získavanie skúseností s rôznymi aspektmi spoločnosti, ale v poslednej dobe trávim asi 10 hodín týždenne reportovaním klientov za marketing. A chcem sa len ubezpečiť, že percento času, ktorý trávim, je v súlade s tým, čo odo mňa potrebujete. “Ak to tak nie je, vy alebo váš šéf môžete hovoriť s druhou stranou a presunúť prácu späť tam, kam patrí.
Vždy je dobré byť otvorený preberaniu nových zodpovedností - musíte sa však tiež uistiť, že to, čo trávite čas, je v najlepšom záujme vašej kariéry a vášho oddelenia alebo tímu ako celku. Zrátané a podčiarknuté: Pomôžte, keď môžete, buďte úprimní, keď nemôžete, a nenechajte nikoho iného, aby využil vašu úžasnú pracovnú etiku.
Ako sa vysporiadate, keď vás kolega požiada, aby ste prevzali niečo, čo je technicky v jeho zodpovednosti? Už ste niekedy museli v minulosti?
