Keby ste pristáli na Zemi ako outsider a pozorovali to, ako pracujeme, predpokladali by ste toto: že sme našimi najkreatívnejšími, najplodnejšími ja medzi 9:00 a 17:00, že skupinové stretnutia sú baštami produktivity a že najlepší spôsob, ako urýchliť myslenie, je jeho uzavretie vo vnútri stien.
Keď o tom takto premýšľate, naše vzorce práce znejú smiešne. Ale pred desiatkami rokov, keď sme prešli od zostavovania widgetov k zostavovaniu nápadov, nikdy sme neprekonštruovali naše pracovné priestory, aby sme optimalizovali našu prácu ako mysliacich bytostí. Namiesto toho sme vybudovali kancelárie, ktoré zúžili myslenie a kreativitu, a prinútili sme ľudí, aby vychádzali zo vzorov, ktoré mohli byť založené na rozume (napríklad 40-hodinový pracovný týždeň bol prevodom z hnutia za práva pracovníkov počas priemyselnej revolúcie)., ale tie pretrvávajú už dávno, keď sú efektívne.
Aby sme boli spravodliví, boli časy, keď sme potrebovali kancelárie. Telefonovanie za prácou znamenalo, že musíte sedieť pri stole. Vaše súbory možno nájsť iba v rozsiahlych kartotékach. Váš počítač - akonáhle sa konečne zmenšil z veľkosti miestnosti - musel zostať na vašom stole, pokiaľ ste nemali kariéru ako karosár. Takmer každé vybavenie, ktoré potrebujete, prakticky znemožnilo prácu kdekoľvek okrem kancelárie.
Ale teraz, len málokto by povedal, že sú najproduktívnejší a najkreatívnejší počas štandardného pracovného dňa alebo v štandardnej kancelárii. Na dosah ruky máme veľké množstvo výskumov (pozrite si Váš mozog pri práci od Davida Rocka alebo spôsob, akým pracujeme, nefunguje Tony Schwartz) o tom, ako a kedy je ľudský mozog najproduktívnejší - a napriek tomu stále do značnej miery fungujú v kanceláriách, ktoré sú v tom najhoršom prípade jednoducho montážne linky s miestami na sedenie.
Tradične boli pracovné priestory vytvorené s obmedzenými možnosťami prispôsobenia. Kancelária zostane taká, ako je postavená, okrem niekoľkých pohyblivých stien alebo mierne prestaviteľného nábytku. Spoločnosti tu uplatňujú rôzne prístupy: Niektoré zasekávajú priestor skríňami a jednotlivými kanceláriami, zatiaľ čo iné majú široko otvorené priestory s komunálnymi priestormi. Problém je však v tom, že obidva tieto extrémy sú v priamom rozpore s tým, ako fungujú naše mozgy. Skutočne potrebujeme rôzne pracovné priestory v závislosti od dennej doby, aktuálnej úlohy a toho, čo presne sa snažíme splniť.
Napríklad výskum Joan Meyers-Levy v roku 2006 ukázal, že vysoká výška stropu nám pomáha rozmýšľať širšie a vytvára viac spojení medzi neprepojenými subjektmi. Iné štúdie ukázali, že prostredia s červenou ako jednou z primárnych farieb prispievajú k dobrému výkonu pri úlohách krátkodobej pamäte. Na druhej strane prostredie, v ktorom sú zamestnanci obklopení modrou farbou, viac prispieva k tvorivosti. Expozícia prírode - či už prostredníctvom okien alebo vonkajšieho priestoru - má tiež významný vplyv tým, že nám pomáha venovať pozornosť a zmierňovať pocity agresie.
Ideálna kancelária by teda bola taká, ktorá ponúka celý rad rôznych typov priestorov (súkromné individuálne kancelárie, štruktúrované aj uvoľnené skupinové priestory, oblasti, ktoré môžu byť vyhradené pre konkrétne projekty) a je vysoko prispôsobiteľná (hmm - meniace sa steny?), Potrebujeme priestory, v ktorých môžeme mať pokoj a ticho, aby sme mohli dokončiť intenzívne úlohy v oblasti myslenia, ale tiež musíme mať otvorené a otvorené priestory, v ktorých si môžu požičať Matt Ridleyovu fázu - nápady môžu mať sex spolu, čo im umožní transformovať sa z jednoduchých myšlienok na jednoduché niečo oveľa podstatnejšie.
Kam odtiaľto pôjdeme? Poznatky o tom, ako fungujú naše mozgy - akonáhle sú zaradené do akademických prác - sa pomaly dostávajú do pozornosti, ktorú si zaslúžia. Spoločnosti, ktoré narazili na starý model, začínajú inovovať. Kabíny samozrejme nezmiznú cez noc (hoci by to bol úžasný kúzelný trik), ale nech už pracujete z domu alebo zo starej školy, môžete urobiť niekoľko vecí, aby sa váš pracovný priestor stal priaznivejším pre produkciu skvelá práca.
Ak pracujete z domu, začnite tým, že váš priestor bude čo najfunkčný. Uložte rozvodky (s extra napájacími káblami, ak je to možné) blízko niekoľkých rôznych potenciálnych pracovných priestorov - stôl alebo stôl alebo obľúbenú stoličku. Ak sa pohybujete po svojom priestore menej bolesti, zvýšite pravdepodobnosť, že sa skutočne pohnete. Môžete si tiež dať viac možností pre kreatívny obchod - maľovať stenu alebo zadnú časť dverí pomocou Idea Paint, aby ste si dali obrovskú bielu tabuľu, alebo si kúpiť kúsok bieleho mäsiarskeho papiera a zavesiť kúsky zo steny pomocou svoriek, aby ste môže načrtnúť nápady.
Alebo vystúpte z domu úplne - zistite, ktoré kaviarne, reštaurácie a iné miesta vo vašej oblasti ponúkajú bezplatné Wi-Fi pripojenie, alebo premýšľajte o investovaní do mobilného hotspotu alebo modemu USB, aby ste mohli pracovať kdekoľvek, čo vás inšpiruje. Hotovo s kávami? Vyskúšajte spoluprácu a použite web ako Loosecubes, ktorý vám pomôže nájsť priestory alebo kancelárie s ďalšími pracovnými stolmi, ktoré sú často dostupné každý deň.
Ak pracujete mimo kancelárie, váš výber je obmedzenejší, stále však existujú možnosti. Bývalá moja kolegyňa uviazaná v prostredí s kójami bola pomocou dvoch podlahových vankúšov a žiarivo zafarbenej látky premenená na časť svojej skrinky na čítací kút. Ak narazíte na to, že máte schôdzky vždy v tej istej konferenčnej miestnosti, snažíte sa ich presunúť do iného priestoru alebo stretnutie usporiadať v kaviarni, parku alebo pri chôdzi okolo bloku.
Spodný riadok? Premýšľajte mimo osemhodinový pracovný deň obmedzený na kóje. Ten sýrový slogan „múdrejší, nie ťažší“ je v skutočnosti niečo.
