Brainstormingové stretnutia zvyčajne prebiehajú jedným z dvoch spôsobov a žiadna z nich nie je dobrá. Buď máte pár vokálnych ľudí, ktorí v diskusii dominujú, alebo máte nezaujaté a neproduktívne stretnutie, kde nikto nehovorí nič cenné. Alebo ešte horšie, vôbec nič.
Niet divu, že sa väčšina z nás obáva týchto stretnutí „poďme mať tvorivé ovocné šťavy“
Ale dobrá správa: Existuje nový nástroj, ktorý môže zmeniť všetky naše skupiny na brainstormingové trápenia.
Volá sa Attentiv a je to softvér, ktorý umožňuje účastníkom stretnutia anonymne odpovedať na otázky a diskutovať o témach v reálnom čase.
Povedzme, že ste osoba, ktorá sa stretáva.
Prihláste sa do Attentivu, vytvorte stretnutie, pridajte body programu a potom pozvite svojich kolegov. Po príchode času schôdze bude mať každý možnosť anonymne sa zúčastniť. Keďže ste koordinátorom schôdzky, môžete sa rozhodnúť, na ktoré body programu sa máte zamerať a na ktoré otázky odpovedať.
Možno by ste chceli získať spätnú väzbu na novú marketingovú kampaň. Namiesto toho, aby ste sa opýtali: „Čo si teda myslíte?“ A riskujete, že vás zmaria skupinové myslenie, plachosť, strach, áno, veľkí hovorcovia a dominujúci manažéri, dostanete veľa pravdivých a rovnako vážených odpovedí.
„Tým, že získate úprimný vstup každého, nielen vstupy extrovertov alebo manažérov, skončíte na svojich stretnutiach informovanejšími rozhodnutiami a výsledkami, “ vysvetľuje spoluzakladateľ Attentiv Daniel Russell.
Softvér navyše môže dať hlas tým, ktorí by mohli byť nervózni hovoriť.
"Attentiv je o tom, aby sme poukázali na vynikajúce nápady, ktoré sa každý deň v každej organizácii nevyslovujú, " hovorí Russell.
Pretože sa určite stretnete s časťami stretnutia, kde chcete vedieť, kto hovorí, odporúčame vám používať program Attentiv špeciálne pre tie časy, keď chcete originálnu, nefiltrovanú konverzáciu.
Aj keď táto aplikácia nedokáže Jacka ukázať načas, môže dať niekomu inému ako Claire šancu vyjadriť svoje názory - čo znamená, že vaše brainstormingové stretnutia sa určite zlepší.
