Skip to main content

Ako napísať studený e-mail, ktorý vás dostane do práce - múza

Anonim

Vždy som zistil, že posielanie e-mailov ľuďom, ktorých neviem, je jednou z najťažších častí sietí.

Pri hľadaní zamestnania by ste samozrejme mali využiť existujúcu sieť. Podľa mojich skúseností som však vždy musel poslať pár e-mailov ľuďom v spoločnostiach, ktoré moja sieť jednoducho nezaoberala.

Cieľom je spravidla stretnúť sa s niekým v spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať, ktorá vám môže pomôcť dostať sa do dverí. Znie to skvele, však?

Bohužiaľ, sú tieto dve e-maily obzvlášť zložité: zisťovanie, koho osloviť, a písanie správy, vďaka ktorej bude osoba chcieť odpovedať.

Počas môjho nedávneho hľadania zamestnania som zostavil postupný postup na riešenie týchto problémov a získanie pozitívnych odpovedí - a fungovalo to tak dobre, chcel som sa s vami podeliť.

1. Nájdite správnu osobu (a správnu e-mailovú adresu)

Môže to znieť jednoducho, ale získanie adresy niekoho, koho nepoznáte, môže byť zložité. Ak chcete sledovať ľudí, ktorí pracujú vo vašich cieľových spoločnostiach - s ktorými máte tiež určitý stupeň spoločného - najlepšie je, ak použijete LinkedIn alebo kariérny úrad vašej univerzity. Napríklad som išiel na Virgínsku univerzitu, takže by som hľadal LinkedIn pre každého, kto išiel do UVA a momentálne pracuje v konkrétnej spoločnosti.

Ďalším dobrým miestom na prezeranie je webová stránka spoločnosti. Malé spoločnosti často uvádzajú mená a pozície zamestnancov, takže môžete rýchlo nájsť niekoho v relevantnej úlohe.

Je však možné, že vaše vyhľadávanie prinesie iba zoznam mien - nie však skutočných e-mailov. Ak uviaznete, môžete sa pokúsiť uhádnuť e-mailovú adresu ako poslednú možnosť. Napríklad tímy ľudských zdrojov väčšiny spoločností odpovedia na e-mail zaslaný na adresu [email protected] alebo [email protected].

Zábavný fakt, ktorý som sa dozvedel: V malých spoločnostiach zamestnanci zvyčajne používajú ako prvé meno na začiatku svojej adresy - takže napríklad ak by ste chceli kontaktovať produktového manažéra menom Alex pri spustení s názvom Cieľ, jej e-mail by pravdepodobne bol alex @ goal.com.

2. Buďte konkrétni a struční

Teraz je čas napísať správu. Odporúčam, aby ste si to ponechali dosť krátko - napríklad úvod vety, krátky odsek o tom, kto ste a prečo chcete hovoriť, a posledná veta s otázkou o dostupnosti osoby - aby sa zvýšila pravdepodobnosť, že príjemca skutočne prečítal e-mail,

Je dôležité byť čo najkonkrétnejší, aby mal človek veľmi jasný obraz o tom, prečo s ním chcete presne hovoriť. Nezabudnite uviesť, prečo vás zaujíma konkrétna spoločnosť, uviesť konkrétne zručnosti, ktoré preukazujú, že ste v dobrej kondícii, a nezabudnite, ako ste našli informácie o príjemcovi. (A ak potrebujete ďalšiu pomoc pri začatí, tieto e-mailové šablóny pri hľadaní zamestnania urobia trik.)

3. Udržujte svoj Ask Small

Je oveľa ľahšie pre ľudí reagovať, ak sa necítia, že odpovedajú. Odporúčam vám preto, aby ste svoju otázku udržiavali čo najmenšiu. Napríklad, pre niekoho je oveľa ľahšie povedať áno, ak ho požiadate, aby sa stretol s kávou, aby ste sa mohli dozvedieť viac o jeho spoločnosti, ako keby ste ho len požiadali, aby vám dal prácu.

V ideálnom prípade to povedie k práci - ale prvá žiadosť o stretnutie pri káve pomôže vášmu príjemcovi upokojiť a zvýšiť pravdepodobnosť, že bude reagovať.

4. Nebojte sa sledovať

Poslali ste e-mail pred pár dňami, ale nedostali ste odpoveď? To je v poriadku! Každý je zaneprázdnený a nie je nezvyčajné zálohovať doručenú poštu, najmä na začiatku alebo na konci týždňa. Ak prešiel celý týždeň bez odpovede, je úplne prijateľné poslať e-mail s následnou kontrolou a opýtať sa, či má daná osoba stále záujem o stretnutie.

Keď bude vaša vlastná sieť suchá, nebojte sa poslať pár studených e-mailov. So správnym prístupom otvoríte úplne novú oblasť možností hľadania zamestnania - a možno dokonca dostanete novú rolu.