Zobudiť sa. Ísť do práce. Zostaň trochu neskoro. Poď domov. Robiť večeru. Ísť do postele. Urob to znova znova.
Je také ľahké chytiť sa v každodennom brúsení. Skôr ako to budete vedieť, uplynul týždeň, mesiac sa končí, rok je u konca a neurobili ste nič, na čom by vám záležalo. Nejako ste naraz narazili na prácu a nudili ste sa.
Ako prerušíte cyklus? Existuje spôsob, ako skutočne stráviť čas tým, čo vás robí šťastným - oddeľovať naliehavé a dôležité?
Marika Reuling, vedúca pracovníkov Harvardskej univerzity, by mohla mať jednoduché trojkrokové riešenie.
Krok 1: Spustenie životného auditu
Na sympóziu Greater Boston Women in Leadership Symposium v roku 2015 hovorila Reuling o absolvovaní životného auditu raz alebo dvakrát ročne, aby jej pomohla prehodnotiť, ako trávi a uprednostňuje svoj čas. Ak chcete začať, budete potrebovať veľa poznámok, pero, prázdnu stenu alebo podlahu a súkromie. Pravdepodobne by ste mali tiež vypnúť telefón.
Životný audit, ako to znie vážne, je jednoducho procesom zapísania každého hmatateľného cieľa alebo nejasnej ambície, profesionálnej aj osobnej, do poznámky typu Post-it a nalepenia na prázdnu stenu. Ximena Vengoechea po dokončení svojho životného auditu navrhuje, aby ste pre seba vystrelili najmenej 100 prianí.
Krok 2: Definujte svoju víziu
Odtiaľ sa pokúste umiestniť každý z vašich cieľov do vedra: cestovanie, zdravie, rodina, kariéra a ďalšie. Čokoľvek príde téma, môže mať svoje vlastné vedro. Posúvajte lístky s poznámkami, dokiaľ nie sú všetky pod tou správnou témou, a zvážte, či tieto témy zachytávajú to, čo chcete, aby bola vaša kariéra a životná dráha. V prípade potreby pokračujte v pridávaní ďalších poznámok.
To, čo máte pred sebou, sú pokyny, ako stráviť čas spôsobom, ktorý je pre vás prínosom. Pre Reuling tento krok jej pomohol uvedomiť si, že vo svojom profesionálnom živote potrebuje niečo, čo umožnilo viac umenia. Teraz nielenže pomáha spravovať zdroje a personál v Harvarde, ale spoluvlastní vinicu so svojím manželom v údolí Sonoma v Kalifornii.
Krok 3: Navrhnite svoj deň
Teraz, keď máte pokyny, naplánujte deň okolo týchto cieľov. Každú notu označte krátkodobo „S“, dlhodobo „L“ alebo „E“ pre každý deň. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť, ako postupovať pri dosahovaní krátkodobých a dlhodobých cieľov. To je miesto, kde sa chcete presnejšie vyjadriť. Stanovte si týždenné alebo mesačné ciele a presný čas, ktorý chcete stráviť.
Reuling navrhuje použiť aplikáciu včas (alebo niečo podobné), ktoré vám pomôžu plánovať a sledovať, ako trávite čas. Ak máte problém zistiť, kde sa skutočne hodíte viac do svojho dňa, zvážte vykonanie časového auditu, aby ste zistili, kde trávite všetok svoj čas a či to má zmysel alebo nie.
Pracovať smerom k stovke cieľov, veľké i malé, môže znieť ako skľučujúca úloha - a je to tak, ale nikto nikdy nepovedal, že to musíte urobiť sami. Ako uzatvára Reuling, „Zamyslite sa nad svojím tímom, tak v práci, ako aj doma.“ Nikto nikdy nenašiel úspech sám o sebe, takže sa pri pokuse o prerušenie cyklu a zameraní cieľov nezabudnite oprieť o ostatných.
