Čítal som o najnovších aplikáciách na zlepšenie riadenia času, nikdy som ich však v skutočnosti nestahoval. Mám záujem dozvedieť sa, ako iní používajú časovače, nástroje a techniky na zlepšenie svojho pracovného postupu - svoje hodiny však neaplikujem na svoj zoznam úloh.
Je to preto, že keď sa snažím vynútiť produktivitu, búrim sa proti sebe a namiesto toho skončím otáľaním.
Nechápte ma zle: Ja som všetko o maximalizácii svojho času. Mám trojmesačné dieťa, s ktorým som doma; Pracujem takmer 30 hodín týždenne (na diaľku); a môj manžel je trénerom vysokej školy, takže bude tráviť sedem dní v týždni v kancelárii až do sviatkov (tiež som zodpovedný za domácu frontu).
Existujú e-maily s odpoveďami, články na písanie a úpravy, virálne správy, ktoré zostanú na vrchole, jedlá na prípravu, manžel na FaceTime a samozrejme sladké, roztomilé dieťa, ktoré si zamilujete a budete si s nimi hrať a stráviť obrovské množstvo času koaxiálneho na zdriemnutie. Spomenul som, že trénujem aj na charitu 5K?
Ak ste pripravení rozpútať očné tiene, nebojte sa: Toto nie je článok o tom, ako „všetko robím“. Pretože to tak nie je. Aj s opatrovateľkou, ktorá prichádza každý týždeň, som jedným z tých ľudí, ktorí majú na telefóne upozornenie na 80 neprečítaných e-mailov, ktorí trvajú najmenej týždeň, kým sa vrátia na osobný hovor, a ktorí majú dosť neprečítaných hromád časopisov, ktoré sú v mojej koncovej tabuľke. vyzerá to, že patrí do lekárskej ordinácie.
Ale dokážem udržať tieto rôzne taniere vo vzduchu a kopať zadok pri mojej práci. Tu je moje tajomstvo: Nemám žiadnu rutinu, ktorú by som držal deň čo deň. Namiesto toho sa splnomocňujem robiť to, čo chcem.
Skôr ako mi začnete hovoriť rozmaznané dieťa, dovoľte mi vysvetliť môj prístup - vždy si vyberiem.
Premýšľajte o tom: Kedykoľvek budete čeliť nerozhodnosti, ak ju zúžite na možnosti, ktoré si musíte vybrať, cesta vpred sa vyjasní. Namiesto váženia výhod a nevýhod tucta miest na obed sa pýtate sami seba, či chcete šalát, pizzu alebo sendvič, a zrazu viete, kam chcete ísť.
Podobne, keď som mal práce, ktoré som splnil, zistil som, že ich vykonávam tak, ako som si vybral (v tomto prípade, s ktorou položkou som chcel začať), pomohol mi rýchlejšie a šťastnejšie riešiť môj zoznam. Napríklad, ak som potreboval cvičiť, vyčistiť si byt a ísť do obchodu; Bol som omnoho menej rezistentný, keď som si vzal minútu, aby som sa rozhodol, ktorú úlohu urobím ako prvú. Odtiaľ som sa neťahal do telocvične; Chcel som sa utiecť, pretože som to chcel urobiť viac, ako som chcel vyčistiť kuchyňu. A keď som sa dostal na koniec zoznamu, už som sa cítil tak produktívny, že som chcel dosiahnuť aj poslednú, najmenej obľúbenú položku.
Rovnakú stratégiu som začal uplatňovať na svoju pracovnú záťaž a zistil som, že funguje naozaj dobre. Kto hovorí, že musím najskôr odpovedať na e-maily a potom napísať druhý? Kto hovorí, že musím napísať článok skôr, ako upravím iný?
Existujú časy, keď odpoveďou na tieto otázky bude „môj šéf“ alebo „konečný termín klienta“, pretože niečo je naliehavé? Istá. Ale keď to nebude prekážať harmonogramu niekoho iného - a všimnite si, toto je pre tento prístup rozhodujúce - nechám sa vybrať, čo urobím ako prvý. Pretože keď som sa nechal vybrať, je oveľa pravdepodobnejšie, že sa sústredím na danú úlohu (na rozdiel od nájdenia nejakého dôvodu na kontrolu Instagramu - znova).
Kľúčom k tomu, aby to fungovalo pre vás, je predstaviť vám dve možnosti, ktoré skutočne zvýšia vašu pracovnú záťaž. Nevyberajte si medzi odpovedaním na e-maily alebo stretnutím s priateľom na obed. Vyberte dve pracovné úlohy, ktoré je potrebné splniť, a potom vyberte tú, ktorú by ste najradšej riešili ako prvé.
Akonáhle bude hotovo, budete (dúfajme), že budete na valci, a bude ľahšie pokračovať ďalej. Áno, stále budete musieť robiť projekty nižšieho zoznamu, ale nakoniec budete mať protijed na tie rána, kde neurobíte nič, pretože nemôžete nájsť miesto, kde začať.
Aj keď ste rovnako ako ja nikdy neboli na moderných hackoch v oblasti produktivity veľké, možno zistíte, že tento prístup funguje pre vás. Iste, pripomenutie si, že si musíte vybrať, čo urobíte ako prvé, je len zmena myslenia. Ale niekedy je to všetko, čo musíte urobiť, a užite si to.
