Ak ste niečo ako ja, môžete využiť ďalšiu hodinu alebo dve denne. Nanešťastie nie som čarodejnícky kúzelník, ale mám stratégiu, ktorá vám pomôže cítiť sa, akoby ste získali viac času: objavovať najproduktívnejšie hodiny dňa a chrániť ich životom,
Jodi Wehling im v článku People Matters nazýva vaše „zlaté hodiny“. Inými slovami, tie hodiny dňa, keď ste najviac pohotoví, naj motivovanejší a najviac inšpirovaní, aby sa ponorili do svojho zoznamu úloh alebo doručenej pošty a robiť veci. Ak o tom premýšľate, pravdepodobne sa vo vašich zlatých hodinách dostanete dvakrát toľko, ako v iných častiach dňa.
Napríklad sa zvyčajne cítim, akoby som ráno mal nadľudskú kapacitu, zatiaľ čo ja začnem bojovať o 15:00. Povedzme, že mám článok na napísanie a brainstormingové stretnutie so svojím tímom. Brainstormingové stretnutie bude trvať hodinu. Tento článok môže trvať hodinu, ak to ráno zahodím, alebo to môže trvať dve, ak sa ho pokúsim vyriešiť popoludní. Takže podľa toho, ako naplánujem svoj rozvrh - tj usporiadam stretnutie neskôr - v podstate šetrím čas v mojom dni.
Nie ste si istí, aké sú vaše zlaté hodiny? Inc. spisovateľ Damon Brown navrhuje stráviť deň bez schôdzky. Ak nie je váš rozvrh diktovaný ostatnými, budete môcť venovať pozornosť svojim prirodzeným vzorcom vrcholov produktivity a údolia.
Keď o nich budete vedieť, ako píše Wehling: „… strážte ich svojím životom. Zablokujte čas a označte ho ako „obsadené“. Odolajte pokušeniu rezervovať tento čas na stretnutie. Toto je tvoj čas. Z hľadiska toho, čo sa dá dosiahnuť, stojí dvakrát toľko času. “
Teraz viem, že to môže byť ťažké, najmä ak nemáte úplnú kontrolu nad svojím rozvrhom. A možno budete musieť vykonať úpravy na základe toho, čo je pre vašu úlohu alebo tím najvhodnejšie. (Príležitostne naplánujem ranné rozhovory pre uchádzačov, ktorí sa môžu prihlásiť iba pred prácou.)
Ak je to tak, odporúčam vám, aby ste sa porozprávali so svojimi spolupracovníkmi alebo šéfom, aby ste zistili, či môžete mať aspoň jednu alebo dve hodiny každý deň zadarmo len pre svoju najdôležitejšiu prácu. V skutočnosti sa pozrite, či môžete hovoriť so zvyškom tímu o tom, aké sú ich zlaté hodiny. Ak je vaše stretnutie stálych zamestnancov o 10:00, ale niekoľko ľudí ráno pracuje najlepšie, zmena harmonogramu môže zvýšiť produktivitu všetkých.
Ale celkovo sa necítite vinní za ochranu svojho najlepšieho pracovného času. Z vás urobí produktívnejšieho zamestnanca - a pravdepodobne šťastnejšieho človeka. A čo to šéf nechce?
