Skip to main content

Kontrolný zoznam dovolenky: 4 kroky na prípravu na voľno

Anonim

Leto je takmer u konca, čo znamená, že obyvatelia boxov všade balia svoje tašky a snažia sa vytlačiť o trochu viac dovolenky, než sa počasie ochladí.

Predtým, ako si prepadnete vysoké podpätky pre žabky, nezabudnite pri práci zviazať všetky voľné konce. Zabezpečením jasného rozvrhu a vykonaním práce pred odchodom sa môžete sústrediť na skutočne dôležité veci, keď ste preč - napríklad na výber medzi piña colada a jahodovým daiquiri.

Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste sa uistili, že váš voľno z práce je úspech.

Niekoľko mesiacov predtým: získajte ho v kalendári

Môj priateľ nedávno zachránil niekoľko mesiacov, aby odišiel do Južnej Afriky, len aby sa dozvedel, že sa bude musieť čoskoro vrátiť, aby sa zúčastnil na kritickej pracovnej udalosti - a kúpil si nový letenku s nákladom 1 200 dolárov, aby nahradil svoj pôvodný nevratný let., Morálka tohto príbehu? Predtým, ako si rezervujete letenky alebo zaplatíte za jednu hotelovú izbu, spustite svoje plány dovolenky okolo svojho šéfa. Zaistite, aby sa vaša neprítomnosť nezhodovala s hlavnými stretnutiami, nezmeškajúcimi konferenciami alebo inými veľkými udalosťami.

Keď ste pri tom, dvakrát skontrolujte, či máte dostatok PTO alebo dovolenkového času na pokrytie plánovanej cesty. Je to jednoduchý krok, ktorý vám môže ušetriť veľa peňazí vynaložených na zrušené plány a stratené vklady na dovolenke (nehovoriac o veľkom zármutku), ak z akéhokoľvek dôvodu nemôžete mať voľno.

Pár týždňov predtým: Pracujte dopredu

Pred odchodom si urobte zoznam toho, čo musíte urobiť, ako aj všetky projekty, ktoré je potrebné dokončiť hneď, ako sa vrátite z dovolenky. Zdieľajte tento zoznam aj so svojím šéfom ešte v predstihu, takže ste na rovnakej stránke o tom, čo sa bude robiť skôr, ako odídete, a čo skončíte po návrate.

Potom pokračujte a uistite sa, že všetko, čo je na tomto zozname, je zabalené pred príchodom vašej cesty - aj keď to znamená jesť obed pri stole alebo stráviť niekoľko neskorých nocí v kancelárii. Nechcete nechať ujsť zábavu na dovolenke, pretože sa obávate nadchádzajúcich termínov, alebo - čo je horšie - uviaznutie v projekte dokončenia hotelovej izby na vašom notebooku.

Možno budete chcieť najať spolupracovníka, ktorý vám pomôže uniesť svoju pracovnú záťaž a postarať sa o všetky kritické projekty, ktoré sa objavia, keď ste preč. Len sa uistite, že váš šéf je v poriadku, keď delegujete prácu, a nezabudnite dať svojmu spolupracovníkovi všetky informácie, ktoré potrebuje na dokončenie projektu. Priložte podrobný zoznam pokynov, termín projektu a spôsob, ako vás kontaktovať, ak sa vyskytnú problémy alebo otázky.

Pred týždňom: Diskutujte o tom, ako budete odpojení

V ideálnom svete by bolo balenie na dovolenku jednoduché. Plavky kontrola. Opaľovací krém kontrola. Laptop - nie je potrebné. Bohužiaľ, realita je taká, že mnohí z nás si nemôžu dovoliť úplne sa odpojiť od práce na týždeň alebo dlhšie. Pred odchodom na dovolenku sa opýtajte svojho šéfa, či očakáva, že si budete prečítať e-maily alebo počúvať hlasové správy, keď budete preč. Ak sa chystáte na miesto bez príjmu mobilných telefónov alebo Wi-Fi, uistite sa, že váš šéf vie, že sa k vám nebude môcť dostať.

Aj keď je často potrebné zostať aspoň trochu v kontakte, uistite sa, že ste aktívne stanovili určité hranice. Neváhajte a informujte svojho šéfa, že si budete môcť skontrolovať telefón a e-mail iba občas - napríklad raz denne alebo niekoľkokrát týždenne. Väčšina šéfov bude v poriadku, ak odpoviete len na kritické správy, až kým sa nevrátite do kancelárie.

Stanovenie očakávaní v predstihu môže byť hlavným nástrojom na šetrenie peňazí (poplatky za pripojenie mobilných telefónov sa môžu rýchlo zvyšovať) a čo je dôležitejšie, zaisťuje, že strávite väčšinu času relaxáciou - nielen prácou vzdialene.

Deň predtým: Povedzte zbohom

Prázdniny sú skvelým spôsobom, ako si odpočinúť a nabiť sa, ale nie sú ospravedlnením, keď nechajú dobré spôsoby prepadnúť na vedľajšiu koľaj. Nezabudnite vopred informovať klientov a spolupracovníkov, že budete mimo mesta, povedzte im, keď sa chystáte vrátiť, a medzitým im dajte meno, koho by mali kontaktovať s otázkami alebo obavami. Tvrdo ste pracovali na kultivácii dobrých vzťahov so svojimi spolupracovníkmi a zákazníkmi. Poslednou vecou, ​​ktorú chcete urobiť, je, aby vedeli, kam ste šli alebo prečo sú ignorovaní.

Nakoniec, tesne pred tým, ako vyrazíte von, zmeňte správu na telefóne a na pracovnom e-maile nastavte pripomenutie mimo kancelárie, aby niekto, kto sa vás pokúša kontaktovať, keď ste preč, vedel, kedy budete späť a kto medzitým sa spojiť.

Keď budete nabudúce pripravený na odchod z práce, uistite sa, že ste vyplnili tento kontrolný zoznam pred dovolenkou. Pomôže udržať vašu dovolenku bez stresu a dovoliť vám stráviť tento rok v lete aspoň pár dní užívaním si jednoduchých radostí zo života - bez obáv z toho, čo sa deje v kancelárii.